Pode colar ata digitada no livro?
Como colocar atas no livro
Nunca se inicia uma ata no meio da folha, após outra, ou no verso. A ata deve ser iniciada sempre, na primeira linha de uma folha numerada, ou seja, sempre do lado direito. Se sobrarem linhas, devem ser inutilizados com 02 traços diagonais paralelos, da direita para a esquerda, ou da esquerda para a direita.
Como uma ata deve ser escrita
Sendo assim, seus principais elementos são:
- Título. Geralmente, escreve-se apenas “Ata” para identificar o texto.
- Data, hora e local da reunião.
- Relação dos objetivos da reunião (pauta).
- Relação dos integrantes da reunião.
- No corpo do texto, ausência de parágrafos.
- Assinatura no final do documento.
Pode pular linha no livro de atas
A ata de reunião é um documento e não permite que haja qualquer tipo de modificação posterior. O seu formato não possibilita a quebra de linhas eletivas, espaçamentos verticais e uso de parágrafos, ocupando virtualmente o espaço disponível na página.
Como organizar atas digitadas
Mas o fato de ter ATAS digitadas e impressa é muito mais prático o arquivamento. Pode colocar em sacos de fichário em caixas box padrão arquivo. Se o codomínio possuir recursos, há empresas que fazem a digitalização e a guarda, por menor que seja a quantidade, vale a pena. As atas têm ser coladas no livro de atas.
Deve-se lavrar a ata apenas em folha solta
Para sua lavratura, devem ser observadas as seguintes normas: 1- Lavrar a ata em livro próprio ou em folhas soltas. Deve ser lavrada de tal modo que impossibilite a introdução de modificações. DEVE SER TEXTO CORRIDO, SEM ESPAÇAMENTOS.
Como formatar uma ata no Word
Formatação do texto da ata: Deve ser utilizada uma das seguintes fontes: “ARIAL”, “COURIER NEW”, “TIMES NEW ROMAN”, devendo ser 12 o tamanho padrão. A fonte escolhida deverá ser usada em todas as atas que compuserem o livro.