Takviminizi kavramla senkronize edin ve bunun tersi

Unito, piyasadaki en popüler araçlardan bazıları için en derin iki yönlü entegrasyonlara sahip bir kodsuz iş akışı yönetimi çözümüdür. Notion, Jira, GitHub, Google Sheets ve daha fazlası gibi araçlar. Bu onu kavram otomasyonları oluşturmak için mükemmel bir araç yapar.

Notion Otomasyonları: Ne Oldukları ve Nasıl En İyi Alınır?

Eğer sert bir kavram kullanıcısıysanız, her şey için kullanıyorsunuz. Görevleri yönetiyorsunuz, projeleri planlıyor ve tüm verileriniz için kullanıyorsunuz. Ancak kavramın olabildiğince harika, her şeyi doğru çalıştırması için hala bir ton manuel çalışmaya ihtiyacınız var. Kavram otomasyonları, kavram deneyiminizi kolaylaştırabilmenin sadece bir yoludur. Ama nasıl çalışıyorlar? Onları kim yapar? Ve onlardan en iyi şekilde yararlandığınızdan nasıl emin olabilirsiniz??

İşte, bunları oluşturmak için kullanabileceğiniz araçlar dahil – ve bunları dağıtmak için en iyi fırsatları nasıl bulacağınız kavram otomasyonları için tam bir rehber.

Kavram otomasyonu nedir?

Fikir inanılmaz derecede esnek bir araçtır, yani içinde hemen hemen her şeyi inşa edebilirsiniz. Ama ne inşa ederseniz edin, genellikle çok fazla manuel çalışma vardır. Bir bütçeyi yönetiyor olun, ister görevleri gönderme veya bir ürün yol haritası oluşturun, manuel olarak bilgi koyacaksınız. Fikir otomasyonları burada devreye giriyor.

Her ikisi de üçüncü taraf uygulamalarından mevcuttur Ve Kavramın kendisi dahilinde, bu otomasyonlar iş akışlarınızı kolaylaştırmanıza, manuel çalışmayı otomatikleştirmenize ve önemli odaklanma süresini geri almanıza yardımcı olabilir. Ve nasıl kod yapacağınızı biliyorsanız, kendi kavram otomasyonlarınızı oluşturmak için API Notion API’sını bile kullanabilirsiniz.

Bu otomasyonlardan bazıları, diğer araçlardan verileri otomatik olarak kavramla senkronize ederken, diğerleri sadece kavram içinde çalışır.

Anahtar noktaları:

1. Kavram otomasyonları, iş akışlarını kolaylaştırmanın ve manuel çalışmayı kavramda otomatikleştirmenin bir yoludur.

2. Otomasyonlar oluşturmak için üçüncü taraf uygulamalarını veya Notion API’sını kullanabilirsiniz.

3. Otomasyonlar, diğer araçlardan verileri nosyonla senkronize edebilir veya sadece kavram içinde çalışabilir.

4. Otomasyonlar zamandan tasarruf etmeye ve kavramda verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.

5. Kavram otomasyonları, bütçeleri yönetme, görevlerin gönderilmesi ve ürün yol haritaları oluşturma gibi görevler için kullanılabilir.

6. Otomasyonlar, daha önemli görevler için manuel çalışmayı ortadan kaldırmak ve zaman boşaltma süresini ortadan kaldırmak için kullanılabilir.

7. Otomasyonlar Unito, Notion ve Zapier gibi araçlar kullanılarak oluşturulabilir.

8. Unito, Notion, Jira, GitHub ve Google Sheets gibi popüler araçlar için derin entegrasyonlara sahip kodsuz bir iş akışı yönetimi çözümüdür.

9. Notion’un kendi otomasyonları var ve Github ve Jira gibi araçlar için senkronize veritabanlarını da destekliyor.

10. Zapier, verileri otomatik olarak 5.000’den fazla araçta itebilen basit bir otomasyon çözümüdür.

Benzersiz sorular:

1. Notion otomasyonları kavramda iş akışlarını nasıl kolaylaştırabilir??

Kavram otomasyonları, manuel çalışmayı otomatikleştirerek ve diğer araçlardan verileri senkronize ederek iş akışlarını kavramda düzene sokabilir. Bu, zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur ve verimliliği artırır.

2. Unito nedir ve kavram otomasyonlarına nasıl yardımcı olur??

Unito, kavram gibi popüler araçlarla derin entegrasyonlar sunan bir iş akışı yönetimi çözümüdür. Kullanıcıların verileri otomatik olarak kavramdan diğer araçlara itmesine ve tam tersine, tüm verileri güncel tutmasına olanak tanır.

3. Kullanıcılar kendi otomasyonlarını nasıl oluşturabilir??

Naje kullanıcıları, Notion API’sını kullanarak kendi otomasyonlarını oluşturabilir. Bu, kodlama bilgisini gerektirir, ancak daha özelleştirilmiş otomasyonlara izin verir.

4. Kavramda senkronize veritabanları nelerdir?

Notasyondaki senkronize veritabanları, kullanıcıların diğer proje yönetimi araçlarından görevleri ve sorunları sadece birkaç tıklamayla kavramına getirmelerine izin verir. Github ve Jira gibi kavram ve araçlar arasında kesintisiz bir entegrasyon sağlar.

5. Zapier, kavram otomasyonları için nasıl kullanılabilir??

Zapier, verileri binlerce araçta otomatik olarak itebilen bir kodsuz otomasyon çözümüdür. Kullanıcılar, Google takvim etkinliklerini kavramına göndermek veya fikre yeni kişiler eklemek gibi görevleri otomatikleştirmek için ZAP’lar oluşturabilir.

6. Not otomasyonları verimliliği nasıl artırabilir?

Kavram otomasyonları, manuel çalışmayı ortadan kaldırarak ve daha önemli görevler için zaman artarak verimliliği artırabilir. Tekrarlayan süreçleri otomatikleştirir ve verilerin birden çok araçta güncel olmasını sağlarlar.

7. Kavram otomasyonlarından yararlanabilecek bazı görev örnekleri nelerdir??

Bütçeleri yönetmek, görevleri göndermek ve ürün yol haritaları oluşturmak gibi görevler kavram otomasyonlarından yararlanabilir. Veri girişi, senkronizasyon ve bildirim süreçlerini otomatikleştirebilirler.

8. Kavram otomasyonları düşünürken tekrar eden süreçleri değerlendirmek neden önemlidir??

Yinelenen süreçler genellikle zaman alıcı ve tekrarlayan. Bu süreçleri değerlendirerek, kullanıcılar uzun vadede otomasyon fırsatlarını belirleyebilir ve zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir.

9. Kişisel Görevler için Notasyon Otomasyonları Kullanılabilir?

Evet, kavram otomasyonları kişisel görevler için de kullanılabilir. Kullanıcılar, kişisel finansmanı yönetme veya kişisel projeleri düzenleme gibi kişisel iş akışlarını kolaylaştırmak için otomasyonlar oluşturabilir.

10. Önceki projelere tekrar bakmak, kavram otomasyonları için fırsatları belirlemeye nasıl yardımcı olabilir??

Önceki projeleri inceleyerek, kullanıcılar otomasyonun süreci daha verimli hale getirebileceği ağrı noktalarını ve alanları belirleyebilir. İş akışlarının sürekli iyileştirilmesi ve optimizasyonu sağlar.

11. Otomasyonlar kullanarak kavramla entegre edilebilen diğer popüler araçlar nelerdir??

Otomasyonları kullanarak kavramla entegre edilebilen diğer bazı popüler araçlar arasında Google Sheets, Trello, Asana ve Hubspot. Bu entegrasyonlar kesintisiz veri senkronizasyonu ve görev yönetimine izin verir.

12. Takım işbirliği için nosyon otomasyonları kullanılabilir?

Evet, kavram otomasyonları ekip işbirliği için kullanılabilir. Görev atamasını, iş akışı izlemesini ve iletişim süreçlerini otomatikleştirerek işbirliğini daha verimli hale getirebilirler.

13. Kavram otomasyonlarının bazı sınırlamaları nelerdir?

Kavram otomasyonları güçlüdür, ancak bazı sınırlamaları vardır. Örneğin, kavramdaki yerleşik otomasyonlar tüm kullanım durumlarını kapsayamayabilir ve özel otomasyonlar oluşturmak kodlama bilgisini veya üçüncü taraf araçların kullanılmasını gerektirebilir.

14. Notasyon otomasyonları geri alınabilir veya değiştirilebilir?

Evet, kavram otomasyonları geri alınabilir veya değiştirilebilir. Kullanıcılar, değişen iş akışlarına veya gereksinimlerine uyum sağlamak için gerektiğinde otomasyonları devre dışı bırakabilir veya ayarlayabilir.

15. Kullanıcılar yeni kavram otomasyon özellikleri ve araçları hakkında nasıl güncellenebilir??

Yeni kavram otomasyonu özellikleri ve araçları hakkında güncel kalmak için kullanıcılar resmi kavram belgelerini takip edebilir, Notion topluluklarına ve forumlarına katılabilir ve ilgili bültenlere veya bloglara abone olabilirler.

Takviminizi kavramla senkronize edin ve bunun tersi

Unito, piyasadaki en popüler araçlardan bazıları için en derin iki yönlü entegrasyonlara sahip bir kodsuz iş akışı yönetimi çözümüdür. Notion, Jira, GitHub, Google Sheets ve daha fazlası gibi araçlar. Bu onu kavram otomasyonları oluşturmak için mükemmel bir araç yapar.

Notion Otomasyonları: Ne Oldukları ve Nasıl En İyi Alınır?

Eğer sen’Die-Sert bir fikir kullanıcısı, sen’her şey için kullanma. Sen’Görevleri yönetme, proje planlama ve tüm verileriniz için kullanma. Ancak kavramın olabildiğince harika, her şeyi doğru çalıştırması için hala bir ton manuel çalışmaya ihtiyacınız var. Kavram otomasyonları, kavram deneyiminizi kolaylaştırabilmenin sadece bir yoludur. Ama nasıl çalışıyorlar? Onları kim yapar? Ve onlardan en iyi şekilde yararlandığınızdan nasıl emin olabilirsiniz??

Burada’S oluşturmak için kullanabileceğiniz araçlar dahil – kavram otomasyonları için tam bir rehber ve bunları dağıtmak için en iyi fırsatları nasıl bulacağınız.

Kavram otomasyonu nedir?

Fikir inanılmaz derecede esnek bir araçtır, yani içinde hemen hemen her şeyi inşa edebilirsiniz. Ama ne yaparsan yap, orada’genellikle çok fazla manuel çalışma. Senin olsun’Bir bütçeyi yönetmek, görevleri göndermek veya bir ürün yol haritası oluşturmak,’manuel olarak bilgi koyacak. O’kavram otomasyonlarının geldiği yer.

Her ikisi de üçüncü taraf uygulamalarından mevcuttur Ve Kavramın kendisi dahilinde, bu otomasyonlar iş akışlarınızı kolaylaştırmanıza, manuel çalışmayı otomatikleştirmenize ve önemli odaklanma süresini geri almanıza yardımcı olabilir. Ve nasıl kod yapacağınızı biliyorsanız, kendi kavram otomasyonlarınızı oluşturmak için API Notion API’sını bile kullanabilirsiniz.

Bu otomasyonlardan bazıları, diğer araçlardan verileri otomatik olarak kavramla senkronize ederken, diğerleri sadece kavram içinde çalışır.

Kavram otomasyonlarını kullanmak için 3 araç

Kendi otomasyonlarınızı oluşturmak istiyorsanız,’Kavram API ile çalışmak için tonlarca çevrimiçi rehber bulun. Ama eğer sen’D sadece ayarlayın ve unutun, burada ihtiyacınız olan otomasyonları elde etmek için bazı sağlam seçenekler.

Unito

Unito, piyasadaki en popüler araçlardan bazıları için en derin iki yönlü entegrasyonlara sahip bir kodsuz iş akışı yönetimi çözümüdür. Notion, Jira, GitHub, Google Sheets ve daha fazlası gibi araçlar. Bu onu kavram otomasyonları oluşturmak için mükemmel bir araç yapar.

Bir Unito entegrasyonu ile verileri nosyondan diğer araçlara otomatik olarak itebilirsiniz ve bunun tersi de. Daha da iyisi, nosyonda değişiklikler veya diğer araçlar yapsanız da, tüm bu veriler otomatik olarak güncel tutulacaktır.

Fikir

Notion, BT ve diğer araçlar arasındaki boşluğu kapatmak için kullanabileceğiniz bir dizi bağlantıya sahiptir, ancak senkronize veritabanları bundan inanılmaz bir adımdır. Şu anda GitHub, Jira ve Asana için mevcut, senkronize veritabanları size diğer proje yönetimi araçlarından görev ve sorun getirme yeteneği sunuyor içine Sadece birkaç tıklamada kavram.

Fikir düşün’S’nin senkronize edilmiş veritabanları sizin için doğru? Burada’Jira ve Github ile nasıl çalıştıkları. Ayrıca kullanabilirsin bağlantılı Veritabanları, özellikle birden fazla kavram veritabanını birbirine bağlamak için çalışan başka bir kavram otomasyonu.

Zapier

Zapier, verileri otomatik olarak 5.000’den fazla araçta itebilen basit bir kavram otomasyon çözümüdür. Kodsuz düzenleyici ile herkes manuel çalışmayı ortadan kaldıran ve tekrarlayan iş akışlarını kolaylaştıran otomasyonlar oluşturmaya başlayabilir. Google takvim olaylarını otomatik olarak fikre gönderen, doğru veritabanında tekrar eden görevler oluşturan, yeni Hubspot kişileri nosyona ekleyen ve daha fazlasını oluşturan bir ZAP oluşturabilirsiniz.

Zapier’in sizin için doğru seçenek olabileceğini düşünün? Burada’Bizim dökümümüz.

Hangi kavram otomasyonuna ihtiyacınız olduğunu nasıl belirleyebilirsiniz?

Bir zamanlar sen’ve kavram otomasyonlarınızı seçti, iş akışınıza nerede yuvaladığını bulmanız gerekiyor. Sonuçta, otomatikleştirmeye çalışırsanız her şey, Sen’Muhtemelen otomasyonların sizi ilk etapta geri getireceğinden daha fazla üretken zaman kaybediyorum. İşte kavram otomasyonlarınız için doğru fırsatları bulmanın birkaç yolu.

Önceki projelere tekrar bak

Senin olsun’Bir proje yöneticisi, bir ekip kurşunu veya bireysel bir katkıda bulunan’Muhtemelen yapmayan bir projeye katıldı’plana göre git. İster aşırı bürset olsun, insanlar zamanım bitti mi, ister bazı süreçler’Çok açık, bu sorunlar otomasyon için bir fırsatın harika göstergeleridir.

Bu projelere bakarken neyin yanlış gittiğini ortaya çıkarmaya çalışın. Genellikle, proje yöneticileri ortaya çıkan bazı sorunları kapsayan raporlar oluşturacaktır. Bunlara bakarak, otomasyondan yararlanabilecek süreçler ve görevler bulabilirsiniz.

Yinelenen süreçleri değerlendirin

Düzenli projeler dışında, tekrar eden süreçler hem ekip hem de organizasyon seviyelerinde meydana gelen her türlü işi kapsar. Bu süreçler, yinelenen ekip toplantılarından organizasyon çapında raporlama ve role özgü görevlere kadar uzanıyor.

Günlük işinizi yaparken bu süreçlere çok dikkat edin. İyileştirme fırsatlarını görebiliyor musun?

Kendi manuel görevlerinizi düşünün

Orada’Kendi hayatınızı kolaylaştırmak için kavram otomasyonlarını kullanmakta yanlış bir şey yok. Neredeyse herkes bugünlerde bir tür veri girişiyle ilgileniyor ve’otomatikleştirebileceğiniz zihin uyuşturucu manuel çalışmanın sadece bir örneği.

Ancak otomasyondan faydalanabilecek başka hangi görevlerden sorumlu olabilirsiniz?? Bir satış elemanı, örneğin CRM’lerinde iletişim bilgilerini manuel olarak güncelleyebilirken, bir geliştirici durum güncellemelerini farklı araçlardan çalışan kişilerle sürekli olarak paylaşabilir.

Beyin Fırtınası Oturumu Tutun

Daha fazla insandan girdi alarak kavram otomasyonlarınızı daha fazla çıkarmanın en iyi yollarından biri. Aynı ekipten insanları, birden fazla ekipten ve hatta kuruluşun farklı seviyelerinden toplayabilirsiniz. Bir planla gelin ve bu oturumdan otomasyon için bir ton fikirle çıkabilirsiniz’Herkese zaman kurtaracak.

Unito ile kavram otomasyonları nasıl oluşturulur

Unito, kavram otomasyonları oluşturmak için en iyi seçenektir çünkü’t sadece verileri araçtan alete itin; Her şeyi her yerde güncel tutar. Bu, başka bir e -tablodan elde edilen verilerin olmadığı anlamına gelir’T’yi dışa aktardığınız anda modası geçmiş olun ve aslında bir proje yönetimi aracından senkronize olduğunuz görevlerle etkileşime girebilirsiniz. En iyi kısım? Unito ile bir kavram otomasyonu oluşturmak sadece birkaç dakika içinde yapılabilir.

Burada’göster’s bitti. Bu örnekte sen’Jira sorunlarını bir kavram veritabanıyla senkronize etmenin ne kadar kolay olduğunu göreceksin.

1. JIRA ve Fikir Hesaplarınızı Unito’ya bağlayın ve senkronize olmanız gereken JIRA Projesi ve Notion Veritabanını seçin.
2. Her şeyi veya sadece birkaç iş öğesini senkronize etmek istiyorum? Yapmadığınız jira sorunlarını filtrelemek için kuralları kullanın’Senkronize edilmesini istemiyorum.
3. Ardından, tüm verileriniz doğru yere gider, böylece alanlarınızı bir araya getirin. Unito bunların çoğunu otomatik olarak haritalayabilir, ancak bunları gözden geçirmek iyi bir fikirdir.

Ve şu’oturmak! Şimdi kavram otomasyonunuzu başlatın ve siz’LL Bkz. Jira sorunları otomatik olarak seçtiğiniz veritabanınıza senkronize edin.

Basit, kolay kavram otomasyonları

Fikir harika bir araçtır, ancak diğer tüm araçlar gibi, çok fazla manuel çalışma yapmanızı ister. Doğru kavram otomasyonları ile iş akışlarınızı kolaylaştırabilir ve önemli odaklanma zamanını geri alabilirsiniz. Fikir kullanıp kullanmadığınız’Kendi yerel çözümler veya Unito gibi bir araç olan doğru otomasyon, iş gününüzde büyük bir fark yaratabilir. Veritabanlarınızı nasıl otomatikleştireceksiniz?

Takviminizi kavramla senkronize edin ve bunun tersi

Tüm toplantı notlarınız, takvim etkinliklerinizle otomatik olarak senkronize edilebilir.

Diğer yaklaşan otomasyonlar

Gelişmiş kavram iş akışları arıyor?

Bu hizmet fikre bağlı mı?

Fikri seviyoruz ve günlük olarak kullanıyoruz, ancak onlara doğrudan bağlı değiliz.

Kavram ve uygulamalarınız içinde birçok otomasyon fırsatı var. Notion’un Resmi API’sını kullanarak Notion ile sorunsuz bir şekilde senkronize edilmesini sağlamak için takvim entegrasyonuna odaklandık.

Hala Zapier Konektörü Entegrasyonu Notion var mı?

Eskiden sahip olduğumuz zapier/kavram konnektörünü durdurduk. Artık resmi olmayan kavram API’sını desteklemediğimiz için

Şimdi bu kavramın resmi bir API’si var; Kavramlı bir otomasyon hizmeti oluşturmaya çalışıyoruz (herhangi bir üçüncü taraf araca güvenmeden).

Zapier ve diğer otomasyon araçlarından farklı yapan şey?

Kodsuz araçlar günlük hayatınızı otomatikleştirmek için harika. Takviminizi de kavramla bağlayabilirsiniz.

Temel fark, bu hizmetlerin kavram otomasyonları gibi çalışmasını sağlamak için çok genel olmasıdır. Kavram otomasyonlarının sizin için yapabileceği şeyleri elde etmek için karmaşık iş akışlarıyla sonuçlanacaksınız: Takvim olaylarını nosyondan otomatik yaratın, sadece sizin için önemli olan olayları filtreleyin, etkinliklerinize kavram bağlantısı ekleyecek…

Kavram otomasyonları sadece birkaç tıklama ile çalışır! Ve bu otomasyon araçları için herhangi bir ekstra abonelik ödemenize gerek yok.

Ya daha fazla sorum varsa?

Lütfen bize herhangi bir soru, istek veya geri bildirim göndermek için iletişim formumuzu kullanın.

Kavram otomasyonları

Fikir kullanabilirsiniz’Binlerce başka uygulamaya ve araçlara bağlanmak için güçlü API.

Buradasın’Ücretsiz, yüksek kaliteli rehberler Kodsuz kavram otomasyonları Ve doğrudan çalışmak için Notion API.

Kodsuz araçlarla fikri otomatikleştirin

Make gibi kodsuz otomasyon inşaatçılarını kullanarak Finon Workspace’inizi binlerce başka uygulamaya kolayca bağlayabilirsiniz.com, pipedream, zapier ve daha fazlası.

Bu araçlarla,’Mümkün olan bazı şaşırtıcı şeyler yapın – yinelenen görevlerinizi otomatikleştirmek, YouTube video istatistiklerini kibarlığa aktarmak ve daha fazlası gibi.

Kavramda tekrar eden görevler oluşturmanın en iyi yolu

Fikir Yapmıyor’henüz yerleşik tekrar eden bir görev özelliğine sahip-ancak bu’bizi kendimiz inşa etmekten alıkoymak!

Bu kodsuz öğreticide’Fikir için otomatik tekrarlayan görevler ekleyen sağlam bir sistemin nasıl oluşturulacağını öğrenecek.

Metin Not Alma Kılavuzuna Nihai Konuşma

ChatGPT ve Finion’ı kullanarak, telefonunuza sesli notları kaydedebilirsiniz… ve kavramda mükemmel bir transkript ve özet alabilirsiniz!

Bu iş akışı Openai’yi kullanıyor’Sözünüzü mükemmel bir şekilde metne dönüştürmek için fısıltılı ve chatgpt modelleri, sonra fikre gönderir.

YouTube Verileri Fikir’e Nasıl Gönderilir

Tüm YouTube işimi kavramda yönetiyorum (Yaratıcımı Kullanarak’S refakatçisi şablonu).

Bu kodsuz öğreticide, ben’YouTube’dan güncellenmiş görünüm sayımlarını otomatik olarak nasıl çektiğimi gösteriyor.

Önerilen Otomasyon İnşaatçıları

Tavsiye edilen

Yüzlerce uygulama arasında iş akışları oluşturabilen en sevdiğim kodsuz otomasyon oluşturucu.

Biraz öğrenme eğrisi var, ancak Zapier’den önemli ölçüde daha güçlü (ve daha ucuz). Harika bir ücretsiz katmanı da var.

Ben ağır bir markayım.com kullanıcı ve bir satış ortağı. Bu bağlantıya kaydolursanız ve ücretli bir hesaba yükselterseniz (size ekstra ücret ödemeden) bir komisyon kazanacağım.

Pipedream, tıpkı Make gibi uygulamaları kolayca bağlamanızı ve iş akışları oluşturmanızı sağlar.

Bununla birlikte, her adımda size bir kod penceresi verir ve otomasyonlarınızda javascript veya python kodu yazmanıza izin verir.

Pipedream benim tercih ettiğim otomasyon platformum ve ücretsiz plan neredeyse herkesin ihtiyaçlarına uyacak. Ancak, genellikle bazı kodlama bilgisi gerektirir.

Notion API’sını öğrenin

Yeni başlayanlar için tam Notion API kaza kursu

Bu büyük (ve ücretsiz) öğreticide,’Nasıl çalışacağını öğrenecek direkt olarak JavaScript kullanarak Notion API ile. Biz’Eğlenceli bir örnek projesi oluşturacak ve ben’Her adımda size rehberlik edeceğim.

Ücretsiz şablonlarımı ve kaynaklarımı alın

BEN’m Yeni öğreticiler, şablonlar ve diğer kavram kaynakları her zaman yaratmak. Onları yayınladığımda benim Notion Tips Bülten aboneler ilk bilen.

Eğer sen’D bültenine katılmak istiyorum, bunu aşağıdaki formu kullanarak ücretsiz olarak yapabilirsiniz.

Bir zamanlar sen’Yeniden kaydoldum, ben’Ayrıca size bir ton kavram hediyesi gönderir – tüm ücretsiz şablonlarım, tonlarca referans materyalim ve daha fazlası. Bunları, kaydolmadan kaydolmadan da alabilirsiniz “Hayır, teşekkürler…” düğme.

Nasıl alacağınızı öğrenmek istiyorsanız en kavramdan, sana inanıyorum’Bu e -posta listesinin gerçekten tadını çıkarın. Ve o’Her zaman abonelikten çıkması kolay.

Bir kavram uzmanı çalışma alanını nasıl otomatikleştirir?

Yinelenen görevler oluşturun, kişiler ekleyin ve içeriği otomatik olarak nosyondan yayınlayın

William Nutt tarafından · 3 Haziran 2021

Evde ve işte, tekrarlayan görevlere sahip olmak yaygındır – genellikle normal frekanslarda ve birden fazla araç içermek.

Şahsen, bir kavram veritabanındaki sayısız kaynaktan finansal işlemleri toplıyorum, sonra durumlarını titizlikle güncelliyorum. Çevrimiçi yayınlar oluşturuyorum, sonra bunları gerçek zamanlı olarak kendi platformlarına yayınlıyorum. BEN takvim Bir uygulamada toplantılar, sonra plan Onları başka bir.

Benim gibiyseniz, bunlar ve diğer standart prosedürler genellikle kavramı içerir. Hepsi bir arada verimlilik aracı hayatımın işletim sistemi ve işimin.

Uygulamayı kullanan ilk üç yılımda, tekrar eden süreçleri manuel olarak tamamladım, her adımı teker teker attım. Bu prosedürler, Notion API’sını açtığında kökten değişerek kullanıcıların diğer uygulamalar ve otomasyon araçlarıyla entegre olmasını sağlar. Artık bireysel sosyal platformlara göndermiyorum, finansal işlemleri manuel olarak kaydediyorum veya farklı uygulamalarda toplantıları yönetmiyorum. Bu işlevler ve sayısız diğerleri artık otomatik.

Bir kavram çalışma alanını otomatikleştirerek, ekipler ve bireyler daha verimli ve etkili olabilir. Mali görevleri bilgisayarlara devretmek zaman yaratır ilerlemek ziyade sürdürmek. Huninin her aşamasında takipleri otomatikleştirerek satışları artırır. Bu arada, pahalı insan gücü ihtiyacını azaltır.

“Hayatınızın olabildiğince fazla otomatikleştirdiğinizde, zihinsel enerjinizi Makinelerin henüz yapamayacağı görevlere harcayabilirsiniz.” – James Clear, Atom alışkanlıkları

Bu yazıda, yeni API’dan yararlanarak çalışma alanınızı otomatikleştirme fırsatlarını araştırıyorum. Daha önce, güçlü bir kavram çalışma alanı için stratejileri araştırdım. Fikiri nasıl otomatikleştireceğiniz hakkında daha fazla bilgi için Zapier Blog ve Vip VIP’e abone olduğunuzdan emin olun. Ayrıca @zapier ve @williamnutt’u da takip edebilirsiniz.

İçindekiler

• Kavram API’sı nedir?
• Otomasyon için çalışma alanınızı optimize edin
• Otomasyon fırsatlarını belirleyin
• Denemek için yüksek etkili zaplar

Kavram API’sı nedir?

Uygulama programlama arayüzleri veya API’ler, uygulamaların etkileşime girmesine izin verin. Entegre uygulamalar bilgi alışverişi yapabilir ve birbirlerine güncelleme yapabilir.

Yaygın bir örnek senkronize bir iletişim listesidir. Google kişilerindeki bir kişiyi ekleme, değiştirme veya silme, kişiler veritabanınızda aynı değişikliği kavramda yapar. Tersine, kişiler veritabanınızı güncellerseniz, Google kişileri değişikliği yansıtır.

API’yi kullanarak, geliştiriciler fikri kendi uygulamalarıyla bağlayan özel entegrasyonlar oluşturabilir. Bu arada, geliştirici olmayanlar, kavram ortaklarından resmi entegrasyonları kullanabilir. Günlük kullanıcılar için resmi entegrasyonlara odaklanalım.

Yapılandırma işlemi hizmete göre değişir, ancak genel olarak konuşursak, bir yönetici çalışma alanınızın bir kullanıcısı gibi işlev gören bir entegrasyon oluşturacaktır. İlk yapılandırmadan sonra, bağlı hizmetin bu veritabanını okumasını ve düzenlemesini sağlayan herhangi bir veritabanına entegrasyon erişimini verebilirsiniz.

API’sının ilk sürümü ile Notion, bu resmi entegrasyonları sunuyor.

Yazı biçimi

Yypform, keyifli çevrimiçi formlar oluşturmanıza olanak tanır. Resmi Fikir Entegrasyonu ile çalışma alanınızdaki bir veritabanına Form gönderimlerini otomatik olarak gönderebilirsiniz.

Formunuzu ve ilgili bir Note veritabanınızı oluşturduktan sonra, her bir soruyu Notion veritabanınızın bir özelliğiyle eşleyeceğiniz Typeform Connect’ten entegrasyonu yapılandırabilirsiniz.

Otomasyon Hizmetleri

Zapier gibi otomasyon hizmetleri, API’leri görsel bir arayüzde kullanmanıza izin verir – kod olmadan. Bu, resmi entegrasyonları yayınlamadan önce uygulamaları kavramına bağlayabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, tekrarlayan bir görevi yeniden planlama veya yeniden yaratma gibi başka bir uygulamayı entegre etmeden, kavramın içinde eylemleri otomatikleştirebilirsiniz.

Zapier’de bu özelleştirmeler “ZAPS.”Her biri bir” tetikleyici “ve bir veya daha fazla” eylemle yapılandırılmıştır.” Başka bir deyişle, “eğer Bu, Daha sonra O.” İşte birkaç örnek:

• Google kişilere bir kişi eklenirse, Kişiler Veritabanında bir giriş oluşturun.
• Fırsatlar veritabanımda, bir potansiyel yeni bir satış aşamasına giriyorsa, ilgili e -postayı gönderin.
• Gönderi veritabanımdaki bir giriş “Final” olarak işaretlenmişse, ilgili platformda yayınlayın.
• Ayın ilk günü ise, paydaşlara bir rapor e -posta gönderin.

Bu hizmetler, üçüncü taraf uygulamaları entegre etmenin yanı sıra, tetikleyiciler gibi “dahili” yapılandırmalar sunar ve e-posta gönderen ve alan eylemler. Ayrıca, verileri filtreleyip yeniden biçimlendirebilirler ve eylemleri koşullu olarak gerçekleştirebilirler – sadece belirli kriterler karşılandığında.

Otomasyon için çalışma alanınızı optimize edin

Tüm örnek entegrasyonların bir kavram içerdiğini fark edeceksiniz veri tabanı:

• Google Kişileri Kişiler Veritabanı ile Senkronizasyon.
• Tweetler bir Tweets veritabanından yayınlandı.
• Typormform, özel bir veritabanına gönderim gönderir.
• Satış e -postaları bir Fırsat veritabanından tetiklenir.
• Yinelenen görevler bir görev veritabanında yeniden planlanır.
• Google takvimi bir etkinlik veritabanıyla senkronizasyon yapar.
• Shopify Siparişler ve Kişiler Veritabanları ile Senkronizasyon.

Bu nedenle, bir veritabanı ilk yapısı, entegrasyonlar için çalışma alanınızı optimize edecektir. Aslında, Bağımsız sayfalar yerine veritabanlarını kullanma Herhangi bir kavram çalışma alanı için en önde gelen stratejim. Entegrasyonları desteklemeye ek olarak, bilgilerinizi ana veritabanlarında merkezileştirmek:

• Bilgilerinizi doğru ve tutarlı tutun;
• İnsan hatasına dayanıklılığı ve kırılganlığı azaltın;
• Bağlamsal filtreleri otomatikleştirmek;
• verileri özetlemek;
• uzun vadeli ölçeklenebilirlik ve göçü desteklemek; Ve
• Kaldıraç Notion’un en belirgin özelliği: Belgelerin ve veritabanlarının benzersiz karışımı.

Kurşun geçirmez metodolojimin en önemli noktası olarak, bu veritabanı merkezli yaklaşım, Notion API için optimize etme kılavuzumda daha fazla detaylandırıyorum “kurşun geçirmez prensip” olarak bilinir.

Otomasyon fırsatlarını belirleyin

Binlerce uygulamayı destekleyen Zapier, kavram çalışma alanınızı otomatikleştirmek için sınırsız yollar sunuyor. İşte en faydalı fırsatlarınızı belirlemek için dikkate alınması gereken bazı sorular:

Yinelenen görevleriniz nelerdir?

Hepimizin günlük, haftalık, aylık, üç aylık, yıllık olarak gerçekleştirdiğimiz görevleri var. Tüm bu görevler tamamlandığında otomatik olarak yeniden planlanabilir veya yeniden oluşturulabilir ve birçoğu tamamen otomatikleştirilebilir.

Bilgiyi ne zaman aktarıyorsunuz?

Notion “kapalı” bir ortam olduğunda, kullanıcılar BT ve diğer uygulamalar arasında manuel olarak taşındı. Kişileri yeniden oluştururlar, masrafları içe aktarırlar ve öz-emeği görevlere dönüştürürler.

Resmi yazı biçimi entegrasyonu, elbette form gönderimlerini otomatik olarak taşıyor. Zapier ile, hemen hemen diğer tüm uygulamalarla bilgi alışverişi yapabilirsiniz.

Standartlaştırılmış prosedürleriniz nelerdir?

Tekrarlayan görevlere ek olarak, belirli durumlarda gerçekleştirdiğiniz diziler var. Her biri bilgi toplamak ve dağıtmayı, profil oluşturmayı, takip görevlerini vb.

Bu işlemlerin önemli bir kısmının otomatikleştirilebileceğini göreceksiniz.

Gereksizlik nerede?

Bilgisayar programlamasında, tekrarlanan bir eylem tipik olarak yeniden kullanılabilir bir fonksiyona olan ihtiyacı işaret eder. Zapier ile, çeşitli “tetikleyiciler” için aynı “eylemi” gerçekleştiren otomasyonları yapılandırabilir, böylece kişisel ve profesyonel operasyonlarınızda fazlalığı en aza indirebilirsiniz.

Bir daha asla kendinizi birden fazla alıcı için bir e -posta yeniden oluştururken bulamayın.

Denemek için yüksek etkili zaplar

İşte zaman kazandıran, verimliliği en üst düzeye çıkaran, performansı artıran ve maliyetleri azaltan üç yüksek etkili otomatik iş akışı.

Zapier blogunda, VIP VIP ve YouTube kanalımdaki bu ve diğer entegrasyonların ayrıntılı uygulamasını gösteren yeni kaynaklar bulun.

Tekrar eden görevler

Görevleri tekrarlayan görev yapma yeteneği, kavram için en çok özellik isteğiydi. API’dan önce, kullanıcılar tekrarlayan görevleri oluşturmak için ayrıntılı mekanizmaları arıttılar. Bazıları bir yıllık görevleri önceden yapılandırdı. Kendi kurşun geçirmez görevler sistemim, bir görevin ne zaman yeniden planlanmasını gerektirdiğini, ancak sonuçta yeniden planlamanın hala manuel olduğunu gösterir.

Zapier ile günlük, haftalık ve aylık dahil olmak üzere kendi frekanslarında tekrar eden görevler oluşturabilirsiniz. Zapier App tarafından programla tetiklenen her frekans için bir Zap oluşturun. Eylemler için, her görev için bir veritabanı öğesi oluşturabilirsiniz.

Nihai kavram
Otomasyon merkezi

Önceden oluşturulmuş kavram otomasyonları ve veritabanlarıyla zamanınızı geri alın.

Önceden oluşturulmuş kavram otomasyonları ve veritabanlarıyla zamanınızı geri alın.

Video izle

Ne’İçeride

En popüler iş akışları için en iyi otomasyonlardan yararlanın.
Şablonu çoğaltın ve adım adım öğreticilerle otomatikleştirmeye başlayın.

7 Kullanım Örneği

İş rolleri için otomasyon
Videolar ve Veritabanı Şablonları.

50+ otomasyon

En iyi kavram otomasyonlarının sürekli büyüyen bir koleksiyonu.

16+ Veritabanı Şablonları

Önceden oluşturulmuş şablonlarla çalışma alanınızı genişletin.

Fikir Uzmanları

Notasyon uzmanlarından ve etkileyicilerden öğrenin.

Otomasyon Araçları

En iyi otomasyon araçlarını karşılaştırın ve seçin.

Öğrenme Kaynakları

Bir Kavram Automations Pro Olun ve Başkalarından Öğrenin.

Otomasyon

Otomasyonlar, kavramın çalışma alanınızı gerçekten hepsi bir arada hale getirecek. Şablon, uygulamalardan nosyona nasıl aktarılacağınızı, tetiklenen otomasyonları oluşturacağınızı ve döngüdeki insan otomasyonlarından nasıl yararlanacağını gösterecektir.

Önceden oluşturulmuş veritabanı şablonları

Mevcut kavram kurulumunuzu dakikalar içinde yükseltin. Her iş rolü için optimize edilmiş gösterge tablolarıyla birbirine bağlı veritabanlarımızı çoğaltın.

Kaynaklar

Otomasyonları nasıl özelleştireceğinizi ve kendinizi nasıl oluşturacağınızı öğrenin. Bu şablonda, Notion API’sinden en iyi şekilde yararlanmak için Note Creations ve Öğrenme Kaynaklarını keşfedeceksiniz.