Есть ли у Evernote управление проектами
Понятие против Evernote: что лучше
Вы можете узнать, как использовать Evernote, используя их центр помощи и обучения. У него есть несколько статей, чтобы дать вам идеи о том, как использовать платформу в соответствии с вашими потребностями.
Как сделать Evernote управлением задачами электроэнергию
Здесь, в TaskClone, мы дышим производительность и любим Evernote. Evernote отлично подходит для примечания, управления проектами и общей организации. Но когда дело доходит до управления задачами, ровный не хватает. К счастью, вы можете исправить многие недостатки Evernote с несколькими небольшими изменениями, превратив Evernote в основу большой системы производительности, включая управление задачами.
Давай проверим это.
Организация выбора
Примечания как задачи
Первое, что вам нужно решить, это как организовать Evernote для задач. Вы можете либо создать новую заметку для каждой задачи, либо использовать списки задач с флажками. Каждый стиль управления задачами имеет свои компромиссы.
Создание новой заметки для каждой задачи позволяет хранить много информации, связанной с этой задачей в удобном месте. Вам не нужно искать заметки, которые вы сделали, файлы, которые вы сохранили, или что -то, что вы вырезали с веб -страницы. Это все там. Эта стратегия лучше, когда вы работаете в одной ноте в течение определенного периода времени и собираете идеи из многих мест.
Вы также можете настроить напоминания для каждой ноты, чтобы Evernote сообщили вам, когда вам придется что -то иметь дело.
Задачи с флажками
Если каждая задача хранится как другая нота, вам придется искать эти заметки, когда они вам нужны. Вот где система с одним нотом пригодится, как всегда точно знаете, где ваши идеи и задачи. Все может быть аккуратно организовано и именно там, где вы этого хотите. И если вы используете флажки Evernote, вы можете легко увидеть, что сделано и что нужно сделать. Эта стратегия лучше всего, когда вам нужно быстро записать задачи, например, на деловых встречах или телефонных звонках.
Одним из компромисса является то, что вы можете использовать напоминания для создания даты срока для всей ноты, но не для отдельных задач.
Итак, что делать любитель списка дел?
Гибридная система?
Одним из решений является использование комбинированного подхода. Создайте основной список в одной примечании, а затем используйте ссылки примечания, чтобы подключить другие примечания, которые содержат информацию по каждой задаче. Это держит ваш список в чистоте, позволяет быстро получить доступ к связанной информации к вашим задачам и позволяет использовать напоминания о отдельных примечаниях.
Это не феноменально, что касается управления задачами, но, вероятно, это лучшее, что Evernote может предложить без дополнительных усилий. Это, конечно, неплохо. И тот факт, что вы можете использовать одно приложение для управления задачами, управления проектами, примечания и всего остального, которое может сделать Evernote, безусловно, бонус.
Давайте посмотрим, как его настроить.
Соединение связей со ссылками на заметки
Допустим, мне нужно подготовить презентацию. Этой задаче понадобится много информации. Это может понадобиться контур, изображения, ссылки, видео и все другие вещи. Давайте поместим их в записку.
Теперь у нас есть основной список с элементом и связанной примечанием, которое содержит все, что мне нужно знать об этом элементе. Давайте подключим их.
В списке примечаний я щелклю правой кнопкой мыши на примечании «Подготовка к презентации» и выберу и выберу Ссылка на копию примечания.
Затем, в моем списке задач, я выставлю выставку «Подготовьте презентацию», а затем перейду к Формат> Ссылка> Добавить… (или используйте сочетание клавиатуры, cmd/ctrl + k). Вставьте ссылку Note, и я хорошо.
Теперь все, что мне нужно сделать, это нажать «Подготовьте презентацию», и моя более подробная заметка появится. Это так просто.
Я также добавлю ссылку обратно в главный список из моей задачи, просто чтобы облегчить перевернуть туда -сюда.
Оставаться в курсе напоминаний
Каждая хорошая система управления задачами имеет возможность напомнить вам о том, когда что -то должно (или когда начинать). Напоминания Evernote могут служить этой цели, хотя они не так настраиваемы, как напоминания, которые вы получите из преданных приложений для списков дел. Но они могут работать в нашей системе гибридных списков заметок. Лучший способ настроить напоминания – использовать их в отдельных примечаниях, с которыми вы связаны. В противном случае, вы сможете создать только напоминание о вашем списке задач, которая не скажет вам, с какой задачей вам нужно столкнуться.
Чтобы добавить напоминание к моему примечанию «Подготовка к презентации», я просто нажду на значок часов рядом с верхней частью ноты и расскажу Evernote, когда я хочу напоминание.
Вот и все, что нужно. Теперь я получу напоминание через несколько дней, что мне нужно иметь дело с этой запиской. Я также посмотрю сообщение в верхней части списка заметок, что напоминание появится.
Evernote Ramentations Management
Как вы можете видеть, этот процесс превращает Evernote в способную систему управления задачами. Тем не менее, есть несколько мест, где оно не хватает. Напоминания Evernote не особенно настраиваемые, и нет интеграции календаря. Соединение Evernote с другими приложениями может быть чем -то вроде хлопота.
Но с правильной установкой и небольшим творчеством вы можете превратить Evernote в мощный инструмент управления задачами, который соответствует вашим потребностям.
15 уникальных вопросов по функциям управления задачами Evernote
- Можно ли использовать Evernote в качестве инструмента управления задачами?
Да, используя различные организационные стратегии и функции, вы можете превратить Evernote в способную систему управления задачами.
- Каковы организационные варианты в Evernote для задач?
Вы можете организовать задачи, создав новую ноту для каждой задачи или с помощью списков задач с флажками.
- Каковы преимущества создания новой заметки для каждой задачи?
Создание новой заметки для каждой задачи позволяет хранить много информации, связанной с этой задачей в одном месте.
- Каковы преимущества использования списков задач с флажками?
Использование списков задач с флажками позволяет выполнять быстрое задание и простую визуализацию выполненных и ожидающих задач.
- Что такое гибридная система в управлении задачами Evernote?
Гибридная система объединяет как создание основного списка задач в одной примечании, так и с использованием ссылок примечания для подключения других заметок с информацией, связанной с задачей.
- Как отметить, что ссылки можно использовать для подключения задач в Evernote?
Ссылки примечания могут использоваться для подключения списка основных задач с отдельными примечаниями, содержащими подробную информацию о каждой задаче.
- Могут ли напоминания быть установлены для отдельных задач в Evernote?
Да, напоминания могут быть установлены для отдельных задач, используя функцию Evernote’s Feetryers.
- Каковы ограничения управления задачами Evernote?
Напоминания Evernote не очень настраиваемые, и в инструменте нет интеграции календаря.
- Может быть интегрирован с другими приложениями для управления задачами?
Хотя можно интегрировать Evernote с другими приложениями, процесс может быть немного сложным.
- Evernote подходящий инструмент для управления проектами?
Да, Evernote можно использовать для управления проектами в дополнение к управлению задачами и примечанием.
- Можно использовать Evernote для личной организации?
Абсолютно, Evernote-универсальный инструмент для личной организации, предлагая такие функции, как примечание, управление задачами и хранилище файлов.
- Каково ключевое преимущество использования Evernote для управления задачами?
Основным преимуществом использования Evernote для управления задачами является возможность иметь все ваши задачи, заметки и информацию о проекте в одном приложении.
- Могут синхронизировать напоминания в Evernote с другими устройствами?
Да, напоминания Evernote можно синхронизировать на разных устройствах для легкого доступа и своевременных уведомлений.
- Может быть доступ к Evernote в автономном режиме?
Да, Evernote допускает автономный доступ, гарантируя, что вы можете работать над своими задачами даже без подключения к Интернету.
- Какие альтернативные инструменты управления задачами для Evernote?
Понятие, тодоист и трело являются популярными альтернативами Evernote для управления задачами.
Понятие против Evernote: что лучше
Вы можете узнать, как использовать Evernote, используя их центр помощи и обучения. У него есть несколько статей, чтобы дать вам идеи о том, как использовать платформу в соответствии с вашими потребностями.
Как сделать Evernote управлением задачами электроэнергию
Здесь, в TaskClone, мы дышим продуктивностью и любим Evernote. Evernote отлично подходит для примечания, управления проектами и общей организации. Но если речь идет о управлении задачами, ровный не самый лучший. К счастью, вы можете исправить многие Evernote’Shoscomings с несколькими небольшими изменениями – превращая Evernote в основу большой системы производительности, включая управление задачами.
Позволять’S проверьте это.
Организация выбора
Примечания как задачи
Первое, что вам нужно, это решить, как организовать Evernote для задач. Собираетесь ли вы создать новую заметку для каждой задачи или использовать списки задач с флажками? Есть компромисс в каждом стиле управления задачами.
Например, создание новой заметки для каждой задачи позволяет хранить много информации, связанной с этой задачей в удобном месте. Вам никогда не нужно искать заметки, которые вы сделали, файлы, которые вы сохранили, или что -то, что вы вырезали с веб -страницы. Это’S все там. Эта стратегия лучше, когда вы работаете в одной ноте в течение определенного периода времени и собираете идеи из многих мест.
Вы также можете настроить напоминания для каждой ноты, чтобы Evernote сообщили вам, когда вам придется что -то иметь дело.
Задачи с флажками
Если каждая задача хранится как другая нота, вы’LL должен искать эти заметки, когда они вам нужны. Что’S, где входит система с одной нотой, так что вы всегда точно знаете, где ваши идеи и задачи. Все может быть аккуратно организовано и именно там, где вы этого хотите. И если вы используете Evernote’S -флажки, вы можете легко увидеть, что’Сделано и что нужно сделать. Эта стратегия лучше, когда вам нужно быстро записать задачи (E.г. деловые встречи, телефонные звонки).
Один компромисс – вы можете использовать напоминания для создания даты срока для всей ноты, но не для отдельных задач.
Ну и что’S A A Do Lover, чтобы сделать?
Гибридная система?
Одним из решений является использование комбинированного подхода. Создайте основной список в одной примечании, а затем используйте ссылки примечания, чтобы подключить другие примечания, которые содержат информацию по каждой задаче. Это держит ваш список в чистоте, позволяет быстро получить доступ к связанной информации к вашим задачам и позволяет использовать напоминания о отдельных примечаниях.
Это’S не феноменально, что касается управления задачами, но это’S, наверное, лучший Evernote может предложить без дополнительных усилий. Это’S, конечно, неплохо. И тот факт, что вы можете использовать одно приложение для управления задачами, управления проектами, примечания и всего остального, которое может сделать Evernote, безусловно, бонус.
Позволять’S посмотрите, как его настроить.
Соединение связей со ссылками на заметки
Позволять’S скажем, мне нужно подготовить презентацию. Этой задаче понадобится много информации. Это может понадобиться контур, изображения, ссылки, видео и все другие вещи. Позволять’S поместил их в записку.
Теперь у нас есть основной список с элементом и связанная примечание, которое содержит все, что мне нужно знать об этом элементе. Позволять’S подключите их.
В списке заметок я’ll правой кнопкой мыши на “Подготовка презентации” Примечание и выберите Ссылка на копию примечания.
Затем, в моем списке задач, я’LL Hight “Подготовьте презентацию,” Тогда иди Формат> Ссылка> Добавить… (или используйте сочетание клавиатуры, cmd/ctrl + k). Вставьте ссылку Note, и я’m хорошо идти.
Теперь все, что мне нужно сделать, это нажать “Подготовьте презентацию” И моя более подробная нота появится. Это’S так просто.
я’LL также добавьте ссылку обратно в главный список из моей задачи, просто чтобы облегчить перевернуть туда -сюда.
Оставаться в курсе напоминаний
Каждая хорошая система управления задачами имеет возможность напомнить вам о том, когда что -то должно (или когда начинать). Evernote’S напоминания могут служить этой цели – и пока они’не так настраивается, как напоминания’Получить из выделенных приложений для списков дел, оно может работать в нашей системе гибридных списков записей, лучший способ настроить напоминания-использовать их в отдельных примечаниях, которые вы’в связи с. В противном случае вы’LL сможет создать только напоминание для вашего списка задач . . . который выиграл’это скажите вам, с какой задачей вам нужно столкнуться.
Чтобы добавить напоминание моему “Подготовка презентации” Примечание, я’ll просто нажмите на значок часов рядом с верхней частью ноты и расскажите Evernote, когда я хочу напоминание.
Что’S все для этого. Сейчас я’Получите напоминание за несколько дней, что мне нужно иметь дело с этой запиской. я’LL также см. Сообщение в верхней части списка заметок, что напоминание появляется.
Evernote Ramentations Management
Как вы можете видеть, этот процесс превращает Evernote в способную систему управления задачами. К сожалению, есть несколько мест, где оно не хватает. Evernote’S напоминания арена’t особенно настраивается. Там’S Без интеграции календаря. Соединение всех ваших заметок к своему основному списку задач занимает время (это может показаться не таким уж большим, но это может действительно сложиться, если у вас есть много задач в вашем списке).
И если вы’Например, работа в заметке-в примечании-в выполнении последующих задач во время встречи-вы должны помнить, чтобы добавить эти элементы в свой список задач и связать их с нотой, которую вы изначально начали с.
Есть много систем тегов и записных книг, которые стремятся пойти еще дальше, но становится ясно, что Evernote не было’T разработан для поддержания списка задач. Это’S, отлично подходит для организации, примечания, и многих других вещей, но, за исключением тех, кто привержен, чтобы делать все в одном приложении, большинство занятых профессионалов находят достаточно дополнительной ценности, чтобы расширяться за пределы Evernote.
Интеграция Evernote с приложениями и календарями задач
К счастью, вы можете использовать некоторые другие приложения, чтобы помочь вам в этом. Например, если вы синхронизируете молоко с вашей учетной записью Evernote, вы’LL Получите задачи, отображаемые для ваших Evernote напоминания. Nozbe и SmartSheet позволяют вам прикрепить ваши Evernote Notes к вашим проектам.
И и IFTTT, и Zapier могут связаться с Evernote для создания повторяющихся напоминаний, синхронизации с напоминаниями iOS, создать карты Trello и многое другое.
Эти интеграции помогают Evernote сосредоточиться на захвате ваших идей, но в одиночку они не надевают’T обращайтесь к тому, как вы получаете эти идеи от списков Evernote до выделенного приложения задачи. Что’S именно почему мы разработали TaskClone: он позволяет собирать ваши задачи из других заметок во всем Evonote в основной список задач в Evernote или синхронизировать их с полнофункциональным приложением для управления задачами, таким как Wunderlist, Todoist, IOS напоминания и Meistertask. Он даже работает с программным обеспечением для управления проектами, такими как Asana, Basecamp, Omnifocus и Wrike.
Короче говоря, TaskClone дает вам полную функциональность вашего любимого менеджера задач с легкими задачами вместе с идеями в Evernote. Конечно, вы также можете просто использовать его, чтобы сделать Evernote лучшим менеджером задач, без этих других приложений).
Заворачивать
Мы говорим, что клиенты начинают с эверноте советов выше, пока они не разочаруются. Этого может быть достаточно. Но если это не достигнет вас, с небольшой структурой и интеграцией или двумя, Evernote может быть основой мощной системы производительности.
Понятие против Evernote: что лучше?
С большим количеством людей, работающих удаленно, это’Важно, чтобы вы могли эффективно управлять совместными задачами, где может помочь наше сравнение понятия с Evernote.
Это’Сложно оставаться на вершине того, над чем нужно работать. К счастью, существуют инструменты управления проектами, чтобы все было организовано и работало плавно.
Эти типы программного обеспечения позволяют отслеживать задачи, которые должны быть выполнены, делиться активами и делать заметки с вашей последней встречи Skype или Zoom.
Понятие и Evernote позволяют вам легко управлять своими совместными проектами – но какое лучше?
Один из них лучше подходит для малого бизнеса, в то время как другой позволяет вам быть немного более креативным с точки зрения использования. Ты’LL должен продолжать читать, чтобы узнать больше ..
Мы’ll посмотрит на:
- Основные различия между понятием и Evernote
- Каждая глубокая платформа, включая их функции, плюсы и минусы, поддержку и цены
- Альтернативы, чтобы попробовать
- Часто задаваемые вопросы
- Какой мы думаем лучше, и почему
Позволять’S проверить основные различия в первую очередь!
Подводная очередь: С точки зрения сотрудничества команды, Я предпочитаю понятие. Да, это’S не так гибко, и вы’LL нужно узнать, что означают все термины. Однако это’S легче объяснить, он имеет немного более чистый интерфейс, и это дает понять, что вы можете сделать с платформой. Это’S также дешевле на пользователя в месяц (8 долларов, в отличие от Evernote’S $ 14.99), поэтому он подходит для новых или малых предприятий/креативных проектов с более низким бюджетом.
Основные различия между понятием против Evernote
Основные различия между понятием против Evernote:
- В понятии есть проекты, структурированные с использованием EPIC, спринты, задач и ошибок, тогда как Evernote более открытый
- Понятие имеет раздел пользователей, тогда как Evernote’Т
- Понятие имеет выделенный раздел заметок о собрании, тогда как Evernote’это есть это
- Понятие имеет область системы проектирования, где вы можете загружать активы с руководящими принципами для использования, тогда как Evernote не работает’это есть это
- Понятие не делает’T есть функция чата, тогда как Evernote
- Понятие не делает’t, сканирование документов, тогда как Evernote позволяет сканировать квитанции или документы
- Понятие дешевле на пользователя, тогда как Evernote немного дороже
Вики и СОП
Хотя понятие можно сделать практически чем угодно, я лично предпочитаю его как компанию (или личное) Wiki или SOP -гид. Своего рода динамическое руководство по процессам и стандартам.
Мы зарабатываем комиссию, если вы нажмете на эту ссылку и совершаете покупку без дополнительной стоимости.
Главное, что нужно понять, это то, что понятие структурировано, тогда как Evernote очень открыто. Хотя Evernote не делает’Например, есть выделенная область платформы только для обмена активами, такими как логотипы и шрифты, вы можете просто установить ноутбук самостоятельно, что по сути сделало бы то же самое.
Если вы представляете, что понятие – это пустая форма, которую вы должны заполнить, Evernote больше похожа на совершенно пустую страницу. Некоторым людям действительно понравится свобода, которую предлагает Evernote, тогда как другие предпочитают руководство и структуру понятия.
Понятие также дешевле. Это облегчает небольшим командам и предприятиям позволить себе.
Сходство
Есть и некоторые сходства:
- Оба позволяют вам создавать задачи или заметки, с изображениями, текстом, видео и т. Д
- Оба позволяют вам эффективно сотрудничать
- Оба позволяют вам сохранить свою команду’S -файлы, идеи и задачи организованы
- Оба позволяют вам пометить пользователей и уведомлять их о задачах, которые им нужно выполнить
- Оба имеют отличные команды по обслуживанию клиентов и много помощи, доступных для новых пользователей
Теперь пусть’S взгляните на каждого из них более подробно.
Что такое понятие?
Понятие – это приложение для производительности, запущенное в 2018 году. Это позволяет пользователям запускать командную вики, создавать проекты и организовывать документы.
Это’S, предназначенный для отдельных лиц или любого размера, желая облегчить сотрудничество.
Что вечно?
Evernote – приложение для примеров, запущенное в 2004 году. Это позволяет отдельным пользователям делать заметки, а команды сотрудничают над проектами в одном пространстве.
Это’S, предназначенные для отдельных лиц или предприятий, желающих упростить сотрудничество в проектах.
Основные особенности понятия
Интерфейс и панель панели
Зарегистрироваться в понятии очень просто – вам просто нужно ответить на несколько вопросов о себе (если вы’Перестежьте регистрацию как индивидуальное) или вашу команду (если вы’Регистрация для сотрудничества в команде).
Это’S очень базовый интерфейс. Пока это не так’это выглядит особенно причудливо, это’S Легко ориентироваться. Просто используйте стержень на левой стороне, чтобы найти свой путь вокруг.
Там’S немного кривой обучения. Может потребоваться некоторое время, чтобы выяснить термины, и это’не самое простое, чтобы выяснить, с чего начать.
Сотрудничество
Дорожная карта позволяет вам увидеть обзор ваших проектов. Каждый член команды будет иметь доступ к этому, с задачами, сообщениями и документами под одной крышей. Есть несколько терминов, чтобы выучить:
- Эпоги – это большие цели, которых ваша команда хочет достичь
- Спринты-это задачи на основе времени
- Задачи – это меньшие действия, которые составляют в целом ‘Эпохи’
- Ошибки – это задачи, которые необходимы для решения определенных проблем
Как ваша команда сотрудничает вместе, задачи могут разыграть между вами. Обнаруженные проблемы могут быть помечены как ‘Ошибка’, который затем можно добавить в дорожную карту. Таким образом, проблемы могут быть исправлены как и когда ваша команда обнаруживает их.
Создать новый проект просто. Вы можете добавить меньшие задачи, спринты или ошибки в EPIC, установить график, назначить менеджеров и инженеров проектов и многое другое – это’S все очень просты и просто для понимания.
Вы можете добавить документы, изображения, заметки и ссылки на каждый проект, задание или спринт. Каждый человек, участвующий в задачах, может быть помечен, поэтому они’Все знаем о том, что им нужно сделать.
Вы можете просматривать задачи определенным образом, как вы можете видеть выше – по статусу, инженеру или менеджером проекта.
Вы можете использовать готовые шаблоны для создания новых задач (как указано выше), или вы можете создавать свои собственные с нуля.
Пользовательские исследования
Пользовательские исследования – еще одна интересная функция. Вы можете собирать интервью от пользователей вашего продукта, позволяя вашей команде собрать базу данных мнений и мыслей.
Это интересная функция, которая позволяет вашей команде сохранить свои исследования в одном месте, где каждый может получить к нему доступ.
Встречи заметки
Вы можете создавать заметки для встреч, на которые вы можете добавить цели, задачи и предметы для обсуждения. Это легко сделать с помощью шаблона (или вы можете создавать заметки с нуля). Эти примечания могут быть обновлены при необходимости. Как только ваша команда начнет выполнять задачи, их можно отметить из списка.
Это довольно эксплуатационно и очень просто в использовании.
Система проектирования
Отличная особенность понятия – область системы проектирования.
Это позволяет создавать коллекцию активов, дизайнов и брендинга. Шрифты, логотипы, цветные поддоны и значки можно сохранить здесь, чтобы все могли легко получить доступ – помогая вашему брендингу оставаться последовательными на протяжении каждого проекта.
Вы также можете создавать рекомендации для каждого элемента. Например, приведенное выше изображение показывает рекомендации для сбора икон. Вы можете сообщить членам вашей команды, откуда взялись значки, какие руководящие принципы должны быть связаны, и добавить заметки и комментарии.
Основные особенности Evernote
Интерфейс и панель панели
Evernote Business выглядит немного ошеломляющим, чтобы начать с. Это’S разделен на два раздела – пространства и примечания. Вы можете ориентироваться в стержне с левой стороны.
Как понятие, это’S не самый выглядящий интерфейс, но это’S прост и не загроможден. Учебной кривой меньше, чем с понятием, но все еще есть новые термины для использования.
Сотрудничество
Сотрудничество делается с Evernote, используя функцию их пространств.
Это пример пространства. У каждого проекта есть свое собственное пространство, состоящее из заметок и записей (подробнее о них в ближайшее время).
Это’S не так сразу очевидно, как Evernote принесет пользу сотрудничеству команды, так как каждый проект не изложено так ясно, как понятие’S Проекты. Тем не менее, есть много вещей, которые вы можете сделать как команда с Evernote. Вы можете сохранить все в одном месте-списки дел (которые можно назначить определенным членам команды), текстовые файлы, PDF-файлы, изображения, ссылки, видео и многое другое.
Примечания к встрече могут быть созданы аналогично понятию, хотя они будут созданы как примечание.
Вы могли бы включить активы, если хотите, так же, как вы можете с понятием. Они могут быть собраны в тетради для каждого проекта, что означает, что каждый член команды, работающий над проектом, будет иметь доступ к нему.
Примечания
Примечания могут включать все из текстовых файлов, PDF -файлов, видео, ссылок, изображений и многого другого. Они являются основными строительными блоками того, как работает Evernote. Вы можете пометить других пользователей в заметках, поэтому они’быть предупрежденным об этом.
Примечания создаются с использованием богатого текстового редактора с возможностью добавления таблиц, изображений и многого другого. Это может быть немного ошеломляющим, чтобы столкнуться с пустой нотой, но есть много шаблонов, которые показывают вам, насколько гибкой может быть Evernote:
Все, от отслеживания целей до отдельных проектов, целей экономии денег, чтобы назвать разборки, Журналы благодарности вплоть до маркетинговых планов освещаются в Evernote’S шаблоны.
Это нота отслеживания целей. Вы можете отредактировать это так, как хотите, чтобы он соответствовал вашим проектам.
Примечания могут быть собраны в ноутбуки, которые затем можно поделиться среди вашей команды. Вы можете использовать Evernote’S Сканирование документов для сканирования квитанций, например,. Это позволяет вам контролировать отслеживание расходов.
Хорошая вещь о Evernote в том, что это, по сути, пустая страница. Вы можете использовать это практически для чего угодно, если вы придадите к нему свое мнение. Тем не менее, некоторые люди могут бороться с отсутствием руководства с точки зрения создания проектов и задач, и могут предпочесть что -то вроде понятия, которое более структурировано.
Рабочий чат
Рабочий чат – аккуратная функция для команд. Вы можете быстро поделиться Evernote Notes, записные книжки и просто проверить, как люди вступают в силу. Вы можете отправлять прямые сообщения другим, даже если они не надеты’T Используйте Evernote – например, вы можете отправить идеи кому -то, с кем хотите сотрудничать, а затем пригласить их присоединиться к платформе. Или вы можете отправить идеи прототипа, чтобы получить обратную связь от потенциальных пользователей вашего продукта или услуги.
Поддерживать
Понятие
В любое время, если вы’застрял, вы можете щелкнуть знак вопроса на нижней правой части. Это поднимет раздел справки.
Справочный центр понятия очень полезен. Есть два коротких видео, которые помогут вам понять основы и более подробные учебные пособия по каждому аспекту платформы.
Если вам нужна дополнительная поддержка, вы можете использовать функцию живого чата, отправить твит или отправить электронное письмо. Пользователи сообщают, что команда по обслуживанию клиентов адаптивна, дружелюбна и полезна.
Evernote
Вы можете узнать, как использовать Evernote, используя их центр помощи и обучения. У него есть несколько статей, чтобы дать вам идеи о том, как использовать платформу в соответствии с вашими потребностями.
Evernote можно связаться по электронной почте или с помощью их службы в чате. Вы также можете общаться с другими пользователями на их форуме, если хотите получить идеи или получить помощь от них. Их команда по обслуживанию клиентов полезна и дружелюбна в соответствии с пользователями.
Как использовать Evernote для управления проектами
Как вы можете понять на раннем этапе, Evernote имеет много разных случаев использования. Первоначально он был запущен в качестве приложения для принятия личной записки, поэтому управление корпоративными проектами является’Это действительно это’S Основное использование. Тем не менее, это можно хорошо настроить для интерфейса управления командой небольшого до среднего размера.
Здесь’S очень бегающий представление о том, как вы можете перенести Evernote от приложения, добравшись с приложением в настоящую систему управления проектами:
- Организовать стеки по категории. Создавать “Записные книжки” и “Стеки” на основе полезных этикеток, таких как стек контент -маркетинга с “Сообщения в блоге” как подзаготовитель.
- Создать организационный список. В идеале на легкодоступной первой странице есть список названий ноутбуков, которые гиперссылка как своего рода быстрый прыжок.
- Основанные на времени сроки. Использовать Evernote’система напоминания о создании хорошего каденции “напоминания” это подсказка до фактической срока. Это отличный способ получить видимость того, что’S подходит, вместо того, чтобы вручную проверять календарь или просто ждать до даты срока.
- Используйте теги. Evernote позволяет пометить разные заметки. Попробуйте использовать теги, которые гнездятся в вашем организационном стеке E.г. “Контент -маркетинг”. Другим способом сделать это является использование системы с высоким средним, низким приоритетом (или комбинация из двух, для нескольких тегов).
- Интеграции рычагов. Zapier и Ifttt – отличные партнеры по интеграции Evernote.
Ценообразование понятия
Понятие имеет четыре ценовых плана.
Личное – 0 долларов в месяц
Если вы’Повторите работу над проектом самостоятельно, или вы просто хотите организовать свои документы и идеи, вы можете сделать это, используя личный план, который бесплатно в использовании. Это дает вам:
- Неограниченные страницы
- Поделиться с 5 гостями
- Синхронизируйте по устройствам
Personal Pro – 4 доллара в месяц
Это для отдельных пользователей, которые хотят иметь возможность получить доступ к еще нескольким функциям. Это дает вам:
- Неограниченная загрузка файлов
- Неограниченные гости
- История версий
- API доступ
Команда – 8 долларов США за члена в месяц
Для команд вы’LL должен платить за каждого участника в месяц. Это дает вам все в личном плане Pro, плюс:
- Неограниченные члены команды
- Совместное рабочее пространство
- Расширенные разрешения
- Административные инструменты
Предприятие – цена по запросу
Это дает вам все в других планах, плюс:
- SAML SSO
- Продвинутая безопасность
- Специальный менеджер по учетной записи
- Пользовательский контракт
Evernote
Evernote имеет три ценовых плана:
БЕСПЛАТНО – 0 долларов в месяц
Если вы хотите сделать заметки и запечатлеть идеи, вы можете подписаться на бесплатную учетную запись для своего личного использования. Вы можете делать заметки, использовать некоторые из их функций захвата, организовать заметки в ноутбуки и поделиться заметками с другими.
- 60 МБ ежемесячной лимит загрузки
- Максимальный размер ноты 25 МБ
- 2 устройства
- Оффлайн доступ – только на рабочем столе
Премиум – 7 долларов.99 в месяц
Разработанный для отдельных пользователей, вы можете получить доступ почти ко всем Evernote’S функции, за исключением инструментов совместной работы команды. Вы также получаете:
- 10 ГБ ежемесячной лимит загрузки
- Максимальный размер ноты 200 МБ
- Неограниченные устройства
- Оффлайн доступ – настольный и мобильный
Бизнес – 14 долларов.99 на пользователя в месяц
Это дает вам доступ ко всему Evernote’S Инструменты, плюс инструменты их команды, такие как рабочий чат и теги. Вы также получаете:
- 20 ГБ ежемесячной лимит загрузки, + 2 ГБ на пользователя
- Максимальный размер ноты 200 МБ
- Неограниченные устройства
- Оффлайн доступ – настольный и мобильный
Понятия плюсы и минусы
Плюс
- Хорошая помощь и поддержка доступны
- Интересные инструменты сотрудничества
- Легко ориентироваться
Минусы
- Крутая кривая обучения, когда пользователи должны изучать новые термины
- Не самый модный или самый красивый интерфейс, чтобы посмотреть
Evernote Pros and Cons
Плюс
- Гибкий, с множеством вариантов для настройки
- Workchat позволяет вам мгновенно поговорить с другими членами команды
- Сканирование документов – действительно полезный инструмент для малого бизнеса
Минусы
- Все еще есть немного кривой обучения
- Не большая структура – может быть немного ошеломляющей, чтобы начать с
Понятие и альтернативы
Есть несколько альтернатив, которые вы можете попробовать:
- Асана – очень визуальная платформа, которую можно использовать отдельными лицами или командами. Это позволяет вам устанавливать цели, создавать задачи и управлять вашим календарем (вы также можете узнать больше о инструментах управления календарями в нашем Руководстве по альтернативам Calendly). Если вы хотите что -то более приятнее, асана стоит проверить. Вы можете узнать больше об этом в нашей асане против понедельника.COM сравнение.
- Понедельник.com – хорошая платформа для сотрудничества. Это’S гибкий, и подходит бизнесу практически в любом секторе. Вы можете узнать больше об этом в нашем понедельнике.com vs сравнение.
- Clickup – это платформа управления проектами, которая фокусируется на управлении задачами и управлением времени. У него довольно крутая кривая обучения, но очень хорошо работает с устройствами, включая Alexa и Google Home. Вы можете узнать больше об этом в нашем Clickup против понедельника.COM сравнение.
Новичок!
Я был так впечатлен тем, как быстро Clickup догнал и даже превысил конкурентов. У них есть все интеграции, множество предварительно построенных шаблонов для любого варианта использования, и дополнительная настройка для любого рабочего процесса.
Мы зарабатываем комиссию, если вы нажмете на эту ссылку и совершаете покупку без дополнительной стоимости.
Часто задаваемые вопросы
Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о обеих платформах:
Есть ли у понятия или Evernote мобильные приложения?
Да, у них обоих есть мобильные приложения. Ваш прогресс синхронизируется как на рабочем столе, так и на мобильных.
Всегда ли их бесплатные планы бесплатны?
Да, к их бесплатным планам нет строк, и вы можете использовать их так долго, как вам нравится.
Могу ли я отменить в любое время?
Да, вы можете удалить свою учетную запись с понятием или Evernote в любое время. Вы также можете отменить их бесплатную пробную версию до того, как испытательный период истек, если вы хотите проверить платформу, не совершая ее.
Могу ли я использовать понятие или Evernote Offline?
Да, ты можешь! Понятие и Evernote можно загрузить как приложение. Это означает, что вы можете работать в автономном режиме, без отвлечения и синхронизировать онлайн позже.
Подводя итог: Итак, какой из них мы считаем лучшим?
Это’S сложный, чтобы позвонить, потому что они’оба оба так разные, но…
Evernote-отличная платформа для тех, кто хочет иметь что-то более креативное и открытое. Он может сделать то, что делает понятие – и он может сделать множество других вещей. Для отдельных лиц и предприятий возможности бесконечны.
Резюме итоги: С точки зрения сотрудничества команды, Я предпочитаю понятие. Да, это’S не так гибко, и вы’LL нужно узнать, что означают все термины. Однако это’S легче объяснить, он имеет немного более чистый интерфейс, и это дает понять, что вы можете сделать с платформой. Это’S также дешевле на пользователя в месяц (8 долларов, в отличие от Evernote’S $ 14.99), поэтому он подходит для новых или малых предприятий/креативных проектов с более низким бюджетом.
Если вы хотите что -то более гибкое, хотя, это’S определенно стоит посмотреть на Evernote.
Если вы’В использовал любую из этих платформ для работы над проектом, дайте нам знать – мы хотим знать, что вы думаете!
Вики и СОП
Хотя понятие можно сделать практически чем угодно, я лично предпочитаю его как компанию (или личное) Wiki или SOP -гид. Своего рода динамическое руководство по процессам и стандартам.
Мы зарабатываем комиссию, если вы нажмете на эту ссылку и совершаете покупку без дополнительной стоимости.
Другие альтернативы понятия
Если ты все еще’T вполне убежден, что наша редакционная команда сравнила различные конкурирующие инструменты непосредственно с понятием и Evernote.
Другое представление конкурентов контрастировало
- Понятие против понедельника.com по сравнению
- Понятие с Трелло сравнила
- Понятие против коды сравнивалась
- Понятие с тодоистом по сравнению
- Понятие против Clickup по сравнению
- Понятие против Airtable по сравнению
Эксперт по цифровому маркетингу в цифровом продавце
Дэвид Боргогни – опытный специалист по маркетингу с многолетним опытом работы в области цифрового маркетинга. Его совет не поступает исключительно из исследований, потому что он жил из -за проблем, которые он помогает посетителям через. Специалист SEO, Дэвид основал Content Content First Clic. Помогая владельцам бизнеса в выборе правильных маркетинговых инструментов для Дэвида легко, и он’S здесь, чтобы поделиться своими пониманиями с цифровыми торговыми читателями.
Последние посты Дэвида Боргогни (см. Все)
- Ahrefs против Semrush: который является лучшим инструментом? – 23 января 2023 г
- Обзор точно? – 23 января 2023 г
- Serpstat против ahrefs – который является лучшим инструментом SEO? – 23 января 2023 г
Опубликовано в последнем обновлении: 9 ноября 2022 года
Дом » Управление проектом » Понятие против Evernote: что лучше?
Получить наш отчет о тенденциях отрасли 2023 года (бесплатно)!