Есть ли у команды Microsoft инструмент управления проектами
Есть ли у команды Microsoft инструмент управления проектами
Microsoft Teams для менеджеров проектов: 5 лучших советов, чтобы начать сегодня!
“Есть ли ресурсы по использованию команд Microsoft для менеджеров проектов?«Благодаря большому количеству населения, работающих удаленно в течение 2020 года, мы получали вопросы, аналогичные вышеупомянутым о том, можно ли использовать команды Microsoft для менеджеров проектов. Обложка этого блога 5 советов, которые вам нужно знать, чтобы начать использовать команды Microsoft в качестве инструмента управления проектами.
Зачем использовать команды Microsoft для управления проектами в первую очередь?
Большинство людей знают команды Microsoft как инструмент связи, которым он является, – они знают, что могут использовать команды Microsoft, чтобы иметь возможность общаться со своими коллегами и членами своей команды посредством чата и голосовых и видеозвонок. К сожалению, именно здесь заканчивается много знаний конечных пользователей в командах Microsoft. Они не всегда знают, что это может сделать гораздо больше, чем просто обеспечить способ оставаться на связи.
Microsoft Teams Top функции
Microsoft Teams-это инструмент связи и сотрудничества, который позволяет сотрудничать, презентации и белоснежные возможности в дополнение к их более известным функциям общения. Чтобы узнать больше о том, что команды могут делать в целом, ознакомьтесь с нашими демонстрацией команд Microsoft – 4 мощных возможностей блога Microsoft Teams, а также соответствующий блог, Demo Microsoft Teams – Лучшие функции и возможности. Теперь давайте погрузимся в 5 лучших советов.
#1: Держите всех в курсе команд и каналов
Менеджер проекта нуждается в открытом и прозрачном общении во всех аспектах проектов, которые они наблюдают за! Давайте покажем вам, как. Для этой демонстрации давайте предположим, что вы являетесь менеджером проекта в ИТ -компании, и у вас есть 3 проекта для каждого клиента, который у вас есть. Используя вкладку «Команды», вы можете создать команду для каждого клиента, а затем создать каналы в этих командах для каждого из трех проектов, которые вам необходимо контролировать. Затем это просто добавить соответствующих людей и/или ресурсов из ваших сотрудников в каждую из этих команд и каналов (как несколько кликов мыши)!
#2: Не пропустите другой крайний срок!
Сроки, конечно, жизненно важны для тех менеджеров проектов и специалистов по управлению проектами, но, к счастью для вас, Microsoft Teams дает вам и вашей команде возможность делиться календарем группы Outlook Group на платформе команд. Проверьте это руководство о том, как добавить групповой календарь в команды. После того, как вы это сделаете, каждый член команды сможет увидеть свой личный календарь перспектив (в синем) и групповой календарь (в зеленом) в одном удобном месте.
#3: Используйте функцию планировщика, чтобы назначить задачи и отслеживать, что важно.
Если ваша команда также использует Microsoft Planner, чтобы помочь организовать ваши проекты, это также может быть интегрировано в платформу вашей команды, что дает вам еще один эффективный способ отслеживать задачи для каждого проекта и соответствующие сроки. Чтобы интегрировать планировщик Microsoft, выполните эти четыре простых и простых шага:
1.- Перейдите к команде, которую вы хотите добавить в Planner Microsoft в.
2.- Нажмите на знак +, чтобы добавить вкладку в группу.
3.- Нажмите «Планировщик».
4.- Либо создайте новый план, либо выберите существующий план, который вы уже сохранили (выберите из раскрывающегося меню), и нажмите «Сохранить». Ваш новый план будет добавлен в вашу команду!
Как эффективно использовать Microsoft Planner для управления проектами
Управление несколькими сроками и задачами? Планировщик в Microsoft Teams-простой в использовании инструмент управления проектами. Этот учебник ниже покажет вам, как создать доску с планировщиком, чтобы поддержать вас и вашу команду организовываться.
Хочу узнать больше о командах Microsoft? Зарегистрируйтесь ниже, чтобы получить доступ к нашей информативной серии вебинаров о том, как это уникальное решение Microsoft может помочь вашей организации сегодня.
#4: Держите работу доступной для всех.
Вероятно, можно с уверенностью сказать, что при управлении проектом время является сущностью. Это ваш
15 уникальных вопросов:
- Можно ли использовать команды Microsoft в качестве инструмента управления проектами?
- Каковы главные функции команд Microsoft для управления проектами?
- Как команды Microsoft могут информировать всех с командами и каналами?
- Как команды Microsoft могут помочь в сроках соблюдения сроков?
- Как можно интегрировать Microsoft Planner в Microsoft Teams для управления проектами?
- Каковы преимущества использования Microsoft Planner для управления проектами?
- Можно ли использовать команды Microsoft для сотрудничества с документами?
- Как команды Microsoft могут помочь в организации задач для различных проектов?
- Какие советы для эффективного использования Microsoft Planner для управления проектами?
- Есть ли какие -либо ресурсы для получения дополнительной информации об использовании команд Microsoft для управления проектами?
- Как команды Microsoft могут помочь в координации работы среди внутренних команд в более крупной организации?
- Каковы преимущества использования команд Microsoft по сравнению с другими инструментами управления проектами?
- Можно ли использовать команды Microsoft как для коммуникации, так и для управления проектами?
- Как команды Microsoft поддерживают открытое и прозрачное общение для менеджеров проектов?
- Могут ли команды Microsoft помочь в отслеживании сроков и важных дат?
Подробные ответы:
- Да, команды Microsoft могут быть использованы в качестве инструмента управления проектами. Он предлагает различные функции и функциональные возможности, которые позволяют менеджерам проектов эффективно общаться, сотрудничать и управлять задачами.
- Лучшие функции команд Microsoft для управления проектами включают инструменты связи (чат, голос и видеозвонки), сотрудничество документов, возможности презентации, доборность и интеграцию с Microsoft Planner для управления задачами.
- Чтобы держать всех в курсе команд и каналов, менеджеры проектов могут создавать отдельные команды для каждого клиента и создавать каналы в этих командах для разных проектов. Добавив соответствующих членов команды и ресурсов в каждый канал, менеджеры проектов могут обеспечить открытое и прозрачное общение на протяжении всего проекта.
- Microsoft Teams помогает в соответствии с сроками, позволяя проектным командам поделиться календарем Group Outlook на платформе команд. Это позволяет членам команды легко просматривать личные и групповые сроки в одном месте.
- Planner Microsoft может быть интегрирован в команды Microsoft для эффективного управления задачами. Менеджеры проектов могут перейти к желаемой команде, добавить вкладку «Планировщики» и создать или выбрать существующие планы по назначению задач и отслеживания прогресса в своих проектах.
- Преимущества использования Microsoft Planner для управления проектами включают упрощенное назначение задач, отслеживание сроков, сотрудничество в командах и визуальное представление о прогрессе проекта через доски.
- Да, команды Microsoft можно использовать для сотрудничества с документами. Это позволяет пользователям делиться и совместно рассредоточить документы в режиме реального времени, обеспечивая беспрепятственное сотрудничество между членами команды.
- Microsoft Teams помогает в организации задач для различных проектов, интегрируясь с Microsoft Planner. Менеджеры проектов могут создавать и назначать задачи внутри планировщика, а члены команды могут отслеживать свой индивидуальный и коллективный прогресс.
- Некоторые советы по эффективному использованию Microsoft Planner для управления проектами включают в себя установку четких описаний задач, назначение задач конкретным членам команды, установление сроков и регулярное мониторинг прогресса.
- Для ресурсов по использованию команд Microsoft для управления проектами, вы можете зарегистрироваться на информативные вебинары, которые дают представление о том, как это уникальное решение Microsoft может принести пользу вашей организации.
- Да, Microsoft Teams предназначена для облегчения сотрудничества и координации между внутренними командами в более крупной организации. Его функции коммуникации и управления проектами обеспечивают беспрепятственный рабочий процесс и координацию.
- Преимущества использования команд Microsoft по сравнению с другими инструментами управления проектами включают в себя интеграцию с другими инструментами Microsoft, такими как планировщик и Outlook, его удобный интерфейс и его надежные возможности связи.
- Да, команды Microsoft могут быть использованы как для коммуникации, так и для управления проектами. Он предлагает членам команды платформу для общения и сотрудничества, а также предоставление инструментов для управления задачами, обмена документами и отслеживания сроков.
- Microsoft Teams поддерживает открытое и прозрачное общение для менеджеров проектов через свою команду и структуру канала. Создавая отдельные команды и каналы для различных проектов и добавляя соответствующих членов команды и ресурсов, менеджеры проектов могут гарантировать, что все остаются в курсе.
- Да, команды Microsoft могут помочь в отслеживании сроков и важных дат. Проектные команды могут поделиться календарем группы Outlook Group на платформе команд, что позволяет всем членам команды просматривать личные и групповые сроки в одном месте.
Есть ли у команды Microsoft инструмент управления проектами
Wrike-это комплекс программного обеспечения для управления проектами предприятия, полный мощных и сложных инструментов управления проектами, разработанных с учетом корпоративных организаций. Большинство клиентов Wrike используют платформу для координации работы среди внутренних команд в более крупной организации.
Microsoft Teams для менеджеров проектов: 5 лучших советов, чтобы начать сегодня!
“Есть ли ресурсы по использованию команд Microsoft для менеджеров проектов?” С большим количеством населения, работающим удаленно в течение 2020 года, мы’Получали вопросы, аналогичные вышеупомянутым о том, можно ли использовать команды Microsoft для менеджеров проектов. Обложка этого блога 5 советов, которые вам нужно знать, чтобы начать использовать команды Microsoft в качестве инструмента управления проектами.
Зачем использовать команды Microsoft для управления проектами в первую очередь?
Большинство людей знают команды Microsoft как инструмент связи, которым он является, – они знают, что могут использовать команды Microsoft, чтобы иметь возможность общаться со своими коллегами и членами своей команды посредством чата и голосовых и видеозвонок. К сожалению, это’S, где много конечных пользователей’ Знание команд Microsoft заканчивается. Они’не всегда знает, что это может сделать гораздо больше, чем только Обеспечить способ оставаться на связи.
Microsoft Teams Top функции:
Microsoft Teams – это Инструмент связи и сотрудничества Это позволяет сотрудничать, презентация и белоснежные возможности в дополнение к их более известным функциям связи. Чтобы узнать больше о том, что команды могут делать в целом, ознакомьтесь с нашими демонстрацией команд Microsoft – 4 мощных возможностей блога команды Microsoft и IT IT’S Соответствующий блог, Demo Microsoft Teams – Лучшие функции и возможности . Теперь давайте погрузимся в 5 лучших советов
#1: Держите всех в курсе команд и каналов
Менеджер проекта нуждается в открытом и прозрачном общении во всех аспектах проектов, которые они’повторный наблюдение, и Microsoft Teams может предоставить это! Позволять’S покажу вам, как. Для этой демонстрации пусть’Предположим, что вы менеджер проекта в ИТ -компании, и у вас есть 3 проекта для каждого клиента, который у вас есть. Используя вкладку «Команды», вы можете создать команду для каждого клиента, а затем создать каналы в этих командах для каждого из трех проектов, которые вам необходимо контролировать. Затем это’S Простой вопрос добавления соответствующих людей и/или ресурсов из ваших сотрудников в каждую из этих команд и каналов (как несколько кликов мыши)!
#2: Дон’T упускаю еще один крайний срок!
Сроки, конечно, жизненно важны для тех менеджеров проектов и специалистов по управлению проектами, но, к счастью для вас, Microsoft Teams дает вам и вашей команде возможность делиться календарем группы Outlook Group на платформе команд. Проверьте это руководство о том, как добавить групповой календарь в команды. Как только вы’Это сделал это, каждый член команды сможет увидеть свой личный календарь перспектив (в синем) и Групповой календарь (в зеленом) в одном удобном месте.
#3: Используйте функцию планировщика, чтобы назначить задачи и отслеживать, что’S.
Если ваша команда также использует Microsoft Planner, чтобы помочь организовать ваши проекты, это также может быть интегрировано в платформу вашей команды, что дает вам еще один эффективный способ отслеживать задачи для каждого проекта и соответствующие сроки. Чтобы интегрировать планировщик Microsoft, выполните эти четыре простых и простых шага: 1.- Перейдите к команде, которую вы хотите добавить в Planner Microsoft в.
2.- Нажмите на знак +, чтобы добавить вкладку в группу: 3.- Нажмите на “Планировщик”. 4.- Либо создайте новый план, либо выберите существующий план, который вы’уже сохранился (выберите из раскрывающегося меню) и нажмите “сохранять”. Ваш новый план будет добавлен в вашу команду!
Как эффективно использовать Microsoft Planner для управления проектами
Управление несколькими сроками и задачами? Планировщик в Microsoft Teams-простой в использовании инструмент управления проектами. Этот учебник ниже покажет вам, как создать доску с планировщиком, чтобы поддержать вас и вашу команду организовываться.
Хочу узнать больше о командах Microsoft? Зарегистрируйтесь ниже, чтобы получить доступ к нашей информативной серии вебинаров о том, как это уникальное решение Microsoft может помочь вашей организации сегодня.
#4: Держите работу доступной для всех.
Это’S, вероятно, с уверенностью сказать, что при управлении проектом время является сущностью. Ваша команда тратит ценное время на попытку найти и работать над жизненно важными документами из различных репозиториев или папок? Команды Microsoft могут помочь сэкономить время! Просто используйте команды в тандеме с SharePoint, чтобы иметь возможность получить доступ к документам и соавторам, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и многое другое-все с платформы команд! Кроме того, с мобильными возможностями команд Microsoft это означает, что доступ ко всем документам компании может быть сделан от того, где ваша команда находится и любое устройство они’Повторный использование – все, что вам нужно, это план данных или подключение к Интернету!
#5: Дон’Это бойтесь сделать команды своими!
Как мы’В этом блоге в этом блоге команды очень настраиваемы со многими различными интеграциями, которые могут быть включены в него, чтобы сделать его более эффективной и более эффективной для вашей команды управления проектами. Итак, Дон’Это боюсь изучить эти интеграции и сделать команды своими. Вкладка «Приложения» в командах предоставляет вам возможность просмотреть обширный список сторонних приложений и услуг, которые вам доступны. Также кажется, что новые интеграции разрабатываются на довольно регулярной основе, поэтому следите за этой областью команд, чтобы вы’в курсе того, что’Новый и захватывающий и что можно использовать, чтобы помочь вам работать более эффективно и эффективно в качестве команды управления проектами.
Некоторые последние мысли о командах Microsoft для менеджеров проектов
Там’Без сомнения, в нашем уме, что с правильными интеграциями и с небольшой настройкой команды Microsoft могут быть очень жизнеспособным и эффективным решением для управления проектами для вашей организации. От возможности отслеживать задачи, сотрудничать в документах, собраниях хостов и сеансов белого цвета, и сохранить все файлы проекта в одном удобном месте, которое’S, доступный для всех в команде, Microsoft Teams может стать вашим новым секретным оружием управления проектами! Хотите узнать больше о том, как использовать команды Microsoft в ваших интересах? Ознакомьтесь с нашим руководством пользователя для удаленных работников, и обязательно загрузите свою копию нашей бесплатной команды электронной книги. Все еще нужна помощь? Дайте нам крик, и мы’Буду рады помочь!
Есть ли у команды Microsoft инструмент управления проектами
Охто
Мы аррегировали подоаджолгн. SpoMOщHщ эtOй straoniцы mы smosememememopredetath, чto -aprosы otpra. То, что нужно?
Эta -steraniцa otobrana -overshy -aTeх -stuчah -obra -aTeх -stu -y -y -ogdaTomAtiчeskymi -stri -stri -rah -strhe -strhe -strhe -stri -stri -stri -stri -stri -stri -rah -rah -stristriouri Котора. Straoniцa -oprepaneTeTeTeTeTOTOTOTO -opobrasthep -apoSle -o, kak -эat. ДО СОМОМОНТА.
Иошнико -а -а -а -в -впологовый схлк -а -апросов. Esli-yspolheoute obhщiй dostup-vanterneTTHETHETHETHETHET,. Охраторс. Подеб.
Проверка, в котором я, eSli -voAchephephephephe -yvodyte -sloжne -apro Эмами, Или,.
13 лучших приложений управления проектами для команд Microsoft
За последние несколько лет Microsoft Teams ворвалась в сцену как мощную (и мощно интегрированную) платформу для совместной работы в Microsoft 365.
Компании, уже оплачивающие Office 365 или Microsoft 365, доступ к приложению без дополнительных затрат, и это’S исключительно хорошо интегрирован с остальной частью Suite Microsoft 365.
Из коробки, это’S уже впечатляющая часть программного обеспечения, которое позволяет командам сотрудничать в офисных документах, использовать чат и коммуникации на основе каналов, а также многое другое, а также многое другое.
Но то, что заставляет команды Microsoft Shine, так это обширная библиотека интеграций, приложений и дополнений, которые могут превратить опыт фондовых команд практически во все, что организации хотят, чтобы это было.
Если вы’Повторите менеджер проекта или лиц, принимающий решения в организации, которая использует программное обеспечение для управления проектами, вы можете выиграть от этих инструментов еще больше, интегрируя их с командами Microsoft.
Мы тут’Покажите вам 13 лучших приложений для управления проектами для команд Microsoft.
13 лучших приложений управления проектами для команд Microsoft
Ключевые функции отличного приложения управления проектами
Менеджеры и организации проектов, использующие любой из целей методологий управления проектами. Большинство из этих инструментов можно использовать сами. Но реальная власть и ценность возникают, когда организации интегрируют свои приложения по управлению проектами с остальной частью своего набора инструментов.
Когда вы ищете правильные приложения управления проектами, которые могут интегрироваться с командами Microsoft, рассмотрите эти главные факторы, чтобы сузить ваш поиск:
Есть ли у него нужная настройка, которая вам действительно нужна?
Одна из наиболее важных областей, которую нужно учитывать, – это то, сколько интеграции или настройки приложения команд владеет. Ты’Довольно заметите, что некоторые пойдут глубже, чем другие.
Например, оцените, позволяет ли приложение настраивать свои информационные панели, рабочие процессы, отчетность и уведомления. И с точки зрения отчетности и уведомлений, ищите, разрешает ли приложение одностороннее или двустороннее общение (если это имеет значение для вашего рабочего процесса).
Другими словами, могут ли команды запустить уведомления в инструменте управления проектами, и может ли инструмент управления проектами запустить события в командах? Или приложение вы’Recabling более односторонняя операция?
Обратите внимание на пользовательский интерфейс (пользовательский интерфейс) приложения также. Некоторые приложения отлично смотрятся в своих родных или веб-версиях, но они громоздкие или неловкие в командах.
Как переводятся цвета, изображения и размеры шрифтов? Они выглядят так, как должны, или они достаточно отвлекают, чтобы люди выиграли’Т Хочу использовать приложение в сфере команд?
Предоставляет ли это удобный опыт управления задачами?
Далее вы’LL хочу убедиться, что приложение Teams считает правильный баланс надежного, но простого управления задачами.
Приложение Teams для любого инструмента управления задачами, скорее всего, является’T разработан, чтобы полностью заменить автономный опыт. Итак, Дон’T, удивляйтесь, если некоторые расширенные функции по -прежнему требуют, чтобы вы перепрыгнули на полный интерфейс.
Тем не менее, основные вещи, которые должны выполнять ваши команды каждый день (например, ответа на сроки, отправка и получение уведомлений об обновлении задач и т. Д.
Будет ли он легко интегрироваться с вашим другим программным обеспечением для производительности?
Лучшее приложение для управления проектами может быть не самым ярким или самым наполненным функциями. Это’S тот, который охватывает все необходимые вам функции для вашей организации и рабочих процессов, и которые хорошо интегрируются с другими инструментами производительности, которые вы’повторный использование.
Вы постоянно используете доски Excel, Jira или Kanban? Вы полагаетесь на графики Гантта, чтобы наметить длинные, сложные проекты? Вы делаете много видеозвонков, где вам нужно вытащить контент из других приложений? Как насчет отслеживания времени?
У каждой организации будет другой набор вариантов использования и необходимых функций. Это’редко можно найти одно приложение, которое делает все, что вам нужно одинаково хорошо.
Что бы вы ни делали в приложениях за пределами вашего основного инструмента управления проектами, убедитесь, что эти другие инструменты легко интегрируются, не создавая новые головные боли и препятствия.
Онлайн -карта Gantt Maker
Создайте свой собственный подробный график Gantt с командной работой, чтобы лучше управлять временной шкалой своего проекта и оставаться на пути.
Лучшие приложения Microsoft Teams Management
Если ваш бизнес инвестируется в команды Microsoft или учитывая инструмент, вы’LL хочу выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами для интеграции с ним. Рассмотрим эти 13 решений по управлению проектами с приложениями Microsoft Teams и посмотрите, может ли один или несколько из них улучшить способ управления проектами и сотрудничать.
Одна быстрая заметка об поиске приложений Microsoft Teams: Поскольку команды являются частью более широкого пакета Microsoft 365, ожидайте аналогичных уровней контроля администратора. В отличие от некоторых других популярных инструментов, которые мы’VE Reviewed, Teams App Store высоко контролируется вашей организацией’S Microsoft 365 или Admin Teams. Если вы’Поиск приложения в этом списке, и оно не’Т появляется, ты’нужно связаться с вашим администратором и попросить, чтобы они утвердить приложение в вашей сети или организационном профиле.
1. Командная работа
Командная работа-это широкая платформа для управления проектами, и все функции, которые предпринимаются, должны отслеживать задачи, работать с поставщиками и клиентами. Это’S идеально подходит для любой организации, использующей команды и любого, кто связан с клиентской работой, с расширенными функциями для отслеживания оплачиваемого времени и многого другого.
Командная работа’S Интеграция с командами Microsoft обеспечивает многочисленные функции, которые облегчают жизнь любому, кто использует командную работу. Это включает в себя добавление вида доски, представление задачи и диаграмму Gantt в любую команду в командах Microsoft.
И, соединяя командные места с командами, вы’LL упростите всем в вашей команде найти контент командной работы в командах. Посмотрите больше, что командная работа может сделать для вашего бизнеса сейчас – Начните сейчас бесплатно.
- Командная работа предлагает надежная страница настройки Чтобы помочь пользователям поднять приложение для своих команд (и Другая страница, которая Погружается глубже в взаимодействие с командной работой в командах).
- Поиск связанных командных проектов, задач и людей в командной работе и поделиться ими в сообщениях команды.
- @TeamWork Modifier позволяет найти богатый поиск из строки поиска команд или в чатах.
- Создать задачи командной работы с поста сообщений, сообщений или строки поиска команд.
Недостатки
- Может быть, не лучший выбор для корпоративных организаций, которые доны’T Работа с клиентской работой или оплачиваемыми часами.
- AppSource делает’T Перечислите много обзоров интеграции командной работы для команд.
2. Понедельник
Понедельник – это новый инструмент управления проектами, который за последние пару лет наблюдал тяжелую рекламную ротацию, рекламируя его как самый простой и лучший способ управления командой. Это’S больше подходит к стартапам и малым предприятиям, где человек, выполняющий управление, не может быть профессиональным менеджером проекта.
Как и другие гибкие варианты, понедельник преднамеренно легкий и очень хорош в том, что намеревается сделать. Это делает управление проектами достаточно простым для неспециалистов, но за счет пропуска функций, которые нуждаются многим предприятиям (например, подзадачи, зависимости от задач, клиентские пользователи и интеграции с непредубеждением).
Компания’S интеграция с командами вполне ограничена. Это позволяет понедельнику отправлять ограниченный набор уведомлений командам, и это’S об этом.
- Рабочие процессы на основе рецептов легко понять для существующих пользователей понедельника.
- Платформа понедельника освежает некоторых пользователей, особенно стартапов и неспециалистов.
Недостатки
- Рабочие процессы на основе рецептов ограничены уведомлениями, отправленными с понедельника в команды.
- Ограниченный объем: есть только 6 рецептов на выбор.
- Приложение одностороннее: оно’S больше об интеграции команд в понедельник, чем наоборот, и это не так’T появляйтесь на Microsoft’S App Library.
- Сложный процесс интеграции требует, чтобы глобальный администратор был частью всех соответствующих команд.
3. Clickup
Clickup-это широкий инструмент управления работой, который позволяет отслеживать проекты, общаться с членами команды и многое другое. Ключевыми способами Clickup широкий, но не очень глубокий: это может быть отличным выбором для небольших, более коротких проектов.
Но этой интеграции не хватает глубины, необходимой для того, чтобы взять на себя ответственность за более длинные, более сложные проекты. Также может быть сложно изучать.
Надстройка Clickup для команд позволяет уведомлениям, развертыванию и поиску задач изнутри команд. Тем не менее, пользователи должны вручную загонять уведомления, подписываясь на правильное пространство, папку или список в Clic.
- Получите представление о том, что все’S Работа над уведомлениями Teams.
- Поиск задач без необходимости переключать приложения.
Недостатки
- Пользователи сообщают, что интеграция ограничена (e.г., может’T принесите полные доски задач в команды).
- Совместное использование обновлений задач ClickUp в команды имеет тенденцию создавать спам уведомлений.
- Нет интеграции с Power Bi.
- Не’Похоже, предлагает автоматические уведомления о выполнении задач.
4. Асана
Асана использует основанный на задачах подход к управлению проектами и построена с учетом потребностей меньшего бизнеса. Это’S – отличное решение для управления задачами и координации работы, но это’не хватает таких функций, как отслеживание времени и пользовательские разрешения клиентов.
Приложение Asana for Teams-это качественное дополнение для команд, которое обеспечивает немало двусторонней связи между двумя приложениями. Если асана достаточно для ваших потребностей в управлении проектами, эта комбинация может быть очень эффективной для вашего бизнеса.
Asana for Teams позволяет пользователям превращать команды разговоров в действенные задачи ASANA, взаимодействовать с задачами ASANA из -за видео/аудио -залов видео/аудио и видит предметы Asana (включая портфели, задачи и проекты) в командах) в командах) в командах) в командах) в командах).
- Тесная интеграция: вы можете превратить разговоры команды в действенные задачи ASANA, не выходя из команд.
- Любой, у кого есть учетные записи Asana и Teams, может использовать интеграцию (без многоуровневых или платных функций).
- Один пользователь находит Асана’Интеграция с командами даже более плотнее, чем Microsoft’S собственный аналогичный инструмент, планировщик.
Недостатки
- Сама асана не’Достаточно надежно для управления сложными проектами.
- Не’T, кажется, позволяет пользователям помечать задачи Asana как полные из команд.
5. Провести
Wrike-это комплекс программного обеспечения для управления проектами предприятия, полный мощных и сложных инструментов управления проектами, разработанных с учетом корпоративных организаций. Большинство клиентов Wrike используют платформу для координации работы среди внутренних команд в более крупной организации.
Поскольку обе команды и Wrike построены с учетом аналогичных клиентов, здесь есть потенциал для особенно надежной интеграции, и Wrike доставил именно это.
Ты’LL сможет получить доступ к большинству данных WRIKE изнутри команд и обновлять некоторые типы оттуда. Настраиваемые уведомления могут держать вас в курсе других’ прогресс.
- Добавьте проект Wrike в качестве вкладки в любых командных каналах и обновите проект от команд.
- Поиск в линии в чате команд может заполнить задачи WRIKE.
- Живой редактор позволяет пользователям видеть членов команды’ Изменения в задачах в режиме реального времени.
- Поддержка просмотра проектов Wrike на диаграмме Gantt в командах.
Недостатки
- Инструменты корпоративного уровня часто упускают отметку для клиентов, не являющихся инспектором.
- Сложные инструменты предполагают уровень кадрового обеспечения и внутренней поддержки, который долят небольшие предприятия’Т.
- У многих пользователей есть Проблемы с аутентификацией При попытке подключить два приложения.
6. Смарт -лист
SmartSheet – это скорее инструмент базы данных, чем чистый управление проектами, но многие менеджеры проектов любят его за свою силу и гибкость. Он дает пользователям создавать новые решения с инструментами без код и также может помочь в управлении проектами.
SmartSheet интегрируется с командами, Power Bi, Outlook и Web Apps, а его интеграция команд позволяет ограничить двустороннюю связь. Вы можете добавить листы в вкладки в командах и обновить их там, и SmartSheet может отправлять уведомления через команды.
- Менеджеры проектов могут установить SmartSheet для отправки конкретных уведомлений в конкретные каналы команды.
- Получить напоминания о смартшах в качестве прямых сообщений в командах.
- Добавить листы и панели мониторинга с использованием смарт -листов в любом командном канале.
Недостатки
- Некоторые пользователи находят приложение’S интерфейс неинтуитивный и неуклюжий.
- Усовершенствованные функции и решения в SmartSheet Don’t переведен.
7. Zoho проекты
Zoho Projects – еще один инструмент управления проектами, который стремится удовлетворить потребности всех размеров и типов бизнеса. Его веб -приложение интегрируется с командами Microsoft, что позволяет пользователям доступ к проектам Zoho на вкладках команды напрямую.
Вы можете импортировать пользователей Office (или 365) на портал проектов Zoho, где вы назначаете их проектам, которые им необходимо увидеть. На общей картине Zoho имеет тонну интеграции со всеми видами ведущих приложений. Его команды интеграции довольно ограничены, хотя.
- Функции интеграции со всеми планами, включая бесплатный план.
- Доступ к проектам Zoho на вкладке команды.
Недостатки
- Немногие специфичные для команд функции с этой интеграцией: основное внимание уделяется более широкому Microsoft Suite.
- Нет рекламируемой поддержки для автоматизации уведомлений.
- Веб -приложение – это’T столь же сильная интеграция, как и приложение для полной команды, была бы.
8. Улей
Hive-это интересный инструмент управления проектами пользователя, который может похвастаться крупными корпоративными фирмами, такими как Google и Toyota, в качестве некоторых из их строителей. Это’S Менее известное, но мощное программное решение, которое может помочь предприятиям оптимизировать новые проекты и отслеживать сложные команды, в том числе те, кто выполняет удаленную работу.
Улей имеет множество функций и функций, достаточно, чтобы общий интерфейс мог привыкнуть к привыкну. Компания’S Teams App позволяет эти функции:
- Назначьте задачи Hive в командах.
- Посмотреть все задачи, назначенные человеку.
- Делиться документами из одного приложения к другому.
- Доступ практически от чего -либо от Hive через вкладку команды.
- Интеграция по существу открывает версию Hive в веб -приложениях в командах.
Недостатки
- Слишком много функций для небольших компаний.
- Вложенное опыт веб -приложений может быть вялым.
9. Прогноз
Прогноз называет себя одной платформой для всех ваших проектов и может похвастаться тем, что он называет “Ай-немой платформа.” Его цель-сократить время, потраченное на необратимые задачи.
Прогноз’S Teams App Позволяет пользователям прогноза копировать или отражать все прогнозирующие команды проекта в команды Microsoft. Это н’t всегда идеальный подход: если вы’Re уже используя команды сильно, вы’D Хочу добавить прогноз к существующим командам, и не совсем ясно, может ли уведомление прогноза сделать это.
- Отличный выбор, если вы надеваете’T уже много инвестировали в команды, так как это заполняет ваши команды для вас.
- Привлекательный для предприятий также заинтересован в автоматизации работы с искусственным искусством.
Недостатки
- Менее распространенный выбор в управлении проектами.
- Прогноз’S Teams App не делает’t, кажется, широко используются на основе недостаток обзоров.
10. Легкие проекты
Easy Projects предназначены для того, чтобы сделать сложные операции простыми для предприятий, особенно для их маркетинга, ИТ, операций и профессиональных услуг.
Его Интеграция команд позволяет отметить ряд полезных функций, а также несколько недостатков.
- Превратить команды сообщений в действенные простые проекты деятельности.
- Предварительный просмотр подробности о простых проектах задач и проектов в разговорах команд.
- Лучше, чем средняя поддержка пользовательского интерфейса.
Недостатки
- Другой подход веб -приложения по существу загружает все приложение в команды и может быть вялым.
- Некоторые пользователи находят интерфейс 11. GitHub
GitHub Isn’T инструмент управления проектами, но он обычно используется вместе с ними в рабочих процессах разработки программного обеспечения. Его Приложение команды Позволяет пользователям вводить код в команды для совместных целей. Команды могут даже отредактировать код в командах до определенной степени. Преимущества
- Мощное совместное пространство для работы над проектами на основе кода.
- Открыть и закрывать проблемы GitHub в командах.
Недостатки
- Требует больше технических знаний, чем другие (но если вы’повторный использование GitHub, у вас, вероятно, есть).
- Разработчики могут не предпочитать окружающую среду или могут столкнуться с ограничениями.
12. Meistertask
Meistertask – это инструмент для совместной работы и менеджер по совместной задаче, предназначенный для команд, использующих Agile Project Management Workflows. Он стремится сделать управление задачами более эффективным, будь они’Повторный использование программных спринтов, канбанских плат или других методов.
Эта интеграция поддерживает отношения задач, правопреемников и наблюдателей за заданиями, мгновенный обзор, предопределенные контрольные списки и многое другое. Компания’с Приложение команды это еще одно веб -приложение, то есть вы’По сути, запуск полного веб -интерфейса MeisterTask на вкладке канала команды.
По сути, вы можете сделать все, что делает Meistertask, но это’S не гладкий, местный опыт.
- Доступ к всему, что делает Meistertask на вкладке команды.
- Измените любой контент MeisterTask из представления в командах.
Недостатки
- Реализация приложения MeisterTask может быть запутанный.
- Плата в MeisterTask приводит к неловкой горизонтальной прокрутке.
- Нет автоматической общения по перекрестному приложению (MeisterTask может’T отправлять уведомления через команды).
13. Миро
Миро – онлайн -приложение для белой доски. Несмотря на то, что команды и менеджеры проектов не являются полным решением по управлению проектами, может стать отличным способом набросать идеи, рабочие процессы или что -либо еще, что не делает’T Работайте как сообщение в чате или документ Word.
С MIRO TEAMS APP, Вы можете поделиться любой доской MIRO в командах, позволяя пользователям мозговой штурм со всеми Миро’S Инструменты прямо на собрании команд или вкладке канала.
В целом, это’S очень полезный инструмент для команд (особенно гибридных, распределенных или удаленных команд), которым нужен инструмент для доборки, который хорошо работает в командах Microsoft.
- Интегрируется с командными собраниями и календарем команд (365 календарь).
- Встроенные доски внутри вкладок в любую команду проекта.
- Сотрудничать в режиме реального времени во время собраний команд-без необходимости отдельного приложения.
Недостатки
- Microsoft предлагает аналогичный бесплатный инструмент, который может быть достаточно хорошим.
Начните использовать командную работу для управления своими проектами
Из всех инструментов мы’VE рассмотрел, вы’LL, безусловно, нужно начать с выбора основного решения по управлению проектами. Командная работа является идеальным выбором для организаций, использующих команды Microsoft благодаря ее интеграции качества, двусторонней общению и мощным командам поиска.
Получите больше от команд, переключившись на решение управления проектами, которое делает больше и интегрирует лучше. Начните сегодня бесплатно!
Ресурсы для создания высокопроизводительных команд
Связанные ресурсы
- Создайте персонализированную диаграмму Gantt
- Настраиваемые решения по управлению ресурсами
- Программное обеспечение для управления командой
- Программное обеспечение для совместной работы проекта
- Программное обеспечение для отслеживания времени проекта
Команды Microsoft для управления проектами
Все, что вам нужно знать для успешного управления проектами в командах Microsoft.
Microsoft Teams меняет игру для менеджеров проектов. Учитывая участие нескольких игроков в процессе управления проектами и его сложность, которая особенно увеличилась в последние годы из -за роста удаленной работы, команды управления проектами теперь более чем когда -либо требуют решения, которое позволит им:
Команда Microsoft обладает множеством возможностей, которые позволяют им достичь именно этого и больше. Его техническая команда постоянно работает над обновлением своих продуктов, отвечая на новые потребности своих клиентов.
Чтобы помочь вам лучше понять, как вы можете использовать платформу для управления проектами, чтобы получить полную мощность, которую мы подготовили для вас Microsoft Teams для управления проектами: Ultimate Guide, где мы собрали все, что вам нужно знать, чтобы успешно управлять проектами и вашей командой.
Оглавление
Управление проектами проблемы, которые могут решить команды Microsoft
Управление проектами поставляется со своими проблемами и менеджером проекта’Работа состоит в том, чтобы успешно преодолеть их и получить лучший результат. К счастью, существуют различные инструменты и методологии, которые могут помочь вам решить большинство из них.
Позволять’S пройти через ключевые проблемы управления проектами, которые команды Microsoft могут помочь вам с.
Вызов № 1 выравнивание заинтересованных сторон
Управление проектами всегда вовлекает много людей. Помимо внутренних заинтересованных сторон, которые включают команду проекта, менеджеры и руководители, у вас также есть внешние заинтересованные стороны. Это ваши клиенты, поставщики, подрядчики, инвесторы, поставщики и т. Д.
Выравнивание всех этих разных заинтересованных сторон может быть реальной проблемой. Вы не хотите играть на сломанном телефоне и отправлять одно и то же сообщение отдельно всем, кто участвует в проекте. Вы должны убедиться, что все находятся на одной странице относительно проекта’S прогресс без необходимости посредника между разными сторонами.
Microsoft Teams позволяет вам сделать именно это. Вы можете собрать вместе разные команды, отделы и даже сторонние участники и создать для них единое рабочее пространство, где вы можете общаться и сотрудничать вместе.
Задача № 2 Отсутствие общения
Отсутствие общения всегда на вершине проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов. Это неудивительно, так как плохое общение может привести к крупным задержкам проекта и перерасходу затрат.
Часто случается, что разные заинтересованные стороны, участвующие в проектной работе в бункерах – я.эн., Не делясь важными обновлениями и результатами их работы со всей командой.
Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать несколько возможностей команд Microsoft, которые способствуют работе на открытом воздухе. Следуя передовым практикам использования команд, вы позаботитесь о том, чтобы ваша команда всегда будет иметь подходящую информацию для них в любой момент для дальнейшей ссылки.
Задача № 3 Управление знаниями
Часто там’S не достаточно обмена знаниями после завершения проекта. Между тем, все идеи – как победы, так и неудачи – могут быть уроками, чтобы извлечь уроки для будущих проектов.
Управление знаниями является ключевым для эффективного управления проектами, поскольку оно позволяет разрабатывать передовые практики и эталонные баллы для проектных команд. С командами Microsoft вы можете решить эту проблему и создать библиотеку знаний, где вы можете сохранить всю важную документацию.
Задача № 4 Управление данными
Проектные команды работают с множеством различных данных, и поддерживать их структурированные и организованные могут быть сложными. Если не обработать должным образом, это может привести к полному беспорядку в вашем хранилище данных. В результате навигация и поиск правильной документации может превратиться в невозможную миссию. Из -за этой неэффективности вы теряете драгоценное время, которое имеет ключевое значение в управлении проектами. И тогда производительность снижается вместе с эффективностью команды.
Microsoft Teams и ее беспроблемная интеграция с SharePoint, OneDrive и другими продуктами Microsoft могут помочь вам лучше управлять вашими данными, обеспечивая при этом безопасность.
Задача № 5 соблюдение руководящих принципов управления проектами
Любая команда, которая работает над проектами, имеет набор руководящих принципов управления проектами с подробными инструкциями и шагами, чтобы следовать. Вы собираете все лучшие практики, создаете рекомендации и делитесь ими со своей командой, предоставляете им все необходимые инструменты, которые автоматизируют определенные процессы и административные задачи, чтобы убедиться, что они полностью сосредоточены на проекте.
Тем не менее, руководящие принципы не всегда соблюдаются, и вы застряли со старыми практиками, которые замедляют процесс управления проектами.
Вы можете решить эту проблему с командами Microsoft, которая позволяет вам перевести руководящие принципы управления проектами в действенный план, которому может легко следовать ваша команда.
Вызов № 6 по бюджету, вовремя
Это цель любого менеджера проекта – заполните проект по бюджету, вовремя. Есть много причин, по которым все может пойти не так, и вызвать задержки проекта и дополнительные расходы. Однако, если причины лежат в силосе.
Благодаря своей беспроблемной интеграции с другими инструментами нативного и 3 -й вечеринки вы можете использовать команды Microsoft для общения и сотрудничества с кем -либо с кем -либо, независимо от того, какой платформы они используют – даже если они не являются сами пользователями команды. Вы можете подключить приложения для управления задачами, чтобы убедиться, что все знают, что им назначено. Кроме того, когда команды все разговоры остаются задокументированными, позволяя обеспечить ответственность всех, кто участвует в проекте.
Как использовать команды Microsoft для управления проектами
Теперь пусть’S Delve глубже в варианты использования Microsoft Teams для управления проектами и некоторых PLA’S -возможности, которые могут помочь вам решить вышеупомянутые проблемы .
Совместите свою команду проекта со всеми вовлеченными сторонами
В зависимости от типа организации, которую вы’Повторите работу и проекты, которые вы запускаете, там’S разные команды, которые вы можете иметь.
Возможно, вы захотите иметь команду по всей организации, команда на отдел, команда для всех людей, занимающихся управлением проектами, командами на одного клиента и команд за проект.
Поскольку наше основное внимание уделяется управлению проектами с командами Microsoft, мы’LL остановка в команде проекта. Это отдельное рабочее пространство, которое вы создаете для конкретного проекта и где вы и ваша команда работаете над.
Возможно, вы захотите иметь конкретные правила именования для ваших команд, чтобы ваши пользователи могли легко ориентироваться в них. Название может включать ваш проект’S Местоположение, имя клиента, имя менеджера проекта и т. Д.
Для этого примера пусть’S позвони в нашу команду Проект – Альфа – Остин.
Пример команды управления проектами
Вот несколько каналов, которые мы можем построить для этой команды:
Руководящий комитет �� Создайте общий канал, в котором вы пригласите членов Руководящего комитета, включая вашего клиента, партнеров и других внешних заинтересованных сторон, чтобы сообщить о стратегии проекта, ход проекта и его прогресса.
Бюджет �� Вы также можете построить частный канал, доступный только для определенных членов команды, где вы можете обсудить конфиденциальную информацию, такую как бюджет, юридические вопросы и другие.
Планирование . Вы можете посвятить один канал всей работе по планированию. Здесь вы обсудите вехи проекта, добавление задач и координацию деятельности между командой проекта для своевременного завершения проекта.
Качество . Сфокусировали дискуссии о контроле качества, проверке, соблюдении и правилах. Вы можете сделать это общим каналом, если это необходимо, где вы можете поговорить со своими поставщиками и подрядчиками.
Ресурсы . Создайте отдельное пространство для общения вокруг всех ресурсов, необходимых для проекта: строительные материалы, оборудование, транспортные средства, недвижимость и т. Д.
Исполнение . Вы можете иметь канал, полностью посвященный процессу выполнения, а также другие этапы управления проектами.
Составление отчетов . Это может быть хорошей идеей иметь канал, где вы будете сотрудничать и общаться со своей командой о отчетах. Таким образом, у вас будет выделенное место вокруг этой темы, что облегчает хранение и поиск правильных файлов.
Закрытие . Используйте этот канал для работы над проектом Close, а также последующие действия, такие как получение и анализ обратной связи, подготовка передовых практик и т. Д.
Роль команд Microsoft в управлении проектами
Microsoft Teams предоставляет платформу для команд управления проектами, обеспечивает разговоры в реальном времени, управление документами и многое другое. В этом блоге рассказывается о том, как вы можете эффективно использовать команды Microsoft для проектной команды.
- Доступная группа работа с командами Microsoft
- Обновления общего отделения с использованием команд Microsoft
- Оптимизировать проектные коммуникации
- Задачи Microsoft от планировщика и сделать
- Сделать команды мощной платформой для управления проектами
Использование команд Microsoft из коробки для успеха управления проектами:
Доступная группа работа с командами Microsoft
Microsoft Teams ссылается на OneDrive, Microsoft Office 365 и SharePoint, позволяет хранить и получить доступ всех документов в одном месте. Команды управления проектами могут использовать Microsoft Office Suite для сотрудничества в режиме реального времени в проектах и документах. Это особенно полезно при работе над проектами, где время является фактором.
Обновления общего отделения с использованием команд Microsoft
Создавая каналы для департамента, команды по управлению проектами могут быстро предоставлять обновления, обратную связь и координировать рабочие проекты. Это обеспечивает более быстрый и более слабый процесс работы, который приносит пользу команде управления проектами.
Оптимизировать проектные коммуникации
С командами Microsoft команды управления проектами могут упростить коммуникации проекта и более тесно сотрудничать на ключевых учетных записях.
Задачи планировщиком и сделать
Это приложение доступно в командах Microsoft и объединяет ваши задачи и задачи планировщика в одном месте. Этот инструмент управления проектами отслеживает и управляет всеми задачами проекта в одном удобном приложении. Создать, назначать и отслеживать задачи индивидуально или совместно с вашей командой, и видите, что все собирается вместе в одном месте.
На левой навигационной панели команд Microsoft вы можете увидеть Задачи планировщиком и сделать. Это было ранее вызвано Планировщик. Если ты не ДОН’это не вижу этого, нажмите на Эллипсис икона В нижней части списка навигации, чтобы добавить приложение.
Это также можно добавить в качестве новой вкладки на канале команды.
Когда использовать Microsoft, чтобы сделать VS. Microsoft Задачи
Задачи планировщиком и сделать
Управлять отдельными задачами, чтобы сделать, Outlook и Planner
Ваша организация имеет подписку Microsoft 365 (бизнес, предприятие или образование)
Делать ежедневные списки дел
Управлять и планировать командную работу визуально
Поделиться конкретными списками с товарищами по команде и друзьями
Используйте диаграммы, чтобы отслеживать прогресс
Сотрудничать между планировщиками, командами и перспективами, используя группы Microsoft
Microsoft предоставляет больше рекомендаций на Microsoft, чтобы сделать Microsoft Planner.
Сделать команды MS мощной платформой для управления проектами
Команды Microsoft могут быть расширены, чтобы сделать его мощной платформой для команд управления проектами.
Сквозная команда проекта в командах Microsoft
Проектные рабочие пространства, настроенные на ваши предпочтения, создаются автоматически, так что вы можете организовать, управлять и контролировать их, все из команд MS. Вам больше не нужно переключать приложения и тратить время на поиск информации о проекте.
Одиночный вид всех ваших проектов
С Atlas, который построен и для Microsoft 365, вы можете увидеть проекты вашей и вашей команды в одном интуитивном и совместном рабочем пространстве. Умная фильтрация позволяет вам легко найти то, что вы ищете; Вы можете искать проекты по клиенту, члену команды, предметной области и многое другое.
Узнайте больше об атласе для проектной работы
Это всего лишь несколько примеров того, насколько хорошо работают команды Microsoft в команде управления проектами и как это может способствовать его успеху. Конечно, каждая компания отличается, и, возможно, Microsoft Teams смогла помочь вашей команде управления проектами другими способами? Если это’S, пожалуйста, прокомментируйте ниже об улучшениях, которые он сделал в ваш отдел.
Вы также можете быть заинтересованы в Atlas для проектной работы, которая делает управление проектами еще проще и эффективнее без необходимости дополнительного программного обеспечения.
Текст и форма
Краткое описание, которое подчеркивает ценность предложения и то, как оно удовлетворяет потребности, интересы или проблемы посетителя. Пулентные очки – отличный способ показать, что они получат от предложения, пока курсив и смелый Текст может подчеркнуть ключевые моменты.
- Пули великолепны
- Для изготовления преимуществ и
- Превращая посетителей в лидеры.