4 преимущества мобильной печати на рабочем месте

Мобильная печать

Мобильная печать – это Печать документов, фотографий или вложений по электронной почте непосредственно с мобильных устройств на любом принтере в сети через приложение. Нейтральный, прозрачный и безопасный.

Кому нужна мобильная печать?

Хороший вопрос, вы можете подумать. В конце концов, планшеты и смартфоны используются только для печати документов, электронных писем и фотографий, которые также хранятся на ПК или на внутренних системах. Но как насчет документов, которые вы хранили локально на своем мобильном устройстве? Как насчет документов, которые вы получаете через социальные сети, такие как WhatsApp? Что если они больше не используют ПК в качестве устройства, но только планшет? Все видения будущего?

Когда мы разговариваем с нашими клиентами, будущее уже началось. Ноутбуки заменяются планшетами, а интеграция смартфонов в корпоративную инфраструктуру больше не является просто темой для разговора. Более 70% всех пользователей мобильных устройств говорят, что единственная причина, по которой они надевают’t print – это потому, что их устройство или принтер не делают’T поддержите это.

Бесплатная история успеха

Заинтересован?
Скачать историю успеха сейчас!

Прочитайте наше тематическое исследование, чтобы узнать, как, благодаря мобильной печати, 500 полевых сотрудников в международном производителе напитков теперь могут печатать контракты, счета за доставку и почтовые вложения на ходу.

Как работает мобильная печать?

В качестве основы вам нужны наши пласные пласники управления выходом, чтобы отобразить вашу инфраструктуру печати. С помощью этого мы можем предоставить вашим сотрудникам или отдельным отделам специальные принтеры или интегрировать существующие решения для Me-Me или Pickup. Мы различаем два разных варианта: виртуальная установка в вашей системной среде (в предпосылке) или размещение в вашей облачной среде (облачная печать).

На следующем шаге вы распространяете приложение “Plossys docprint” от систем Seal через управление мобильными устройствами (MDM) или в вашем внутреннем магазине приложений.

Теперь пользователь мобильного устройства может использовать приложение – настройка мобильной печати – это просто!

Как выглядит мобильная печать?

Вот как печать с мобильным телефоном может искать пользователя:

1. Выберите документ, здесь e.г. приложение электронной почты.

2. Откройте документ с приложением Plossys Docprint.

3. Установите параметры печати и вы можете!

Что знать о мобильной печати

Мобильная печать еще безопасна?

Seal Systems’ Решения для мобильной печати безопасны! Данные могут быть зашифровано Повсюду, от мобильного устройства до принтера. После регистрации аутентификация происходит через токены, так что не нужно хранить пароли на мобильном устройстве. Для печати данные остаются в вашей собственной сети – либо через Wi -Fi, либо VPN. Потерянные устройства можно заблокировать от дальнейшего доступа к печатной инфраструктуре – еще одна важная функция безопасности для наших клиентов.

Мобильная печать – означает ли это печать через приложение?

Точно! Вы начинаете процесс печати через наше приложение “Plossys docprint”. Таким образом, ваши мобильные устройства полностью интегрированы в вашу инфраструктуру вывода.

Все ли мобильные устройства поддерживаются? Какие принтеры можно контролировать с ним?

Мобильное приложение для Plossys предлагается для всех основных операционных систем и устройств: Android, iOS и Windows Phone. Конечно, все принтеры в компании можно контролировать через это приложение, поскольку вывод выполняется с использованием Plossys. Эта независимость производителя гарантирует длительную инвестиционную безопасность.

Разве это не добавляет еще один слой ненужной сложности к теме печати?

Легкая интеграция мобильного приложения для Plossys в существующую ИТ -инфраструктуру (E.г. AD Coupling) и центральные параметры конфигурации всегда восхваляются нашими клиентами. Для клиентов, которые уже используют Plossys, существует значительная дополнительная выгода. В этом случае базовая инфраструктура уже доступна. Для клиентов, которые еще не используют Plossys, стоит обратить внимание на дополнительные возможности Plossys. Наша миссия состоит в том, чтобы уменьшить сложность печати вместо того, чтобы увеличить ее.

Можете ли вы распечатать офисные документы с мобильным приложением для Plossys?

С помощью мобильного приложения для Plossys могут быть напечатаны все типы документов, которые также поддерживаются самим Плоссом. В дополнение к форматам, таким как PDF, TIFF или JPG, Это также Слово, Excel, PowerPoint и Другие офисные форматы, при условии, что соответствующие преобразователи лицензированы.

А как насчет электронной почты?

Вложения электронной почты могут быть напечатаны с мобильным приложением для Plossys. Если сама электронная почта должна быть выведена, это может быть сделано через шлюз электронной почты на сервере Plossys. Отправляемые электронные письма там автоматически подготовлены для печати, а затем можно выходить через очередь печати, например,. Также возможен выход текста тела электронной почты в различных операционных системах.

Можете ли вы также контролировать выходные параметры при печати?

В принципе, Все выходные параметры также можно контролировать с мобильным приложением для Plossys. То, что подходит, должно быть решено в отдельном случае, если необходимо. Следовательно, это также можно настроить для мобильного приложения для

4 преимущества мобильной печати на рабочем месте

С беспроводной печатью с телефона, это’Возможно, обмениваться информацией, создавать документы и проводить действия по печати с одного и того же устройства независимо от местоположения.

Мобильная печать

Мобильная печать – это Печать документов, фотографий или вложений по электронной почте непосредственно с мобильных устройств на любом принтере в сети через приложение. Нейтральный, прозрачный и безопасный.

Кому нужна мобильная печать?

Хороший вопрос, вы можете подумать. В конце концов, планшеты и смартфоны используются только для печати документов, электронных писем и фотографий, которые также хранятся на ПК или на внутренних системах. Но как насчет документов, которые вы хранили локально на своем мобильном устройстве? Как насчет документов, которые вы получаете через социальные сети, такие как WhatsApp? Что если они больше не используют ПК в качестве устройства, но только планшет? Все видения будущего?

Когда мы разговариваем с нашими клиентами, будущее уже началось. Ноутбуки заменяются планшетами, а интеграция смартфонов в корпоративную инфраструктуру больше не является просто темой для разговора. Более 70% всех пользователей мобильных устройств говорят, что единственная причина, по которой они надевают’t print – это потому, что их устройство или принтер не делают’T поддержите это.

Бесплатная история успеха

Заинтересован?
Скачать историю успеха сейчас!

Прочитайте наше тематическое исследование, чтобы узнать, как, благодаря мобильной печати, 500 полевых сотрудников в международном производителе напитков теперь могут печатать контракты, счета за доставку и почтовые вложения на ходу.

Как работает мобильная печать?

В качестве основы вам нужны наши пласные пласники управления выходом, чтобы отобразить вашу инфраструктуру печати. С помощью этого мы можем предоставить вашим сотрудникам или отдельным отделам специальные принтеры или интегрировать существующие решения для Me-Me или Pickup. Мы различаем два разных варианта: виртуальная установка в вашей системной среде (в предпосылке) или размещение в вашей облачной среде (облачная печать).

На следующем шаге вы распространяете приложение “Plossys docprint” от систем Seal через управление мобильными устройствами (MDM) или в вашем внутреннем магазине приложений.

Теперь пользователь мобильного устройства может использовать приложение – настройка мобильной печати – это просто!

Как выглядит мобильная печать?

Вот как печать с мобильным телефоном может искать пользователя:

1. Выберите документ, здесь e.г. приложение электронной почты.

2. Откройте документ с приложением Plossys Docprint.

3. Установите параметры печати и вы можете!

Что знать о мобильной печати

Мобильная печать еще безопасна?

Seal Systems’ Решения для мобильной печати безопасны! Данные могут быть зашифровано Повсюду, от мобильного устройства до принтера. После регистрации аутентификация происходит через токены, так что не нужно хранить пароли на мобильном устройстве. Для печати данные остаются в вашей собственной сети – либо через Wi -Fi, либо VPN. Потерянные устройства можно заблокировать от дальнейшего доступа к печатной инфраструктуре – еще одна важная функция безопасности для наших клиентов.

Мобильная печать – означает ли это печать через приложение?

Точно! Вы начинаете процесс печати через наше приложение “Plossys docprint”. Таким образом, ваши мобильные устройства полностью интегрированы в вашу инфраструктуру вывода.

Все ли мобильные устройства поддерживаются? Какие принтеры можно контролировать с ним?

Мобильное приложение для Plossys предлагается для всех основных операционных систем и устройств: Android, iOS и Windows Phone. Конечно, все принтеры в компании можно контролировать через это приложение, поскольку вывод выполняется с использованием Plossys. Эта независимость производителя гарантирует длительную инвестиционную безопасность.

Разве это не добавляет еще один слой ненужной сложности к теме печати?

Легкая интеграция мобильного приложения для Plossys в существующую ИТ -инфраструктуру (E.г. AD Coupling) и центральные параметры конфигурации всегда восхваляются нашими клиентами. Для клиентов, которые уже используют Plossys, существует значительная дополнительная выгода. В этом случае базовая инфраструктура уже доступна. Для клиентов, которые еще не используют Plossys, стоит обратить внимание на дополнительные возможности Plossys. Наша миссия состоит в том, чтобы уменьшить сложность печати вместо того, чтобы увеличить ее.

Можете ли вы распечатать офисные документы с мобильным приложением для Plossys?

С помощью мобильного приложения для Plossys могут быть напечатаны все типы документов, которые также поддерживаются самим Плоссом. В дополнение к форматам, таким как PDF, TIFF или JPG, Это также Слово, Excel, PowerPoint и Другие офисные форматы, при условии, что соответствующие преобразователи лицензированы.

А как насчет электронной почты?

Вложения электронной почты могут быть напечатаны с мобильным приложением для Plossys. Если сама электронная почта должна быть выведена, это может быть сделано через шлюз электронной почты на сервере Plossys. Отправляемые электронные письма там автоматически подготовлены для печати, а затем можно выходить через очередь печати, например,. Также возможен выход текста тела электронной почты в различных операционных системах.

Можете ли вы также контролировать выходные параметры при печати?

В принципе, Все выходные параметры также можно контролировать с мобильным приложением для Plossys. То, что подходит, должно быть решено в отдельном случае, если необходимо. Поэтому это также можно настроить для мобильного приложения для Plossys.

Возможна ли цифровое распространение документов?

Благодаря нашему движке управления выходом, вы можете составить на карту всю свою инфраструктуру мест хранения (таких как локальные каталоги, файловые серверы или репозиторий SAP) и системы (такие как CAD, PLM, PDM, ECM), а также управлять ими из мобильных устройств через мобильное приложение.

4 преимущества мобильной печати на рабочем месте

Мобильная печать настолько проста, как и кажется – печать с любого мобильного устройства. Мобильные устройства включают смартфоны, планшеты или легкие ноутбуки с ограниченным ограниченным использованием, такие как Chromebooks. Большинство настройки офиса уже постоянно используют какую -то форму беспроводной печати. В большинстве случаев локальная сеть района (WLAN) позволяет пользователям печатать с ноутбука на локальный принтер из любого места их офиса. Но когда работа выводит вас из офиса, мобильная печать – это ваше решение.

Мобильная печать включает в себя отправку задания печати с вашего мобильного устройства на принтер, чаще всего многофункциональный принтер (MFP). Но мобильная печать может использоваться с любым принтером, подключенным к сети через Wi-Fi, Bluetooth или Ethernet.

Все мобильные печатные устройства должны состоять из этих компонентов:

• Печатное устройство, либо с добавленным программным обеспечением, либо самостоятельно
• Функционирующий принтер
• Сильное, надежное соединение. Часто беспроводной

Для пошагового руководства по мобильной печати, взгляните на то, как печатать с мобильного.

Вы можете распечатать с мобильного телефона или любого другого беспроводного устройства, которое вы принимаете с собой. Часто что -то может быть напечатано, как только вы дадите команду с своего мобильного устройства. В качестве альтернативы, задание должно быть подтверждено на принтере после отправки через мобильный телефон, в зависимости от выбранных вами настроек сервера.

В любом случае, ваше мобильное устройство теперь может инициировать задание печати на любом принтере, который находится в вашей беспроводной сети и настроен для мобильной печати. Мобильная печать имеет широкий спектр преимуществ для организаций в отраслях всех видов.

4 ключевые преимущества мобильной печати

Включение мобильной печати может принести пользу вашему бизнесу во многих отношениях. Для начала, мобильная печать может сократить расходы, Что хорошо для любой организации. Мобильная печать приводит к Повышенная производительность, что делает вашу работу более плавной, а ваша команда более эффективна. Печать с мобильного телефона имеет возможность улучшить отношения с клиентами также. И наконец, Кибербезопасность может быть улучшена В результате беспроводной печати с телефона.

1. Снижение затрат

Предоставление сотрудникам возможности использования мобильной печати уменьшает необходимость в дополнительных печатных устройствах в офисе. Имея эту добавленную функцию, организации могут выбрать минимальную стоимость или даже бесплатное решение для мобильной печати. Зная, что ваши работники имеют доступ к печати из любого места, просто нажав кнопку на их мобильном устройстве, может заверить вас в решении сократить количество печатной инфраструктуры в вашем офисе.

Устранение оборудования снизит вашу аренду (или замену, если вы приобретете прямые) платежи. Там выиграл’это необходимо поддерживать эти дополнительные устройства. Требуется меньше расходных материалов. Ваша организация будет использовать меньше электричества, что полезно как для вашего бюджета, так и для окружающей среды.

2. Более высокая производительность

Повышенная производительность является еще одним важным преимуществом мобильной печати. Излишне говорить, что более высокая производительность всегда хорошая вещь и имеет тенденцию создавать дополнительную ценность для бизнеса. Позволить членам организации работать на ходу или из отдаленных мест может повысить их способность выполнять задачи более быстро.

С беспроводной печатью с телефона, это’Возможно, обмениваться информацией, создавать документы и проводить действия по печати с одного и того же устройства независимо от местоположения.

Сотрудничая или работая вдали от своих столов, команды доны’Т должен тратить время на путешествие туда -сюда на свои рабочие станции или компьютеры, чтобы управлять печатной задачей; Все может быть сделано одним махом на мобильном устройстве.

3. Улучшенные отношения с клиентами

Если ваш бизнес включает в себя много обслуживания клиентов, мобильная печать может отличить вас от конкуренции. С доступом к информации, обращенным к клиентам команды могут реагировать на клиентов даже в пути или вдали от своих столов.

4. Улучшенная кибербезопасность

Принтеры могут представлять значительная уязвимость в любой беспроводной сети. С таким большим количеством информации, проходящей через принтеры, они становятся главной целью для хакеров.

Хотя мы склонны думать о принтерах как о простых “ориентированный на задачу” Машины, современные принтеры все еще функционируют как компьютеры. Они являются частью беспроводной сети, и у них есть кэш памяти, в котором хранится каждый файл, который они печатают.

Хакеры хотят доступ к принтерам как к их кэшам памяти, так и потому что они часто являются слабостью, чтобы войти в более широкую локальную сеть (LAN), из которой они являются частью.

С помощью решений для мобильной печати вы можете поместить все работы позади брандмауэра, чтобы не допустить хакеров. Вы также можете выделить трафик сотрудников от трафика гостей или клиентов, а это означает, что могут быть созданы две отдельные части локальной сети. Это мешает потенциально злонамеренным гостям получить доступ к основной части вашей сети.

Воспользуйтесь мобильной печатью

Офис становится все более и более удобным для мобильных устройств. Удобство и преимущества мобильной печати слишком велики, чтобы не воспользоваться преимуществами. Вы можете пользоваться пониженными затратами, повышением производительности, повышением кибербезопасности и лучшими отношениями с клиентами, включив мобильную печать для вашей команды.

Вы знали? Мы’Re Canada’S First Ricoh Eco Excellence Member. Это означает, что когда клиенты работают с нами, они могут быть уверены, что наша команда готова говорить об устойчивости, рассказать о лучших практиках и провести их через продукты, услуги и решения, которые имеют экологические преимущества.

Если у вас есть ключевая целевая цель для снижения ресурсов или вы хотите начать пользоваться мобильной печать.

Читайте о мобильной печати и других новых тенденциях в офисных технологиях в нашем кратком руководстве Тенденции в офисных технологиях, скачать его сегодня!

Кори Портеус
Директор по маркетингу и развитию бизнеса
Офисные интерьеры