Microsoft Office 365 Советы по безопасности для реализации сегодня

Ваши учетные записи администратора поставляются с повышенными привилегиями, опциями и функциями безопасности. Люди, которые используют эти учетные записи, могут предоставить права другим пользователям, установить программное обеспечение и многое другое. Это делает их главной целью для киберпреступников и хакеров. У каждого администратора должна быть своя собственная учетная запись, и у них должна быть отдельная учетная запись пользователя для задач, не являющихся ADMIN.

Top Microsoft 365 Security Features, которые вы должны знать

Неважно, управляете ли вы малым бизнесом или являетесь частью ИТ -команды в многонациональной корпорации – если у вашей организации есть данные в облаке, злоумышленники в конечном итоге попытаются нацелиться на них. К счастью, Microsoft 365 заставляет вас покрыть.

Многие люди знают Microsoft 365 за свой набор продуктивности бизнеса и инструментов сотрудничества. Однако не так много знакомы со своими одинаково мощными инструментами безопасности, однако. Давайте рассмотрим некоторые из функций безопасности Microsoft 365.

Microsoft Defender

Microsoft Defender использует современный подход «глубоко защиты» для защиты ваших приложений и данных Microsoft 365. Вместо того, чтобы полагаться на сильную безопасность периметра, он применяет несколько слоев безопасности, что делает его способным поймать гораздо более широкий спектр угроз, чем чисто безопасность периметра.

Это начинается с анализа электронной почты и фильтрации на краю вашей сети. В среднем, Microsoft Defender блокирует более 25% всех вредоносных сообщений, прежде чем они даже коснутся вашей сети. Тогда вся почта внутри вашего периметра тщательно изучается с помощью инструментов, которые сканируют для вредоносного контента и подлинность отправителя.

Сложные злоумышленники знают, что инструменты безопасности тщательно изучают почтовые ящики, поэтому они стремятся получить ноги в вашей сети, ставя под угрозу другие приложения. Вот почему Microsoft Defender также включает в себя OneDrive, SharePoint, команды и офисные приложения защиты. Если защитник обнаруживает вредоносную деятельность в любом из этих приложений, он немедленно блокирует скомпрометированные файлы, чтобы пользователи не могли открыть или поделиться ими.

Профилактика потери данных Microsoft 365 (DLP)

Ваши данные – один из самых ценных активов вашего бизнеса. Его компромисс может иметь долгосрочное разрушительное воздействие как на ваш доход, так и на репутацию. Несколько функций безопасности Microsoft 365 доступны, чтобы помочь защитить целостность ваших данных.

Политики DLP

Эти политики помогут обеспечить, чтобы конфиденциальная информация, такая как номера кредитных карт или другая идентификация, остается безопасной. Это позволяет вам помечать и отслеживать конфиденциальные данные и устанавливать политики в отношении того, как пользователи могут обмениваться ими.

Защита информации

Эта функция Outlook позволяет устанавливать политики для того, как вы и ваши сотрудники делитесь конфиденциальными данными по электронной почте. Например, вы можете установить политики, чтобы предотвратить копирование и вставку в или вне электронных писем или предотвратить возможность пересылать определенные сообщения вне вашей организации.

Защита от кражи

При шифровании Bitlocker Microsoft 365 гарантирует, что ваша информация остается безопасной, даже если устройство украдено. Вы также можете удаленно уничтожить любое потерянное устройство или сбросить его в настройки заводов, если вы передаете его новому сотруднику.

Многофакторная аутентификация (MFA)

Ваши данные столь же безопасны, как и учетные данные ваших сотрудников, чтобы получить к ним доступ. К сожалению, слишком много людей все еще выбирают слабые, уязвимые пароли. Вот почему Microsoft 365 поддерживает многофакторную аутентификацию. Когда вы включите MFA, ваши пользователи должны использовать два или более метода аутентификации, включая пароли, коды текстовых безопасности или проверку запросов в мобильном приложении. Вы даже можете использовать приложение Microsoft Authenticator для обеспечения других бизнес -сервисов, таких как Salesforce, Google Workspace и Dropbox.

Встроенное управление мобильными устройствами (MDM)

Рост удаленной и гибридной работы расширил только популярные работодатели, принесшие программы собственного устройства (BYOD), где сотрудники используют свои собственные ноутбуки и мобильные устройства для подключения к приложениям компании и общими папками.

У вас могут быть самые заслуживающие доверия сотрудники в мире, но даже самые усердные могут потерять свои телефоны, что все еще может подвергнуть ваши данные в опасности. Вот почему Microsoft 365 предлагает MDM, встроенную прямо в свою облачную платформу для сотрудников, чтобы получить доступ к корпоративной электронной почте со своих устройств. Помимо электронной почты, Microsoft Intune обеспечивает доступ от конечных точек BYOD к другим корпоративным приложениям и данным.

Привилегированное управление идентификацией (PIM)

Привилегированное управление идентификацией позволяет управлять тем, как и когда пользователи могут получить доступ к различным облачным ресурсам. Например, вы можете установить ограниченные по времени роли или ограниченные одобрением роли для разных пользователей, поэтому они получают повышенные привилегии только при определенных условиях. Это помогает предотвратить случайное неправильное использование или злонамеренное использование ресурсов обычными пользователями.

Архивирование электронной почты

Все предприятия должны соблюдать правила хранения данных, которые определяют, как обрабатывается и сохраняется общение по электронной почте. Business Microsoft 365 работает над решением даже самых строгих правил с этими функциями архивирования электронной почты:

Судебный процесс

Вы можете использовать судебное разбирательство для блокировки и сохранить почтовый ящик пользователя, включая удаленные элементы. Это сохранит весь их содержание почтовых ящиков, включая оригинальные версии элементов, которые они могли изменить.

Политика удержания

Обмен позволяет вам настроить собственную политику хранения в соответствии с вашими нормативными требованиями и бизнесом. Например, вы можете навсегда удалить вещи после установленного периода или держать их в отдельной области хранения. Эти функции безопасности Microsoft 365 также могут оказать огромную помощь в CAS

Вопросы:

1. Почему для каждого администратора важно иметь свой счет?

Отвечать: Каждый администратор должен иметь свою собственную учетную запись, чтобы обеспечить их деятельность и привилегии. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ и обеспечивает лучшую ответственность и меры безопасности.

2. Что такое подход «Защита в глубине», используемый Microsoft Defender?

Отвечать: Подход «Защита в глубине», используемый Defender Microsoft, включает в себя применение нескольких уровней безопасности для защиты приложений Microsoft 365 и данных. Вместо того, чтобы полагаться исключительно на безопасность периметра, он анализирует и фильтровал электронные письма, сканирование на предмет вредоносного контента и включает в себя защитные уровни для таких приложений, как OneDrive, SharePoint, Teams и Office Comtune.

3. Как Microsoft 365 предотвращение потери данных (DLP) помогает защитить конфиденциальную информацию?

Отвечать: Функции Microsoft 365 DLP включают политики, которые позволяют пользователям помечать и отслеживать конфиденциальные данные. Эти политики помогают гарантировать, что конфиденциальная информация, такая как номера кредитных карт или идентификация, остается в безопасности. Пользователи также могут устанавливать политики для связи по электронной почте, чтобы предотвратить копирование, вставку или пересылку определенных сообщений вне организации. Кроме того, Microsoft 365 предлагает защиту от кражи посредством шифрования Bitlocker и возможности удаленно вытереть утерянные устройства.

4. Почему многофакторная аутентификация (MFA) важна для безопасности данных?

Отвечать: MFA добавляет дополнительный уровень безопасности для аутентификации пользователей, требуя использования двух или более методов аутентификации. Это помогает защитить данные от несанкционированного доступа, даже если пароль пользователя скомпрометирован. Microsoft 365 поддерживает MFA, позволяя пользователям использовать пароли, коды текстовой безопасности или проверку через мобильное приложение, такое как Microsoft Authenticator.

5. Как встроенное управление мобильными устройствами (MDM) повышает безопасность для удаленной и гибридной работы?

Отвечать: С ростом удаленной и гибридной работы сотрудники часто используют свои собственные устройства для доступа к корпоративным приложениям и данным. Microsoft 365 предлагает встроенные возможности MDM для обеспечения доступа от устройств сотрудников, включая конечные точки BYOD, к корпоративной электронной почте и другим приложениям. Это помогает защитить данные, даже если устройство потеряно или украдено.

6. Что позволяет привилегированное управление идентификацией (PIM)?

Отвечать: Привилегированное управление идентификацией позволяет управлять тем, как и когда пользователи могут получить доступ к различным облачным ресурсам. Вы можете установить ограниченные по времени или ограниченные одобрения роли для пользователей, предоставив им повышенные привилегии только при необходимости. Это помогает предотвратить случайное неправильное использование или злонамеренное использование ресурсов обычными пользователями.

7. Как архивирование электронной почты в Microsoft 365 помогает предприятиям соблюдать правила хранения данных?

Отвечать: Business Microsoft 365 предлагает функции архивирования электронной почты, такие как судебные разбирательства и политики удержания. Судебные разбирательства позволяют заблокировать и сохранить почтовый ящик пользователя, включая удаленные элементы, сохранение всего контента входящих. Политики удержания могут быть настроены, чтобы придерживаться нормативных и бизнес -потребностей, обеспечивая соответствие правилам удержания данных.

8. Как Microsoft Defender защищает от вредоносной деятельности в таких приложениях, как OneDrive и SharePoint?

Отвечать: Microsoft Defender включает в себя защитные уровни для таких приложений, как OneDrive, SharePoint, команды и офисные приложения. Если он обнаруживает вредоносную деятельность в любом из этих приложений, он немедленно блокирует скомпрометированные файлы, предотвращая их открытие или обмен пользователями. Эта дополнительная защита помогает защищать данные, хранящиеся в этих приложениях.

9. Какие методы аутентификации поддерживаются многофакторной аутентификацией Microsoft 365?

Отвечать: Многофакторная аутентификация Microsoft 365 поддерживает различные методы аутентификации, включая пароли, коды текстовой безопасности и проверку через мобильное приложение, такое как Microsoft Authenticator. Эти методы добавляют дополнительный уровень безопасности для обеспечения авторизованного доступа к данным и услугам.

10. Как Microsoft 365 решает риски безопасности, связанные с программами BYOD?

Отвечать: Microsoft 365 предлагает встроенные возможности управления мобильными устройствами (MDM) для обеспечения доступа от конечных точек BYOD к корпоративной электронной почте и другим приложениям. Это помогает смягчить риск компромисса данных, если устройство потеряно или украдено, обеспечивая защиту бизнес -данных.

11. Как политики DLP Microsoft 365 могут помочь организациям защитить конфиденциальную информацию?

Отвечать: Политики DLP Microsoft 365 позволяют организациям помечать и отслеживать конфиденциальную информацию, такую ​​как номера кредитных карт или идентификация. Эти политики помогают обеспечить безопасную обработку и обмен конфиденциальными данными, снижая риск нарушений данных и несанкционированный доступ.

12. Как архивирование электронной почты в Microsoft 365 помогает предприятиям в юридических сценариях?

Отвечать: Функции архивирования электронной почты в Microsoft 365, такие как судебные разбирательства, позволяют предприятиям сохранять и заблокировать почтовый ящик пользователя, включая удаленные элементы. Это сохраняет соответствующий контент электронной почты, включая оригинальные версии модифицированных элементов, которые могут иметь важное значение для юридических целей.

13. Как привилегированное управление идентификацией Microsoft 365 улучшает контроль доступа к ресурсам?

Отвечать: Привилегированное управление идентификацией Microsoft 365 позволяет организациям управлять и управлять тем, как пользователи могут получить доступ к различным облачным ресурсам. Присваивая ограниченные по времени роли или ограниченные одобрения, организации могут гарантировать, что пользователи получают только повышенные привилегии, когда это необходимо, снижая риск случайного неправильного использования или злонамеренного использования.

14. Как Microsoft 365 защищает данные в случае потерянного или украденного устройства?

Отвечать: Microsoft 365 предлагает защиту от кражи с помощью таких функций, как шифрование Bitlocker. Это гарантирует, что даже если устройство потеряно или украдено, данные остаются безопасными и недоступными для несанкционированных людей. Кроме того, администраторы могут удаленно уничтожить утраченное устройство или сбросить его в настройки заводов, чтобы предотвратить утечки данных.

15. Как Microsoft 365 поддерживает компании в соответствии с правилами удержания данных?

Отвечать: Microsoft 365 предлагает функции архивирования электронной почты, такие как политики удержания. Эти политики позволяют предприятиям настраивать свои собственные правила удержания в соответствии с регулирующими и бизнес -потребностями. Это гарантирует, что электронные письма и другие данные могут быть сохранены в течение требуемого периода или храниться отдельно в соответствии с требованиями законодательства.

Microsoft Office 365 Советы по безопасности для реализации сегодня

Ваши учетные записи администратора поставляются с повышенными привилегиями, опциями и функциями безопасности. Люди, которые используют эти учетные записи, могут предоставить права другим пользователям, установить программное обеспечение и многое другое. Это делает их главной целью для киберпреступников и хакеров. У каждого администратора должна быть своя собственная учетная запись, и у них должна быть отдельная учетная запись пользователя для задач, не являющихся ADMIN.

Top Microsoft 365 Security Features, которые вы должны знать

Это не’Используя ли вы малый бизнес или являетесь частью ИТ -команды в многонациональной корпорации – если у вашей организации есть данные в облаке, злоумышленники в конечном итоге попытаются нацелиться на нее. К счастью, Microsoft 365 заставляет вас покрыть.

Многие люди знают Microsoft 365 за свой набор продуктивности бизнеса и инструментов сотрудничества. Однако не так много знакомы со своими одинаково мощными инструментами безопасности, однако. Позволять’S исследуйте некоторые из функций безопасности Microsoft 365, которые вы обязательно должны знать, если вы’Повторный магазин или вы’Re Существующий бизнес -пользователь, желающий обновить вашу программу безопасности.

Microsoft Defender

Microsoft Defender берет современный “защита в глубине” Подход к защите ваших приложений и данных Microsoft 365. Вместо того, чтобы полагаться на сильную безопасность периметра, он применяет несколько слоев безопасности, что делает его способным поймать гораздо более широкий спектр угроз, чем чисто безопасность периметра.

Это начинается с анализа электронной почты и фильтрации в вашей сети’S Edge. В среднем, Microsoft Defender блокирует более 25% всех вредоносных сообщений, прежде чем они даже коснутся вашей сети. Тогда вся почта внутри вашего периметра тщательно изучается с помощью инструментов, которые сканируют для вредоносного контента и отправителя’S подлинность.

Сложные злоумышленники знают, что инструменты безопасности тщательно изучают почтовые ящики, поэтому они стремятся получить ноги в вашей сети, ставя под угрозу другие приложения. Что’S, почему Microsoft Defender также включает в себя OneDrive, SharePoint, команды и офисные приложения защиты. Если защитник обнаруживает вредоносную деятельность в любом из этих приложений, он немедленно блокирует скомпрометированные файлы, чтобы пользователи могли’Т или поделиться ими.

Профилактика потери данных Microsoft 365 (DLP)

Ваши данные – один из ваших бизнесов’самые ценные активы. Его компромисс может иметь долгосрочное разрушительное воздействие как на ваш доход, так и на репутацию. Несколько функций безопасности Microsoft 365 доступны, чтобы помочь защитить целостность ваших данных.

Политики DLP

Эти политики помогут обеспечить, чтобы конфиденциальная информация, такая как номера кредитных карт или другая идентификация, остается безопасной. Это позволяет вам помечать и отслеживать конфиденциальные данные и устанавливать политики в отношении того, как пользователи могут обмениваться ими.

Защита информации

Эта функция Outlook позволяет устанавливать политики для того, как вы и ваши сотрудники делитесь конфиденциальными данными по электронной почте. Например, вы можете установить политики, чтобы предотвратить копирование и вставку в или вне электронных писем или предотвратить возможность пересылать определенные сообщения вне вашей организации.

Защита от кражи

При шифровании Bitlocker Microsoft 365 гарантирует, что ваша информация остается безопасной, даже если устройство украдено. Вы также можете удаленно уничтожить любое потерянное устройство или сбросить его в настройки заводов, если вы передаете его новому сотруднику.

Многофакторная аутентификация (MFA)

Ваши данные столь же безопасны, как и ваши сотрудники’ Учетные данные для доступа к нему. К сожалению, слишком много людей все еще выбирают слабые, уязвимые пароли. Что’S, почему Microsoft 365 поддерживает многофакторную аутентификацию. Когда вы включите MFA, ваши пользователи должны использовать два или более метода аутентификации, включая пароли, коды текстовых безопасности или проверку запросов в мобильном приложении. Вы даже можете использовать приложение Microsoft Authenticator для обеспечения других бизнес -услуг, таких как Salesforce, Google Workspace и Dropbox.

Встроенное управление мобильными устройствами (MDM)

Рост удаленной и гибридной работы расширил только популярные работодатели, принесшие программы собственного устройства (BYOD), где сотрудники используют свои собственные ноутбуки и мобильные устройства для подключения к приложениям компании и общими папками.

У вас могут быть самые заслуживающие доверия сотрудники в мире, но даже самые усердные могут потерять свои телефоны, что все еще может подвергнуть ваши данные в опасности. Что’S, почему Microsoft 365 предлагает MDM, встроенный прямо в свою облачную платформу для сотрудников, чтобы получить доступ к корпоративной электронной почте с их устройств. Помимо электронной почты, Microsoft Intune обеспечивает доступ от конечных точек BYOD к другим корпоративным приложениям и данным.

Привилегированное управление идентификацией (PIM)

Привилегированное управление идентификацией позволяет управлять тем, как и когда пользователи могут получить доступ к различным облачным ресурсам. Например, вы можете установить ограниченные по времени роли или ограниченные одобрением роли для разных пользователей, поэтому они получают повышенные привилегии только при определенных условиях. Это помогает предотвратить случайное неправильное использование или злонамеренное использование ресурсов обычными пользователями.

Архивирование электронной почты

Все предприятия должны соблюдать правила хранения данных, которые определяют, как обрабатывается и сохраняется общение по электронной почте. Business Microsoft 365 работает над решением даже самых строгих правил с этими функциями архивирования электронной почты:

Судебный процесс

Вы можете использовать судебное разбирательство для блокировки и сохранить пользователя’S почтовый ящик, включая удаленные предметы. Это сохранит весь их содержание почтовых ящиков, включая оригинальные версии элементов, которые они могли изменить.

Политика удержания

Обмен позволяет вам настроить собственную политику хранения в соответствии с вашими нормативными требованиями и бизнесом. Например, вы можете навсегда удалить вещи после установленного периода или держать их в отдельной области хранения. Эти функции безопасности Microsoft 365 также могут оказать огромную помощь в случае нарушения безопасности или случайного удаления важных данных.

Защита информации о лазуре (AIP)

Это облачное решение работает аналогично защите информации Microsoft Defender, но для данных в вашей компании’Sazure Cloud Computing арендатор. Это позволяет применять этикетки для тега и управления файлами. Метки могут быть применены автоматически, или пользователям могут быть даны предложения, как маркировать определенные данные.

Некоторые варианты включают:

• Не вперед
• Конфиденциально
• Очень конфиденциально
• Зашифровать

Microsoft 365 Security Dashboard

Все эти функции звучат великолепно, но как вы их управляете? Business Microsoft 365 включает в себя панель безопасности, которая собирает всю соответствующую информацию о безопасности в одном месте. Это’S ясен и не загрязненный, чтобы нетехнические пользователи могли отслеживать ваши меры безопасности.

На приборной панели вы можете активировать и деактивировать функции только с помощью нажатия кнопки, установить пользовательские политики, которые имеют смысл для вашего бизнеса, и мгновенно удаленные украденные или потерянные устройства.

Функции безопасности Microsoft 365, которые были сделаны для вас

Microsoft 365’S Security Features достаточно мощные для безопасности предприятия, но доступны для каждого пользователя малого бизнеса. Они’LL дает вам возможность защитить ваши данные и сотрудников от киберугротов, с которыми сталкиваются современные предприятия.

Экспертный партнер может помочь вам максимально использовать Microsoft 365. Ознакомьтесь с нашим партнером, чтобы узнать, как Sherweb может помочь вам максимизировать преимущества ваших отношений Microsoft.

Написано сотрудниками команды Sherweb @ sherweb

Как поставщик облачных решений с добавленной стоимостью, Sherweb стремится предоставлять больше для своих партнеров, прямых клиентов и расширенной сети. Блог Sherweb является лишь одним из примеров того, как мы это делаем, и члены нашей команды часто сотрудничают над контентом, чтобы убедиться, что он настолько полезен для наших читателей. Если вам нравится то, что вы видите здесь, мы настоятельно рекомендуем вам подписаться!

Microsoft Office 365 Советы по безопасности для реализации сегодня

Microsoft 365 имеет много встроенных функций и возможностей безопасности, однако с помощью нескольких простых шагов вы можете улучшить свою безопасность Microsoft 365 и значительно увеличить свою позицию кибербезопасности с некоторыми простыми изменениями в конфигурации системы и деловых практик.

#1. Включить многофакторную аутентификацию

Многофакторная аутентификация, безусловно, является одним из наиболее эффективных способов улучшения безопасности Microsoft 365 и защиты от взлома учетных записей. Когда у вас есть многофакторная аутентификация, ваши сотрудники должны будут входить в уникальный, постоянно меняющийся код вместе с их обычным именем пользователя и паролем, чтобы войти в свою учетную запись Microsoft 365. Более того, Microsoft 365 имеет некоторые супер умные функции, которые означают, что вы не будете постоянно предлагать для этого кода, если вы подключаетесь из доверенного места или устройства.

Использование многофакторной аутентификации гарантирует, что ваши ценные данные не будут’T не скомпрометированы, если ваши сотрудники используют простые для предполагаемых пароли или оставите пароль, записанный в открытом воздухе. Пока это’Важно использовать сильные пароли, этот второй шаг гарантирует, что злубная вечеринка выиграла’не смогу получить доступ, поскольку им понадобится сотрудник’S Телефон тоже.

#2. Используйте выделенные учетные записи администратора

Ваши учетные записи администратора поставляются с повышенными привилегиями, опциями и функциями безопасности. Люди, которые используют эти учетные записи, могут предоставить права другим пользователям, установить программное обеспечение и многое другое. Это делает их главной целью для киберпреступников и хакеров. У каждого администратора должна быть своя собственная учетная запись, и у них должна быть отдельная учетная запись пользователя для задач, не являющихся ADMIN.

Каждая учетная запись администратора должна иметь многофакторную аутентификацию. Вы также должны регулярно отслеживать эти учетные записи администратора, чтобы убедиться, что они’не предоставлять несанкционированные привилегии пользователям, которые доны’они нуждаются в них, потому что это увеличивает ваши риски безопасности. Когда администратор покинет бизнес, немедленно отключите свою учетную запись администратора, чтобы они могли’t Используйте его против бизнеса.

#3. Обучить вашим сотрудникам быть кибербезопасными

У Школы Гарвардского Кеннеди есть отличный справочник, который поможет вам в обучении вашего персонала по кибербезопасности под названием «Справочник по кибербезопасности». Эта книга может помочь вам создать культуру осознания кибербезопасности, которую ваши сотрудники могут использовать с момента, когда вы их нанимаете. Ты’LL обучайте ваших пользователей определять фишинговые атаки через свои электронные письма, чтобы не допустить хакеров.

Ваши сотрудники должны знать, что такое сильный пароль и как их настроить, как защитить свои устройства и как включить функции безопасности на компьютерах Mac и Windows 10. Предоставление вашего персонала продолжающееся обучение позволяет им идти в ногу с последними угрозами.

#4. Защитить от атак на вымогателей с правилами поток почты

Ransomware – это программа, которая ограничивает зараженный компьютер’S доступ к данным, блокируя компьютер или шифруя данные. Как только вы заблокируете из компьютера, он обычно просит “выкуп” вымогать деньги из жертв. Эти деньги обычно криптовалюта, такая как биткойн, и хакеры утверждают, что они’LL верните вам доступ к вашему компьютеру, как только они получат деньги.

Вы можете создавать почтовые потоки, которые блокируют любые расширения файлов, которые киберпреступники обычно используются для вымогателей. Вы можете либо заблокировать все типы файлов, которые могут содержать вредоносный код или вымогатель’Re собирается открыть вложение офисного файла с макросами.

#5. Поднимите уровень защиты от вредоносных программ

Удолошительное ПО – это термин с зонтиком, который охватывает множество типов программного обеспечения, которое намеренно повредит компьютеру. Удолошительные программы могут быть троянами, вирусами, шпионским программным обеспечением, вымогательными программами или червями. Удолошительное ПОРЯД “Злоугодное программное обеспечение,” и обучение ваших сотрудников избегать этого очень важно.

К счастью, Microsoft 365 поставляется со встроенной защитой от этой формы кибератаки. Вы можете улучшить эту защиту, автоматически блокируя типы файлов или вложения, которые киберпреступники обычно используют для вредоносных программ.

#6. Настройка шифрования офисного сообщения

Шифрование добавляет еще один уровень защиты в любые сообщения, которые вы отправляете как внутри, так и за пределами вашей организации. Таким образом, если сотрудник случайно вводит в неправильное электронное письмо и отправляет его непреднамеренной стороне, он может’T пройдите его. Шифрование позволяет только предполагаемой стороне увидеть электронное письмо, когда они откроют его.

Вы можете попросить, чтобы ваши сотрудники использовали “Не вперед” или “Зашифровать” Позвоните каждый раз, когда они отправляют электронное письмо. Шифрование входит в Office 365, и он работает с Yahoo!, Outlook.com, Gmail и другие поставщики электронной почты.

#7. Отключите возможность автоматически перейти по электронной почте

Ваши электронные письма являются уязвимым моментом для вашей организации, особенно если у ваших сотрудников есть привычка пересылать их. Любой хакер, который получает доступ к вашим сотрудникам’S Входящие ящики могут настроить почтовые ящики для автоматического пересылки почты. Когда они это сделают, они могут прикрепить вредоносное ПО к электронной почте и распространять его на протяжении всей организации.

Первый шаг, который вы делаете’T Переадресация электронных писем самостоятельно. Вы можете установить правило потока почты, которое предотвращает автоматические электронные письма от внешних отправителей. Таким образом, даже если хакер входит, они выиграли’не умеет заразить всю систему.

Ваши сотрудники будут регулярно получать, делиться и отправлять вложения, такие как электронные таблицы и презентации. Это’S очень трудно сказать, какие привязанности безопасны для открытия, а какие заражены вредоносным ПО.

Некоторые планы Microsoft 365 оснащены расширенной защитой угроз. Этот набор включает защиту от ATP безопасного прикрепления. Вы должны включить это и установить для него новое правило. Тем не менее, это может защитить вашего персонала от распространения вредоносного программного обеспечения через вложения.

#8. Защитите свою электронную почту от фишинга

Вы можете настроить антифишинг-защиту в Office 365 или Microsoft 365. Вы можете установить политику для защиты своего пользовательского домена и своих сотрудников. Это программное обеспечение защищает вашу организацию от общих фишинговых атак и злонамеренных фишинговых атак на основе подражания. Хакеры выиграли’Не могу отправлять электронные письма на подражание от любого пользователя, которого вы перечислили в своем пользовательском домене.

Поговорите с экспертами по безопасности Office 365

На низовом массе это эксперты по безопасности Microsoft Office 365, обеспечивающие кибербезопасность наших клиентов в Брисбене и по всей Австралии с 2005 года. Одна вещь, которую мы понимаем о безопасности и соответствии Microsoft 365, заключается в том, что, если вы не работаете с этими инструментами каждый день, может быть трудно “Знай, что ты надеваешь’Знаю”. По этой причине мы создали наши пакеты Microsoft 365 Security & Compliance-простые пакеты с фиксированной ценой, которые помогут вам воспользоваться всеми расширенными функциями безопасности и соответствия в Microsoft 365, без осложнений вытянутой области проекта и дизайна. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.