Управление задачами в Microsoft 365

Краткое содержание

Microsoft, чтобы сделать инструмент управления задачами в Microsoft 365, который помогает пользователям организовать и упростить свои планы на работу, школу или дома.

Ключевые моменты

1. Microsoft для выполнения позволяет пользователям эффективно создавать и управлять задачами.

2. Пользователи могут легко просматривать все свои задачи в одном интегрированном списке.

3. Одной из полезных функций является возможность добавлять важные задачи на вкладку «Мой день» для четких приоритетов.

4. Задачи можно курировать для вкладки «Мой день», что облегчает сосредоточение внимания на приоритетах.

5. Microsoft Planner – это еще один инструмент управления задачами в Microsoft 365, разработанный для управления группой задач.

6. Планировщик использует визуальные канбанские советы для организации и управления задачами.

7. Это позволяет представлена ​​задачи в виде карт на доске, отображая соответствующую информацию, такую ​​как владелец, описание, дата срока, метка и статус.

8. Планировщик предоставляет различные представления, включая календарные схемы представления и статуса, для легкого отслеживания и мониторинга.

9. Планировщик хорошо интегрируется с командами Microsoft, обеспечивая беспрепятственное сотрудничество и управление задачами в каналах команд.

10. Microsoft Lists – это приложение в Microsoft 365, которое помогает пользователям отслеживать информацию и организовать работу с помощью списков и задач.

11. Списки предлагают параметры настройки для полей задач и макетов, предоставляя персонализированный опыт.

12. Списки могут быть сохранены для личного использования или связаны с сайтом команды SharePoint.

13. Готовые к использованию шаблоны доступны в списках Microsoft, чтобы помочь пользователям в начале работы.

14. Перечисляет данные хранилища в соответствующем сайте команды SharePoint и наследственных разрешениях от него.

15. В то время как планировщик и списки являются эффективными инструментами управления задачами, они не централизуют задачи из других продуктов Microsoft 365, таких как Microsoft, чтобы сделать.

Вопросы и ответы

1. Как Microsoft помогает пользователям управлять своими задачами?

Microsoft для выполнения позволяет пользователям эффективно создавать и управлять своими задачами, предоставляя организованный подход к управлению задачами.

2. Что такое вкладка “My Day” в Microsoft, чтобы сделать для?

Вкладка «Мой день» в Microsoft, чтобы сделать, где пользователи могут добавить важные задачи, чтобы расставить приоритеты в своей деятельности на день.

3. Можно ли использовать Microsoft Planner для управления личными задачами?

Да, Microsoft Planner можно использовать для управления личными задачами, создав доску, которая не связана с группой.

4. Каковы преимущества использования визуальных канбанских плат в Microsoft Planner?

Визуальные канбанские платы в Microsoft Planner обеспечивают четкое и визуальное представление задач, облегчая отслеживание прогресса и управления работой.

5. Как Planner интегрируется с командами Microsoft?

Планировщик может быть добавлен в качестве вкладки в командах Microsoft, позволяя беспрепятственно сотрудничать и управление задачами в командных каналах.

6. Для чего используются списки Microsoft?

Microsoft Lists помогает пользователям отслеживать информацию и организовывать работу через настраиваемые списки и задачи.

7. Можно ли сохранить списки для личного использования?

Да, списки могут быть сохранены для личного использования или связаны с сайтом команды SharePoint для совместной работы.

8. Как Microsoft перечисляет данные?

Microsoft перечисляет данные хранилища на соответствующем сайте команды SharePoint, наследуя разрешения от нее.

9. Планировщики и списки централизуют задачи из других продуктов Microsoft 365?

Нет, планировщик и списки не централизуют задачи из других продуктов Microsoft 365, таких как Microsoft, чтобы сделать.

10. Каковы ограничения использования Microsoft Planner для управления задачами?

Несмотря на то, что Microsoft Planner не отображает задачи из других источников, таких как списки или для управления проектами.

Управление задачами в Microsoft 365

Microsoft, чтобы сделать вам организовать и упростить свои планы, будь то для работы, школы или дома.

У Office 365 есть список задач

Охто

Мы аррегировали подоаджолгн. SpoMOщHщ эtOй straoniцы mы smosememememopredetath, чto -aprosы otpra. То, что нужно?

Эta -steraniцa otobrana -overshy -aTeх -stuчah -obra -aTeх -stu -y -y -ogdaTomAtiчeskymi -stri -stri -rah -strhe -strhe -strhe -stri -stri -stri -stri -stri -stri -rah -rah -stristriouri Котора. Straoniцa -oprepaneTeTeTeTeTOTOTOTO -opobrasthep -apoSle -o, kak -эat. ДО СОМОМОНТА.

Иошнико -а -а -а -в -впологовый схлк -а -апросов. Esli-yspolheoute obhщiй dostup-vanterneTTHETHETHETHETHET,. Охраторс. Подеб.

Проверка, в котором я, eSli -voAchephephephephe -yvodyte -sloжne -apro Эмами, Или,.

У Office 365 есть список задач

Просмотр всех ваших задач в большом интегрированном списке может быть пугающим. Лично мне нравится просматривать свои задачи из моих личных списков задач, а также помеченные электронные письма и задачи, назначенные мне, и добавлять самые важные к “Мой день” вкладка. Просто щелкните правой кнопкой мыши критическую задачу и выберите “Добавить в мой день.”

Таким образом, у меня есть четкие приоритеты на день, просто просмотрев “Мой день” вкладка. Кураторские задачи для этой вкладки держат меня на вершине моих приоритетов и чувствуют себя более достижимыми, чем просмотр полного списка. Кроме того, если мне случится их завершить, я могу легко получить доступ к своим полным спискам задач, чтобы собрать свои следующие приоритеты.

Microsoft Planner

Microsoft Planner обращается к необходимости управления групповыми задачами. Если вы работаете с командой и нуждаетесь в улучшении организации и управления задачами, планировщик – отличный инструмент. Планировщик – это легкий инструмент управления проектами, основанный на визуальных канбанских платах для управления задачами и организации. Платы проектов в Microsoft Planner построены в группах Office 365, и разрешения унаследованы от назначенной группы. Если вы хотите использовать планировщик для управления личными задачами, у вас есть возможность создать доску, которая не связана с группой. Каждая задача представлена ​​картой на плате, которая может отображать различные данные, включая владелец задачи, описание, дату срока, метку и статус. Карты организованы в столбцы, которые вы можете пометить, однако лучше всего подходит для команды или проекта’заработать над.

Планировщик предоставляет различные представления о доске задач, чтобы лучше всего предоставить информацию. Вы можете просматривать свою доску как календарь, а также через статусные диаграммы, такие как этот трекер статуса:

Быстрая визуальная статистика – один из планировщиков’самые полезные функции. Вы можете мгновенно просматривать статус по заданию или по личности, или общие задачи по приоритету. Еще одним преимуществом планировщика является то, что он хорошо интегрируется с командами. Вы можете добавить планировщик в качестве вкладки на свой канал и отредактировать оттуда. Это отличная функция для групп, которые используют канал команд для обсуждения проекта, обмена файлами и с планировщиками, управляемыми задачами.

В целом, Planner – отличный инструмент для управления задачами, который решает необходимость в базовых задачах или управлении проектами. Подводные камни планировщика в том, что он не’T централизуйте ваши задачи из других продуктов M365 и поэтому’T отображать задачи из другого источника, такого как списки или для.

Бесплатный гид

Модернизируйте процесс адаптации

Узнайте, как построение интрасети на основе процесса адаптации помогает сотрудникам познакомиться с организацией, получить доступ ко всему, что им нужно для начала, и в конечном итоге – остаться в течение длительного времени.

Microsoft списки

Microsoft Lists – это приложение, которое помогает вам отслеживать информацию и организовать работу с помощью сплющенной структуры сайта, в первую очередь представление списка для элементов и задач. Списки предоставляют полностью настраиваемый опыт, где вы можете редактировать поля задачи, их макет, как они просматриваются, и больше. Данные из списков хранятся в связанном сайте команды SharePoint, и по умолчанию наследуют разрешения с этого сайта. При создании нового списка у вас есть возможность сохранить его для личного использования или на существующий сайт SharePoint.

Списки предоставляют несколько готовых шаблонов для начала работы с. Эти шаблоны являются отличным ресурсом для проверки потенциальных вариантов использования. Microsoft Lists обычно упоминается как инструмент управления задачами, и он включает в себя шаблоны для этой цели, но его лучшее использование – управление элементами, которые арендуют’T действительно задачи. Это включает в себя такие вещи, как отслеживание запасов, управление активами, контрольный список или маршрут.

Как и планировщик, Microsoft Lists легко интегрируется с командами, добавляя “Списки” Приложение на вкладку в верхней части канала. Оттуда вы можете создать новый список или отобразить список, который вы уже создали. Кроме того, аналогично планировщику, в списках не хватает возможности интеграции с другими инструментами управления задачами, и поэтому не будет показывать заданные задачи из других приложений. Тем не менее, Microsoft Lists уникальна тем, что он хорошо интегрируется с приложениями Power Platform. Эта интеграция составляет списки желательного выбора, если вы’Поездка на разработку и создание приложений производительности.

Задачи в командах Microsoft

Недавнее дополнение к командам Microsoft – это приложение Tasks – центральный список ваших задач в основной навигационной панели команды. Поскольку команды Microsoft становятся центром работы, задачи в командах могут легко стать неотъемлемой частью вашей повседневной жизни. Если большая часть вашей работы может быть выполнена, не выходя из приложения Teams, задачи, вероятно, являются лучшим выбором для управления задачами. Задачи в командах, которые я просто буду называть задачами, представляют собой инструмент для предоставления центрального списка ваших задач в Microsoft 365. Это позволяет вам просматривать как сделать, так и планировать. Он организует эти задачи по проекту и результатам, вместо того, чтобы просто показывать большой, комбинированный список.

Задачи позволяют вам редактировать несколько задач одновременно, поэтому изменения, такие как изменение приоритета или даты срока, могут быть обновлены одновременно среди нескольких задач. Вы можете создавать списки задач в приложении задач, и они появятся в. Задачи также могут быть добавлены в качестве вкладки в канале команды. Любая вкладка задач, которая’S добавлен в канал также появляется в планировщике.

Задачи отлично подходят для управления задачами с общими изображениями, они предоставляют интегрированный опыт для управления как ваших личных, так и групповых задач. Исключение заключается в том, что задачи не интегрируют ваши задачи из списков Microsoft. Тем не менее, списки легко просмотреть через вкладки на любом канале, поэтому у вас все еще есть быстрый доступ, не выходя из команд.

Поскольку Microsoft делает шаги для улучшения общего современного опыта на рабочем месте, стало ясно, что команды будут использоваться для достижения своего видения. Наличие задач обеспечивает единый опыт работы в приложении команды бесценен. Я подозреваю, что это будет продолжать улучшаться, так как он станет основным центром для людей, чтобы просматривать все индивидуальные и командные задачи.

Заключение

В конце концов, лучший инструмент для управления задачами – это тот, который вы и ваша команда будете использовать. Если вы’По -прежнему не уверен, какой из них можно использовать, убедитесь, что вы экспериментируете с каждым и видите, кто лучше всего соответствует вашим потребностям. Вы также можете воспользоваться доступными шаблонами для рассмотрения вариантов использования. Все инструменты, обсуждаемые сегодня. Управление задачами является ключом к эффективному и эффективному рабочему процессу, поэтому воспользуйтесь преимуществами Microsoft’S параметры, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас.

Офис 365

Еще один отличный инструмент производительности приземлился в Office 365 в качестве приложения для предварительного просмотра Microsoft To-Do Do Do Do. Если вы фанат списков выполнения и задач, то это один для вас. Приложение в настоящее время находится в предварительном просмотре и должно быть включено в вашем арендаторе, чтобы сначала стать активным. После этого вы можете установить мобильное приложение для дел и питание, хотя ваш день выполняет задачи, такие как производительность демона!

Давайте начнем.

Сначала войдите на портал в качестве администратора арендатора и зайдите в административную плитку, настройки, затем службы и надстройки. Прокрутите вниз и нажмите на предварительный просмотр дел.

Переключите предварительный просмотр и нажмите Сохранить.

Затем просмотрите свой телефонный магазин App Store, установите мобильное приложение Microsoft и запустите его.

ОК, давайте начнем добавлять задание на день! По умолчанию вы должны приземлиться в текущий день, чтобы вы могли добавить задачи, нажав кнопку «Добавить» внизу.

Добавьте столько задач, сколько вам нужно.

Далее давайте посмотрим, как добавить задачи в общем. Нажмите на значок гамбургера в левом верхнем углу.

Из этого меню вы можете перейти прямо на свои текущие дни задачи. Или вы можете перейти в список дел, в котором будут перечислены все задачи, в том числе идут.

Как и прежде, вы можете добавить здесь задачи, но теперь вам не нужно назначать их на свой текущий день. Вы можете просто перечислить все задачи, о которых вы можете подумать, а затем начать сортировать, хотя, когда им нужно выполнить.

Нажмите на задачу, чтобы войти в свои свойства.

В рамках каждой задачи вы можете добавить задачу в свой текущий день, установите напоминание о задаче, установите дату срока или добавить примечания.

Когда вы питаете свой список задач, очень приятно отметить их из списка!

Краткое содержание

Office 365 Todo – это хорошее приложение для производительности для всех тех вещей, которые вам нужно сделать. Развернуть его к вашему арендатору сегодня, определенно стоит использовать.

Автор: Ян@Slashadmin

• Google
• Facebook
• Twitter

Microsoft для выполнения: списки и задачи

Microsoft сделать это приложение для управления задачами, которое поможет вам оставаться организованным и управлять вашим повседневным. Вы можете использовать Microsoft, чтобы сделать для составления списков покупок или списков задач, делать заметки, записать коллекции, планировать событие или установить напоминания, чтобы повысить свою производительность и сосредоточиться на том, что для вас важно. Microsoft, чтобы сделать это легко оставаться организованным и управлять своей жизнью.

Выполнять то, что имеет значение и важно для вас каждый день с моим днем ​​и предложениями, ваши персонализированные инструменты ежедневного планировщика. Интеллектуальные предложения рекомендуют задачи со всех ваших списков, которые могут быть актуальны в течение дня. От продуктовых списков до рутины уборки, ежедневные задачи просты с. Когда вы быстро переключается между контекстами и задачами, важно иметь инструменты, которые помогут вам достичь того, что имеет значение. Microsoft To Do поможет вам быстро снять и получить ваши списки и задачи на разных устройствах и между несколькими учетными записями.

Захват задач из разных приложений и сервисов Microsoft и синхронизировать их с Microsoft, чтобы сделать. Флагские электронные письма в виде задач в Outlook или любой учетной записи электронной почты, размещенной Microsoft, добавьте в списки с Cortana и смотрите задачи, назначенные вам от Microsoft Planner. Получите душевное спокойствие, зная, что ваши задачи и списки размещены на услуге Microsoft 365-одну из самых надежных услуг с ведущими отраслевыми предложениями безопасности.

Microsoft делать’Современный, простой в использовании опыт делает ваши списки уникальными, с настраиваемыми функциями, такими как Emoji в списках, красочные темы, темный режим и многое другое. Кроме того, общие списки помогают вам оставаться на связи и сотрудничать с семьей, друзьями и коллегами.

Microsoft для выполнения функций:

Дневной планер
• Ежедневный планировщик, персонализированный с предложенными задачами: мой день
• Для выполнения списков доступны в любом месте, на любом устройстве
• Поделиться списками и назначать задачи с друзьями, семьей, коллегами и одноклассниками
• Функции управления задачами разбивают ваши задачи на управляемые шаги
• Делайте заметки, чтобы добавить к любой задаче
• Групповые списки вместе по темам или проекту

Диспетчер задач
• Добавить напоминания, задачи и списки с виджетом для Do Do
• Ежедневный организатор персонализирован с жирным и красочным фоном
• Напоминания с одноразовыми или повторяющимися сроками
• Сделайте списки задач и переключение между школой, работой и личными списками
• Прикрепите до 25 МБ файлов к любой задаче

Делать списки для любой цели
• Планировщик счета
• Список покупок
• Напоминания
• Управление задачами
• Делать заметки
• И более

Офис 365 Интеграция
• Синхронизируйте напоминания и списки задач между Outlook и для
• Списки и задачи размещены с безопасностью Microsoft 365
• Списки задач составлены из приложений и сервисов по всему Microsoft 365
• Добавить несколько учетных записей Microsoft

Microsoft, чтобы сделать вам организовать и упростить свои планы, будь то для работы, школы или дома.

Сделать это бесплатно и доступно в Интернете и iOS, Mac, Android и Windows Devices.