Краткое содержание

Microsoft Office предлагает мощную функцию сотрудничества, которая позволяет пользователям работать вместе над документами в режиме реального времени. В дополнение к функции соавторства, Office также предоставляет функцию чата в приложении, которая позволяет пользователям беспрепятственно общаться и сотрудничать. Эта функция чата позволяет пользователям общаться с коллегами непосредственно в файлах Word, Excel или PowerPoint, устраняя необходимость преследовать их для ответов. Обеспечивая общение в реальном времени, Office 365 делает сотрудничество более эффективным и продуктивным.

1. Как функция чата Office усиливает сотрудничество?

Функция чата Office позволяет пользователям общаться в режиме реального времени, поскольку в документе происходят изменения. Эта функция уменьшает задержки в ответах, способствует улучшению общения и помогает избежать недоразумений. Кроме того, разговоры задокументированы, что позволяет пользователям вернуться к предыдущим обсуждениям для справки.

2. Почему чат офиса полезен для удаленной работы?

Функция чата позволяет людям работать удаленно сотрудничать, как если бы они были в одной комнате. Он обеспечивает бесшовный канал связи, что облегчает работу с коллегами, которые могут не присутствовать физически. Эта функция усиливает удаленное сотрудничество и позволяет быстро решать проблемы.

3. Как можно активировать функцию чата в Office 365?

Чтобы активировать функцию чата в Office 365, просто нажмите кнопку «Чат», расположенную в верхней части окна, над лентой. После появления окна чата вы можете начать печатать сообщения, как в обычном поле в чате.

4. Сохраняется ли история чата в офисных документах?

Нет, история чата в офисных документах не сохранилась. После того, как вы закрыли документ, разговор исчезнет, ​​когда вы снова откроете его. Важно сохранить любую соответствующую информацию или важные дискуссии отдельно.

5. В каких офисных приложениях доступна функция чата в приложении?

Функция чата в приложении доступна в Word, Excel и PowerPoint в Office 365 как для Windows, так и для iOS. Это позволяет пользователям общаться со своими соавторами непосредственно в этих приложениях.

6. Каковы преимущества использования функции чата Office?

Функция чата офиса способствует лучшему сотрудничеству, повышает производительность и снижает конфликты. Это обеспечивает общение в реальном времени и быстрое решение проблем, облегчая эффективную работу команды.

7. Как функция чата Office способствует лучшей командной работе?

Обеспечивая общение в реальном времени, функция чата Office способствует лучшей командной работе. Это позволяет членам команды давать вопросы и отвечать на вопросы по мере их возникновения, обеспечивая более плавный рабочий процесс и более быстрое выполнение задач.

8. Кто -нибудь может использовать функцию чата в офисе?

Чтобы использовать функцию чата в офисе, обе стороны должны использовать Office 365. Функция чата обеспечивает связь между соавторами, работающими над тем же документом.

9. Как функция чата уменьшает ненужные задержки в общении?

Функция чата позволяет пользователям общаться в режиме реального времени, устраняя время ожидания, чтобы сообщения были прочитаны и отвечают на отправку. Это уменьшает задержки в общении и гарантирует, что работа быстро развивается без ненужных перерывов.

10. Как функция чата Office улучшает общий опыт сотрудничества?

Функция чата Office увеличивает общий опыт сотрудничества, предоставляя беспроблемный канал связи в самих приложениях. Это позволяет пользователям легко обсуждать изменения, предоставлять обратную связь и задавать вопросы, обеспечивая более продуктивный и эффективный совместный рабочий процесс.

Офис 365: Нет лучшего способа сотрудничать, кроме чата

Я подумал, что это было круто, когда я понял, как общаться в документе, используя команды, но я нашел что -то еще более прохладное, чем это: пообщаться с коллегой непосредственно в вашем слове, Excel или PowerPoint File. Да, общаться в самом документе. Конечно, вам, возможно, придется запланировать временные рамки, чтобы пройти документ со своим коллегой, но вам больше не нужно преследовать их за ответы. Круто, верно?

Как пообщаться, когда вы редактируете документы в Microsoft Office

Когда дело доходит до производительности и сотрудничества, Microsoft Office возглавляет игру. Мало того, что у него есть самые продвинутые программы и функции; Это также продолжает обновлять их в соответствии с нуждами сегодняшнего дня’S пользователи. Одним из самых больших моментов по продаже сегодня является его совместная функция. Это позволяет пользователям офиса работать над одними и теми же документами или проектами вместе и синхронизируется, будь то’в одной комнате или в разных частях земного шара. Благодаря облачным вычислениям, это легко и возможно. Вот совет о том, как пообщаться, когда вы редактируете свои документы в Microsoft Office.

Сотрудничать с офисом’S в чате в приложении

Помимо офиса’S Соавторская функция, которая позволяет пользователям обмениваться загрузкой работы над документом, презентацией, электронной таблицей или любым другим офисным файлом, он’S также легко общаться. Поскольку пользователи могут редактировать документы одновременно, они также могут общаться вместе в процессе. Это происходит через функцию присутствия в реальном времени, которая помогает пользователям отслеживать изменения, которые в настоящее время работают конкретным пользователем. Затем с офисом’Функция чата, пользователи могут разговаривать друг с другом, поскольку эти изменения происходят, тем самым сокращая пробел в связи с коммуникациями. С офисом’S чат в своих программах, пользователи могут легко сотрудничать в документе в режиме реального времени, предоставляя вклад и отвечая на вопросы по мере их возникновения, поэтому работа выполняется быстрее. Наличие этой функции чата также обеспечивает много преимуществ, которые мы можем дальше, следующим образом.

Меньше конфликтов и больше сотрудничества

Сегодня многие приложения и программы производительности имеют функции сотрудничества, которые используют облачные технологии, чтобы пользователи могли работать вместе над одним проектом или документом. То же самое касается офиса, хотя это’S пошел немного дальше с помощью функции чата. Сотрудничество проще, поскольку пользователи могут просматривать изменения, которые были сделаны в документе, и они могут отслеживать, кто’что делаю что. Однако это обычно, когда могут возникать проблемы. Наличие слишком много людей, работающих над единственной вещью, может означать проблемы, то есть, если есть’S не достаточно общения. Задержки в ответах, а также время ожидания, необходимое для прочтения сообщений и отправленных ответов, могут вернуть проект и вызвать ненужные недоразумения. С офисом’S-функция чата, все пользователи могут разговаривать в режиме реального времени, по мере изменения изменения. Это облегчает людям, которые работают удаленно, чтобы работать, как они’Re просто в одной комнате. Разговоры задокументированы, и пользователи также могут вернуться к началу потока для справки.

Работать лучше и умнее с чатом Office 365

Что делает эту функцию отличной для всего офиса’S Программы – это то, что все, что вы делаете, вы можете лучше работать с другими людьми, которые надевают’Т обязательно присутствует в вашем офисе или даже в вашей стране. Работать удаленно никогда не было проще и меньше хлопот. С функцией чата в офисе вы можете пообщаться с любым, работающим над документом в режиме реального времени и быстро получить ответы. Вы также можете сделать все быстрее. Просто нажмите на “Чат” кнопка в верхней части окна, над лентой, чтобы активировать функцию чата.

Компания чата появится под изображением профиля вашего соавтора в документе. Тем не менее, этот значок чата не покажет, когда никто не работает над документом. Однако после открытия чата вы можете просто ввести свои сообщения, как в обычном поле в чате. Однако, как только вы закроете документ, история чата не сохранится, поэтому разговор исчезнет, ​​когда вы снова откроете его. Эта функция чата в приложении доступна в Word, Excel и PowerPoint Office 365 для Windows и iOS. Чтобы вы могли общаться со своим соавтором, они также должны использовать Office 365.

Офис 365: Нет лучшего способа сотрудничать, кроме чата

Вы когда -нибудь использовали изменения треков в Microsoft Word или получали комментарии к вашим электронным таблицам в Excel или даже PowerPoint, а затем подверглись вопросу почему Было сделано определенное изменение? Вы пытаетесь связаться с человеком, который сделал редактирование, но может’t найдите их, они’на встрече или в отпуске. Итак, теперь вы’застрял, пока они не вернутся на ответ.

Я подумал, что это было круто, когда я понял, как общаться в документе, используя команды, но я нашел что -то еще более прохладное, чем это: пообщаться с коллегой непосредственно в вашем слове, Excel или PowerPoint File. Да, общаться в самом документе. Конечно, вам, возможно, придется запланировать временные рамки, чтобы пройти документ со своим коллегой, но вам больше не нужно преследовать их за ответы. Круто, верно?

Там’S одно условие: вы должны быть подписчиком Microsoft’S Online Office 365, чтобы сделать это. Это означает, что настольная версия не имеет этой функции, и она’S доступен только для Word, Excel и PowerPoint.

Для начала:

Убедитесь, что файл хранится на SharePoint Online или OneDrive для бизнеса. Потребитель OneDrive или любое другое место хранения в настоящее время не поддерживается. Если ты не ДОН’Там есть доступ к облаку, посетите наш веб -сайт для получения дополнительной информации или свяжитесь с продажами Crestwood по адресу [email protected], чтобы настроить сегодня. После того, как ваш документ будет сохранен в облаке, откройте его через онлайн -браузер.

После того, как вы откроете свой документ в браузере, нажмите на соавтор’S значок рядом с правой верхней частью экрана, затем выберите «Присоединиться к групповому чату», чтобы запустить поле чата.

Диалоговое окно в чате появится справа от документа, внизу вы можете начать разговоры. Обратите внимание, что если никто не открыт документ, соавторы не будут видны.

Несколько ключевых вещей, которые вы должны знать:

• История чата не сохранилась, поэтому, если вы закрываете документ и открываете его позже, вы’Буду начинать со свежего пустого чата. Если вам нужно вернуться к обсуждению позже, подумайте об использовании функции комментариев.
• Вам нужна последняя версия Office for Windows для Office 365, Office для Mac для Office 365 или Office для Интернета, чтобы поболтать. Старые версии офиса и офис на Android или iOS не поддерживаются.
• Чат работает только в том случае, если вы поделились файлом с другими, и у них есть документ.
• Если какой -либо другой человек открывает файл для редактирования, он также может присоединиться к чату, но они выиграли’не смогу увидеть историю чата, прежде чем он был открыт. Они увидят новые сообщения только на время, когда они открыли файл.

Надеюсь, вы найдете этот совет полезным. Для получения дополнительных советов по производительности в офисе, подпишитесь на блог Crestwood.

оставьте ответ отменить ответ

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.

У Office 365 функция чата

Reddit и его партнеры используют файлы cookie и аналогичные технологии, чтобы обеспечить вам лучший опыт.

Принимая все файлы cookie, вы соглашаетесь с использованием нашего файла cookie для предоставления и обслуживания наших услуг и сайтов, улучшения качества Reddit, персонализировать контент и рекламу Reddit и измерить эффективность рекламы.

Отказываясь от несущественных файлов cookie, Reddit может по-прежнему использовать определенные файлы cookie для обеспечения надлежащей функциональности нашей платформы.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посмотрите наше уведомление о файле cookie и нашу политику конфиденциальности .

Microsoft Teams запускает функцию чата в Outlook

Пользователи Microsoft Outlook скоро смогут насладиться более совместным опытом благодаря новому обновлению для команд Microsoft.

Служба видеоконференций работает над функцией, которая, по ее словам, приведет команды в Outlook, чтобы обеспечить подход в стиле встречи в почтовом клиенте.

Эти новые «встречи с Outlook» позволит участникам отправить быстрое сообщение или просмотреть чат, не открывая команды Microsoft отдельно, что означает, что пользователям не нужно переключаться между приложениями.

Команды Microsoft в Outlook

В своей записи на официальной дорожной карте Microsoft 365 (открывается в новой вкладке), компания отмечает, что новая функция предоставит: «Простой опыт чата команды от Outlook в контексте встречи для участников».

Не так много подробно о том, как именно эта функция будет работать еще раз, но, похоже, она, вероятно, будет расширением функций команд, уже интегрированных в Outlook. У пользователей есть надстройка команды для Outlook автоматически включена, когда оба приложения установлены на устройстве, предоставляя им возможность быстро сообщать о своих контактах.

Эта функция в настоящее время указана как «в разработке», а общий релиз ожидается март 2023 г. При запуске он будет доступен для всех пользователей веб -интерфейсов Outlook.

Новости – последний шаг в объединении команд Microsoft и Outlook, поскольку компания стремится упростить свои инструменты связи.

Недавно он объявил о новой функции, которая позволит пользователям запускать приложения, созданные для команд Microsoft в Outlook. Он надеется, что это сделает более плавный опыт работы в Интернете, поскольку пользователям не нужно будет постоянно переключаться между командами и Outlook, чтобы оставаться на вершине своей работы.

Пользователи также смогут получить и использовать эти обновленные приложения команд (включая личные вкладки и/или расширения сообщений на основе поиска), не выходя из платформы электронной почты.

Другое новое приложение означает, что пользователи Microsoft Teams скоро смогут интегрировать свои календари с Outlook, которая синхронизирует весь набор Office 365, чтобы помочь пользователям управлять своим временем и точнее доступность для онлайн -встреч.

• Также ознакомьтесь с нашим списком лучшего программного обеспечения для повышения производительности

Вы профессионал? Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Зарегистрируйтесь в информационном бюллетене Techradar Pro, чтобы получить все главные новости, мнения, функции и руководство, которые нуждаются в вашем бизнесе, чтобы добиться успеха!

Отправляя свою информацию, которую вы соглашаетесь с условиями (открываются в новой вкладке) и Политику конфиденциальности (открывается в новой вкладке) и в возрасте 16 лет или более.