Mật khẩu bảo vệ và mã hóa các tệp MS Office (Windows)

Bản tóm tắt:

Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách bảo vệ mật khẩu và mã hóa các tệp MS Office trên Windows. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin nhạy cảm của bạn.

Những điểm chính:

1. Mã hóa tài liệu của bạn bằng mật khẩu thêm một lớp bảo mật thêm.
2. Microsoft Word thiếu các tính năng bảo mật dữ liệu tích hợp.
3. Phần mềm mã hóa nguồn mở có thể không cung cấp khả năng chia sẻ.
4. NordLocker cung cấp mã hóa dễ sử dụng cho các tài liệu từ.
5. Mã hóa bằng nordlocker chỉ yêu cầu một mật khẩu chính.
6. Mã hóa tài liệu từ trên máy tính rất đơn giản với NordLocker.
7. Bảo vệ tài liệu trên thiết bị di động cũng thuận tiện khi sử dụng NordLocker.
8. Microsoft Word on macOS cung cấp nhiều cách để bảo vệ mật khẩu một tài liệu.
9. Mã hóa các tài liệu Word trên Windows liên quan đến một quy trình khác.
10. Tôi sẽ thảo luận về sự an toàn của các tệp từ bảo vệ mật khẩu.

Câu hỏi:

1. Làm cách nào tôi có thể mã hóa một tài liệu Word bằng nordlocker?

Để mã hóa một tài liệu Word bằng nordlocker, hãy làm theo các bước sau:

• Đăng nhập vào ứng dụng máy tính để bàn NordLocker bằng mật khẩu chính của bạn.
• Thả tài liệu từ vào ứng dụng để mã hóa nó.
• Chọn liệu lưu trữ tệp được mã hóa cục bộ hay trong đám mây được mã hóa.
2. NordLocker có hỗ trợ chia sẻ tệp không?

Có, NordLocker cho phép bạn chia sẻ một cách an toàn các tài liệu từ được mã hóa với người khác.

3. Tôi có thể mật khẩu bảo vệ một tài liệu từ trên macOS không?

Có, Microsoft Word trên MacOS cung cấp ba tùy chọn để bảo vệ mật khẩu:

• Mở mật khẩu bảo vệ tài liệu không được mở.
• Sửa đổi mật khẩu-bảo vệ tài liệu khỏi đã được chỉnh sửa.
• Hạn chế định dạng và chỉnh sửa các tính năng chỉnh sửa cụ thể của anh ấy.
4. Làm cách nào để mật khẩu bảo vệ một tài liệu từ trên Windows?

Để mật khẩu bảo vệ một tài liệu Word trên Windows, hãy làm theo các bước sau:

• Nhấp vào tab “Tệp”, sau đó chọn “Thông tin”.
• Chọn “Bảo vệ tài liệu” và sau đó chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”.
• Nhập mật khẩu để mã hóa tài liệu.
5. Có an toàn để mật khẩu bảo vệ các tệp từ không?

Mặc dù mật khẩu bảo vệ các tệp Word cung cấp một số mức độ bảo mật, nhưng nó có thể không đủ cho thông tin nhạy cảm cao.

6. Làm cách nào để bảo vệ tài liệu từ trước khi tải chúng lên Google Drive?

Để thêm một lớp bảo mật, mã hóa hoặc mật khẩu bảo vệ các tài liệu từ của bạn trước khi chuyển chúng sang Google Drive.

7. Rủi ro của việc quên mật khẩu cho tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu là gì?

Nếu bạn quên mật khẩu cho tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu, không có cách nào để khôi phục nó. Điều quan trọng là giữ mật khẩu của bạn ở một nơi an toàn hoặc chọn một mật khẩu mà bạn sẽ không quên.

8. Tại sao sử dụng các ứng dụng mã hóa như Nordlocker thay vì dựa vào bảo vệ mật khẩu tích hợp của Word?

Các ứng dụng mã hóa như Nordlocker cung cấp các phương thức mã hóa mạnh mẽ và hiện đại hơn, cung cấp bảo mật tốt hơn cho các tài liệu nhạy cảm của bạn.

9. Phần mềm mã hóa nguồn mở có thể bảo vệ đầy đủ các tài liệu Word?

Mặc dù phần mềm mã hóa nguồn mở có thể cung cấp một số mức độ bảo vệ, nhưng nó thiếu một số tính năng nhất định và có thể không thân thiện với người dùng như các ứng dụng mã hóa chuyên dụng như Nordlocker.

10. Có thể bẻ khóa mật khẩu từ không?

Có nhiều phương pháp khác nhau có sẵn trực tuyến để bẻ khóa mật khẩu từ, giúp việc chỉ dựa vào bảo vệ mật khẩu không an toàn hơn.

11. Những lợi thế của việc sử dụng nordlocker để mã hóa các tài liệu từ?

NordLocker cung cấp dễ sử dụng, chia sẻ tệp an toàn và sự tiện lợi của một mật khẩu chính duy nhất cho tất cả các tài liệu được mã hóa của bạn.

Câu trả lời:

1. Làm cách nào tôi có thể mã hóa một tài liệu Word bằng nordlocker?

Để mã hóa một tài liệu Word bằng nordlocker, chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng máy tính để bàn nordlocker bằng mật khẩu chính của bạn. Sau đó, thả tài liệu từ vào ứng dụng và nó sẽ được mã hóa tự động. Bạn có tùy chọn lưu trữ tệp được mã hóa hoặc cục bộ trong tủ khóa được mã hóa hoặc đồng bộ hóa nó thông qua đám mây được mã hóa từ đầu đến cuối.

2. NordLocker có hỗ trợ chia sẻ tệp không?

Có, NordLocker cho phép bạn chia sẻ một cách an toàn các tài liệu từ được mã hóa với người khác. Bạn có thể chia sẻ chúng qua email hoặc các phương thức chia sẻ tệp khác, đảm bảo rằng chỉ những người nhận dự định có mật khẩu chính xác mới có thể truy cập vào các tài liệu.

3. Tôi có thể mật khẩu bảo vệ một tài liệu từ trên macOS không?

Có, Microsoft Word on macOS cung cấp các tùy chọn để bảo vệ mật khẩu tài liệu Word. Bạn có thể chọn tùy chọn “Tài liệu bảo vệ” trong tab “Đánh giá” và chọn áp dụng mật khẩu mở, sửa đổi mật khẩu hoặc mật khẩu để hạn chế định dạng và chỉnh sửa. Những mật khẩu này sẽ ngăn chặn truy cập hoặc sửa đổi trái phép vào tài liệu từ của bạn.

4. Làm cách nào để mật khẩu bảo vệ một tài liệu từ trên Windows?

Để mật khẩu bảo vệ một tài liệu Word trên Windows, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab “Tệp”, sau đó chọn “Thông tin”.
2. Chọn “Bảo vệ tài liệu” và sau đó chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”.
3. Nhập mật khẩu mà bạn chọn và xác nhận nó.
4. Lưu tài liệu và bây giờ nó sẽ được bảo vệ mật khẩu.
5. Có an toàn để mật khẩu bảo vệ các tệp từ không?

Mặc dù mật khẩu bảo vệ các tệp Word có thể cung cấp một mức độ bảo mật cơ bản, nhưng nó có thể không đủ cho thông tin nhạy cảm cao. Có nhiều phương pháp khác nhau có sẵn trực tuyến để bẻ khóa mật khẩu từ, giúp chỉ dựa vào bảo vệ mật khẩu không an toàn cho các tài liệu nhạy cảm. Để bảo mật mạnh hơn, nên sử dụng các ứng dụng mã hóa như Nordlocker, cung cấp các phương thức mã hóa nâng cao hơn.

6. Làm cách nào để bảo vệ tài liệu từ trước khi tải chúng lên Google Drive?

Để thêm một lớp bảo mật bổ sung vào các tài liệu từ của bạn trước khi tải chúng lên Google Drive, bạn có thể mã hóa các tài liệu bằng phần mềm mã hóa như Nordlocker hoặc mật khẩu bảo vệ chúng bằng tính năng bảo vệ mật khẩu tích hợp trong Word. Bằng cách đó, ngay cả khi ai đó có được quyền truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn, họ sẽ không thể truy cập vào các tài liệu từ được mã hóa hoặc bảo vệ mật khẩu mà không cần thông tin đăng nhập chính xác.

7. Rủi ro của việc quên mật khẩu cho tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu là gì?

Nếu bạn quên mật khẩu cho tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu, không có cách nào để khôi phục nó. Microsoft Word không cung cấp bất kỳ tùy chọn khôi phục mật khẩu nào. Điều cần thiết là giữ mật khẩu của bạn ở một nơi an toàn hoặc tạo mật khẩu mà bạn sẽ không quên.

8. Tại sao sử dụng các ứng dụng mã hóa như Nordlocker thay vì dựa vào bảo vệ mật khẩu tích hợp của Word?

Mặc dù bảo vệ mật khẩu tích hợp của Word có thể cung cấp một số mức độ bảo mật, các ứng dụng mã hóa như NordLocker cung cấp các phương thức mã hóa mạnh hơn và các tính năng bổ sung. Nordlocker sử dụng các thuật toán mã hóa hiện đại và cung cấp dễ sử dụng để mã hóa và lưu trữ tài liệu từ một cách an toàn. Ngoài ra, NordLocker cho phép bạn quản lý tất cả các tài liệu được mã hóa chỉ bằng một mật khẩu chính, giúp nó thuận tiện và an toàn hơn.

9. Phần mềm mã hóa nguồn mở có thể bảo vệ đầy đủ các tài liệu Word?

Phần mềm mã hóa nguồn mở có thể cung cấp một mức độ bảo vệ nhất định cho các tài liệu từ. Tuy nhiên, hầu hết các ứng dụng miễn phí này được thiết kế để mã hóa cục bộ và thiếu các tính năng nâng cao như chia sẻ tệp. Ngoài ra, các tùy chọn hỗ trợ cho phần mềm nguồn mở có thể bị hạn chế, gây khó khăn cho việc tìm thấy câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào có thể phát sinh.

10. Có thể bẻ khóa mật khẩu từ không?

Có, có thể bẻ khóa mật khẩu Word bằng các phương thức khác nhau có sẵn trực tuyến. Có sẵn các hướng dẫn và phần mềm từng bước có thể giúp cá nhân bẻ khóa mật khẩu từ. Do đó, điều quan trọng là sử dụng các phương pháp mã hóa mạnh hơn và các biện pháp bảo mật bổ sung như ứng dụng mã hóa để bảo vệ các tài liệu từ nhạy cảm.

11. Những lợi thế của việc sử dụng nordlocker để mã hóa các tài liệu từ?

NordLocker cung cấp một số lợi thế cho việc mã hóa các tài liệu Word, bao gồm:

• Giao diện dễ sử dụng để mã hóa các tài liệu Word chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
• Khả năng lưu trữ các tệp được mã hóa cục bộ trong tủ khóa hoặc đồng bộ hóa chúng thông qua đám mây được mã hóa từ đầu đến cuối để dễ dàng truy cập.
• Chia sẻ tệp an toàn, cho phép bạn chia sẻ tài liệu từ được mã hóa với những người khác một cách an toàn.
• Thuận tiện sử dụng một mật khẩu chính duy nhất cho tất cả các tài liệu được mã hóa của bạn.
• 3 GB lưu trữ đám mây miễn phí với tài khoản Nordlocker miễn phí.

Tone of Voice: Là một người đam mê an ninh mạng và người dùng công cụ mã hóa, tôi khuyên bạn nên sử dụng các ứng dụng mã hóa như Nordlocker để bảo vệ các tài liệu từ nhạy cảm của bạn. Chỉ riêng việc bảo vệ mật khẩu có thể không đủ, vì có nhiều cách để bẻ khóa mật khẩu có sẵn trực tuyến. Với Nordlocker, bạn có thể dễ dàng mã hóa tài liệu của mình và yên tâm khi biết rằng dữ liệu của bạn được bảo mật.

Mật khẩu bảo vệ và mã hóa các tệp MS Office (Windows)

• Mở tủ khóa bạn muốn thêm tệp vào.
• Nhấp vào “+.”

Cách mã hóa một tài liệu từ

Nếu bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư của mình trong khi làm việc với thông tin nhạy cảm, hãy mã hóa tài liệu của bạn bằng cách thêm mật khẩu.

Mặc dù Microsoft Word đã được phát triển gần 40 năm, các nhà phát triển không bao giờ chú ý nhiều đến bảo mật dữ liệu hoặc quyền riêng tư. Nhưng mật khẩu bảo vệ một tệp Word isn’t phức tạp như trước đây. Đây’s Cách mã hóa tài liệu của bạn bằng mật khẩu.

Đảm bảo các tệp có phần mềm mã hóa nguồn mở

Bạn có thể mã hóa tài liệu Word của mình bằng phần mềm mã hóa nguồn mở. Tuy nhiên, hầu hết các ứng dụng miễn phí này được thiết kế để mã hóa cục bộ và Don’T Tính năng chia sẻ hỗ trợ. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn gửi cho ai đó tài liệu được mã hóa của bạn, bạn’D cũng phải cung cấp cho họ mật khẩu của bạn.

Chưa kể rằng các ứng dụng này đôi khi có thể là thách thức đối với việc sử dụng. Và nếu không có hỗ trợ khách hàng thích hợp, việc tìm kiếm câu trả lời bạn cần sẽ mất một thời gian.

Cách mã hóa một tài liệu Word với NordLocker

Với Nordlocker, bạn có thể mã hóa các tài liệu Word ngay lập tức bằng cách thả chúng vào ứng dụng. Bạn có thể lưu trữ các tệp của mình cục bộ trong tủ khóa được mã hóa hoặc đồng bộ hóa chúng thông qua đám mây được mã hóa từ đầu đến cuối. Tạo tài khoản miễn phí và bắt đầu với 3 GB lưu trữ đám mây riêng. Cái đó’đủ cho hàng ngàn tài liệu từ.

Không giống như mật khẩu bảo vệ tài liệu riêng biệt, Nordlocker có thể xử lý tất cả các tài liệu của bạn. Và bạn không’t cần hàng tá mật khẩu cho mỗi tài liệu – chỉ là mật khẩu chính của bạn.

Để mã hóa một tài liệu Word trên máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Đăng nhập vào ứng dụng máy tính để bàn bằng mật khẩu chính của bạn.

Việc đảm bảo tài liệu trên thiết bị di động cũng dễ dàng như vậy:

• Mở tủ khóa bạn muốn thêm tệp vào.
• Nhấp vào “+.”

Mặc dù Nordlocker trên Android và iOS không cung cấp lưu trữ cục bộ, nhưng bất kỳ tệp nào bạn thêm sẽ được tải lên đám mây riêng của bạn. Một khi họ’RE trong ứng dụng, bạn có thể truy cập các tệp của mình trên thiết bị của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu từ được mã hóa của mình với người khác một cách an toàn. Nhưng hãy nhớ rằng cách bạn chia sẻ các tệp trên các tài khoản kinh doanh cá nhân và Nordlocker hơi khác nhau.

Cách mật khẩu bảo vệ một tài liệu từ trên macOS

Microsoft Word cung cấp ba cách để mật khẩu bảo vệ tài liệu trên macOS:

• Để mở một tài liệu.
• Để sửa đổi một tài liệu.
• Để hạn chế định dạng và chỉnh sửa.

Mặc dù tùy chọn đầu tiên ngăn không cho tệp của bạn được mở, phần thứ hai và thứ ba được phát triển để chia sẻ tài liệu từ với người dùng khác. Nếu bạn mật khẩu bảo vệ một tệp từ và muốn gửi nó cho người khác, bạn’cũng sẽ phải cung cấp cho họ mật khẩu.

Đây’S Cách mã hóa tài liệu Word bằng mật khẩu:

Đi đến “Ôn tập” và chọn “Bảo vệ tài liệu.”

Cách mã hóa các tài liệu Word trên Windows

Mật khẩu Bảo vệ tài liệu trên máy tính Windows cũng dễ dàng như vậy, nhưng quá trình này hơi khác nhau.

Đi đến “Tài liệu,” sau đó “Thông tin,” và nhấp vào “Bảo vệ tài liệu” và chọn “Mã hóa bằng mật khẩu.”

Hãy nhớ rằng từ đó không’T cung cấp bất kỳ tùy chọn khôi phục mật khẩu nào – nếu bạn quên nó, ở đó’S Không có cách nào để lấy nó. Hãy chắc chắn lưu trữ mật khẩu của bạn ở một nơi an toàn hoặc tạo một mật khẩu mà bạn đã giành được’t quên không có vấn đề gì.

Có an toàn để mật khẩu bảo vệ tệp từ của bạn không?

Mọi thứ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu tất cả những gì bạn muốn là ngăn các thành viên gia đình của bạn đọc bài luận đại học của bạn, thì mật khẩu bảo vệ tài liệu của bạn là tốt. Tuy nhiên, khi chúng tôi muốn bảo vệ thông tin nhạy cảm, như dữ liệu công ty, hóa đơn hoặc tài liệu pháp lý, nó’S một câu chuyện hoàn toàn khác.

Không chỉ bởi vì bạn sẽ cần tạo nhiều mật khẩu và có nguy cơ quên chúng, mà còn bởi vì việc mở khóa tài liệu từ được bảo vệ bằng mật khẩu không khó. Bất cứ ai cũng có thể tìm thấy hướng dẫn trực tuyến từng bước mà dạy một người cách bẻ khóa mật khẩu từ theo vô số cách. Nếu bạn có thể, hãy sử dụng các ứng dụng mã hóa hiện đại như Nordlocker để bảo mật tài liệu của bạn.

Bảo vệ các tài liệu Word trước khi tải chúng lên Google Drive

Vì bạn cần mật khẩu để truy cập tài khoản Google của mình, Drive không tự mã hóa các tệp của mình. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là những tên tội phạm đoán mật khẩu hoặc truy cập tài khoản của bạn bằng các phương tiện khác có thể thấy tất cả dữ liệu đám mây của bạn.

Luôn mã hóa hoặc mật khẩu bảo vệ các tài liệu từ của bạn trước khi chuyển chúng sang Google Drive để có thêm một lớp bảo mật.

Một mọt sách với laser tập trung vào tất cả mọi thứ Cybersec. Lời nói của chính mình. Oliver’S Sở thích ra khỏi máy tính bao gồm Reading, Netflix và kiểm tra giới hạn của một Raspberry Pi khác. Thật ngạc nhiên, 130 pound này ‘mọt sách’ Cũng nướng một chiếc bánh bí ngô sát thủ.

Mật khẩu bảo vệ và mã hóa các tệp MS Office (Windows)

Để bảo vệ mật khẩu và/hoặc mã hóa tài liệu bằng Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint:

1. Mở tệp MS, Excel hoặc PowerPoint mà bạn muốn mã hóa và bảo vệ mật khẩu.
2. Chọn TÀI LIỆU chuyển hướng.
3. Lựa chọn Thông tin.
4. Lựa chọn Bảo vệ tài liệu, sổ làm việc hoặc trình bày> Mã hóa bằng mật khẩu. Cửa sổ tài liệu mã hóa mở ra.
5. Nhập mật khẩu để được sử dụng để truy cập tệp trong tương lai.
6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI. Bạn được nhắc nhập lại cùng một mật khẩu.
7. Làm lại cùng một mật khẩu.
8. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI. Tệp hiện được mã hóa và yêu cầu mật khẩu này để mở nó.
9. Đừng quên lưu mật khẩu này trong trình quản lý mật khẩu an toàn và giao tiếp an toàn cho bất kỳ người dùng hoặc người nhận tệp này. Lưu ý: Không gửi email với tệp và mật khẩu trong cùng một email. Tìm một số cách khác để liên lạc mật khẩu cho người dùng khác ngoài email nếu bạn sẽ gửi email cho tệp.
10. Để đảo ngược điều này, hãy lặp lại các bước mà không cần nhập mật khẩu. Lưu tài liệu và nó sẽ không còn yêu cầu mật khẩu để mở nó.

Cần giúp đỡ?

TTS Kết nối

TTS Connect là mạng nội bộ đầy đủ các tài nguyên dành cho các thành viên nhóm TTS.