Outlook có người quản lý tác vụ không
Tạo các nhiệm vụ và các mục việc cần làm
Chỉnh sửa một nhiệm vụ: Bấm đúp vào một tác vụ trong ngăn tác vụ để mở biểu mẫu nhiệm vụ và thực hiện các thay đổi.
Outlook có người quản lý tác vụ không?
Có, Outlook có tính năng Trình quản lý tác vụ tích hợp cho phép bạn tạo và quản lý các tác vụ và các mục việc cần làm.
Dưới đây là một số điểm chính về việc tạo các tác vụ và các mục việc cần làm trong Outlook:
1. Nhiều người giữ một danh sách những việc cần làm và Outlook cho phép bạn kết hợp tất cả các danh sách của mình thành một danh sách với lời nhắc và theo dõi.
2. Để tạo một tác vụ, hãy chọn các mục mới> Nhiệm vụ hoặc nhấn Ctrl+Shift+K.
3. Trong hộp chủ đề, nhập tên cho nhiệm vụ và thêm chi tiết trong thân nhiệm vụ.
4. Đặt ngày bắt đầu, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên của nhiệm vụ.
5. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho tác vụ bằng cách kiểm tra tùy chọn nhắc nhở.
6. Để lưu tác vụ, nhấp vào Task> Lưu và đóng.
Bạn cũng có thể tạo các tác vụ từ các mục Outlook khác như email, danh bạ, mục lịch hoặc ghi chú.
Để tạo một tác vụ từ một mục Outlook:
– Kéo một tin nhắn email đến thanh cần làm
– Kéo một mục vào biểu tượng tác vụ trong ngăn điều hướng
Nếu bạn muốn thêm mục làm tệp đính kèm vào một tác vụ mới thay vì dán văn bản, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục và kéo nó vào danh sách tác vụ và sau đó nhấp vào “Sao chép tại đây làm tác vụ với tệp đính kèm.”
Trong thanh cần làm, bạn có thể trực tiếp tạo một tác vụ bằng cách chọn hộp “Nhập một tác vụ mới” và nhập mô tả tác vụ hoặc bạn có thể nhấp đúp vào hộp “Nhập một tác vụ mới” để mở cửa sổ tác vụ mới với các tùy chọn chi tiết hơn.
Để bật và hiển thị các tác vụ trong thanh cần làm, hãy chuyển đến tab Xem, chọn Bố cục, sau đó chọn Thanh việc cần làm và các tác vụ.
15 câu hỏi độc đáo:
- Làm thế nào tôi có thể chỉnh sửa một tác vụ trong Outlook?
Để chỉnh sửa một tác vụ trong Outlook, bấm đúp vào công việc trong ngăn tác vụ để mở biểu mẫu nhiệm vụ và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết. - Tôi có thể tạo các nhiệm vụ và các mục việc cần làm trong Outlook không?
Có, Outlook có một tính năng tích hợp để tạo các tác vụ và các mục việc cần làm. Bạn có thể kết hợp các danh sách khác nhau của mình thành một danh sách, được tăng cường với lời nhắc và theo dõi. - Cách tốt nhất để đặt tên cho một nhiệm vụ trong Outlook là gì?
Tốt nhất là giữ cho tên nhiệm vụ ngắn gọn và súc tích, và sau đó cung cấp thêm chi tiết trong cơ thể nhiệm vụ. - Tôi có thể đặt ngày bắt đầu hoặc kết thúc cho một nhiệm vụ trong Outlook không?
Có, bạn có thể đặt ngày bắt đầu hoặc ngày đáo hạn cho một nhiệm vụ trong Outlook. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình và sự cấp bách của nhiệm vụ. - Làm thế nào tôi có thể ưu tiên các nhiệm vụ trong Outlook?
Bạn có thể đặt mức độ ưu tiên của một tác vụ trong Outlook bằng cách sử dụng tùy chọn ưu tiên. Điều này cho phép bạn phân biệt giữa các nhiệm vụ ưu tiên cao và ưu tiên thấp. - Có thể đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ trong Outlook không?
Có, bạn có thể đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ trong Outlook. Khi bạn đặt lời nhắc, Outlook sẽ cảnh báo bạn vào ngày và giờ được chỉ định. - Tôi có thể tạo các tác vụ từ các mục Outlook khác không?
Có, bạn có thể tạo các tác vụ từ các mục Outlook khác như tin nhắn email, danh bạ, mục lịch hoặc ghi chú. Điều này giúp bạn được tổ chức bằng cách chuyển đổi các mục quan trọng thành các nhiệm vụ. - Làm cách nào tôi có thể tạo một tác vụ từ một email?
Để tạo một tác vụ từ tin nhắn email, bạn có thể kéo email vào thanh cần làm hoặc biểu tượng tác vụ trong ngăn điều hướng. - Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn thêm một mục làm tệp đính kèm vào một tác vụ mới?
Nếu bạn muốn thêm một mục làm tệp đính kèm vào một tác vụ mới trong Outlook, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục và kéo nó vào danh sách nhiệm vụ, sau đó nhấp vào “Sao chép tại đây làm tác vụ với tệp đính kèm.” - Làm cách nào để tạo một tác vụ trong thanh cần làm?
Để tạo một tác vụ trong thanh cần làm, bạn có thể chọn hộp “Nhập một tác vụ mới” và nhập mô tả tác vụ hoặc bấm đúp vào hộp “Nhập một tác vụ mới” để mở cửa sổ tác vụ mới với nhiều tùy chọn hơn. - Có thể tùy chỉnh thanh cần làm trong Outlook không?
Có, bạn có thể tùy chỉnh thanh cần làm trong Outlook. Bạn có thể bật và hiển thị các tác vụ trong thanh cần làm bằng cách truy cập tab xem, chọn bố cục, sau đó chọn thanh cần làm và các tác vụ. - Làm thế nào tôi có thể tăng năng suất của mình bằng danh sách tác vụ Outlook?
Danh sách tác vụ Outlook cho phép bạn quản lý các tác vụ và các mục việc cần làm một cách hiệu quả. Bằng cách tổ chức các nhiệm vụ của bạn ở một nơi và thiết lập lời nhắc, bạn có thể đứng đầu khối lượng công việc của mình và tăng năng suất. - Những tính năng khác mà Outlook cung cấp bên cạnh quản lý nhiệm vụ?
Outlook là một hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu cá nhân toàn diện cung cấp các tính năng như quản lý email, lịch, quản lý liên hệ, ghi chú, lưu giữ tạp chí và lướt web. - Tôi có thể truy cập các tác vụ Outlook từ các thiết bị khác nhau không?
Có, các tác vụ Outlook có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, cho phép bạn truy cập và quản lý các tác vụ của mình từ bất cứ đâu. - Có thể chia sẻ các nhiệm vụ với những người khác trong Outlook không?
Có, bạn có thể chia sẻ các tác vụ với người dùng Outlook khác bằng cách sử dụng chức năng chia sẻ. Điều này cho phép quản lý nhiệm vụ hợp tác và phối hợp tốt hơn.
Bằng cách sử dụng Trình quản lý tác vụ trong Outlook và làm theo các mẹo này, bạn có thể quản lý hiệu quả các tác vụ của mình và tăng năng suất.
Tạo các nhiệm vụ và các mục việc cần làm
Chỉnh sửa một nhiệm vụ: Bấm đúp vào a nhiệm vụ Trong khung nhiệm vụ mở biểu mẫu nhiệm vụ và thực hiện các thay đổi.
Outlook có người quản lý tác vụ không
О
Ы о о. О о. Ч?
Э к о н. С cổng. Các л л.
И ыуу запр®. Е. О. Подробнее.
П емама, и и и и и.
Tạo các nhiệm vụ và các mục việc cần làm
Nhiều người giữ một danh sách những việc cần làm – trên giấy tờ, trong bảng tính hoặc bằng cách sử dụng kết hợp các phương pháp giấy và điện tử. Trong Outlook, bạn có thể kết hợp các danh sách khác nhau của mình thành một danh sách, được tăng cường với lời nhắc và theo dõi.
Tạo một nhiệm vụ
- Lựa chọn Hàng mới >Nhiệm vụ hoặc nhấn ctrl+shift+k.
- bên trong Chủ thể hộp, nhập tên cho tác vụ. Tốt nhất là giữ tên ngắn và sau đó thêm các chi tiết trong thân nhiệm vụ.
- Nếu có’s Một ngày bắt đầu hoặc kết thúc cố định, đặt Ngày bắt đầu hoặc Ngày đáo hạn.
- Đặt nhiệm vụ’ưu tiên s bằng cách sử dụng Sự ưu tiên.
- Nếu bạn muốn nhắc nhở bật lên, hãy kiểm tra Lời nhắc nhở, và đặt ngày và giờ.
- Nhấp chuột Nhiệm vụ >Lưu và đóng.
Tạo một tác vụ từ một mục Outlook
Bạn có thể tạo một tác vụ từ bất kỳ mục Outlook nào, chẳng hạn như tin nhắn e-mail, liên hệ, mục lịch hoặc ghi chú.
Làm một điều trong số sau đây:
- Kéo một tin nhắn e-mail đến thanh cần làm
- Kéo một mục vào biểu tượng tác vụ trong ngăn điều hướng.
Mẹo: Để thêm mục dưới dạng tệp đính kèm vào một tác vụ mới thay vì dán văn bản vào thân nhiệm vụ, nhấp chuột phải vào mục và kéo nó vào danh sách nhiệm vụ, sau đó nhấp vào Sao chép ở đây làm nhiệm vụ với tệp đính kèm.
Tạo một nhiệm vụ trong thanh cần làm
Để tạo một nhiệm vụ trong thanh cần làm, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:
- Trong thanh cần làm, chọn Nhập một nhiệm vụ mới Hộp, sau đó nhập mô tả nhiệm vụ. Nhấn Enter để kết thúc. Nhiệm vụ xuất hiện trong danh sách việc cần làm của bạn với ngày hôm nay.
- Trong thanh cần làm, nhấp đúp vào Nhập một nhiệm vụ mới Hộp để mở cửa sổ tác vụ mới. Bạn có thể nhập chi tiết hơn về nhiệm vụ.
Mẹo: Để bật và hiển thị các nhiệm vụ trong thanh cần làm, trên Xem tab, trong Cách trình bày Nhóm, chọn Thanh cần làm và chọn Nhiệm vụ. Để biết thêm thông tin về thanh cần làm, hãy xem sử dụng và tùy chỉnh thanh cần làm.
cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Muốn có nhiều tùy chọn hơn?
Khám phá các lợi ích đăng ký, duyệt các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Các cộng đồng giúp bạn hỏi và trả lời các câu hỏi, đưa ra phản hồi và nghe từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Outlook có người quản lý tác vụ không
О
Ы о о. О о. Ч?
Э к о н. С cổng. Các л л.
И ыуу запр®. Е. О. Подробнее.
П емама, и и и и и.
Tăng năng suất của bạn bằng Danh sách Nhiệm vụ Outlook
Microsoft Outlook là một hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu cá nhân có trong bộ Microsoft Office. Outlook là một ứng dụng email, nhưng nó cũng có lịch, quản lý nhiệm vụ, quản lý liên hệ, ghi chú, lưu giữ tạp chí và khả năng lướt web.
Tăng năng suất của bạn có nghĩa là tạo ra nhiều đầu ra hơn từ cùng một lượng đầu vào. Outlook là một trong những công cụ tốt nhất để tăng năng suất, vì nó tiết kiệm người dùng’thời gian và công sức của S.
Một trong những tính năng thú vị của Outlook là danh sách nhiệm vụ của nó. Danh sách nhiệm vụ Outlook là một trong những cách tốt nhất để lên lịch cho các kế hoạch và thủ tục sắp tới của bạn. Nhiệm vụ là các mục riêng lẻ bạn tạo trong Outlook’phần nhiệm vụ.
Tại sao sử dụng Microsoft Outlook?
Hầu hết các chuyên gia hiện đại sử dụng Microsoft Outlook để bắt đầu và kết thúc ngày của họ vì đó là tiêu chuẩn công nghiệp cho email, lịch và danh bạ doanh nghiệp.
Nghiên cứu cho thấy 13% các công ty được liệt kê sử dụng Outlook hoặc Gmail cho mục đích kinh doanh.
Với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới bằng cách sử dụng Outlook, có nhiều cách để làm cho nó chạy mượt mà hơn. Thực hiện theo hướng dẫn kỹ thuật này để biết các cách để tăng năng suất của bạn bằng cách sử dụng danh sách Outlook TaskL.
Cải thiện năng suất của bạn bằng Danh sách Nhiệm vụ Outlook
Trong Outlook, một Nhiệm vụ là một mục bạn tạo và theo dõi cho đến khi hoàn thành.
Outlook là một công cụ quản lý thời gian đẹp, nhưng nhiều người không biết về tiềm năng đầy đủ của nó. Tính năng nhiệm vụ hoặc danh sách việc cần làm, đặc biệt, theo tôi, không được sử dụng đúng mức
Bạn có phải là một nhà sản xuất danh sách tự nhiên? Bạn vẫn xem xét việc lập danh sách thủ công trên một tờ giấy? Nếu vậy, tôi khuyên bạn nên chuyển sang danh sách việc cần làm điện tử càng sớm càng tốt. Tôi luôn hỗ trợ danh sách việc cần làm là một trong những công cụ năng suất tốt nhất.
Nhiệm vụ Outlook được coi là một trong những danh sách nhiệm vụ tiêu chuẩn do Microsoft cung cấp. Ở đây, tôi đã phác thảo những lợi ích của việc sử dụng danh sách tác vụ Outlook.
- Giao diện người dùng nhanh hơn và dễ dàng hơn.
- Tính linh hoạt hơn với các nhiệm vụ và nhiệm vụ.
- Bao gồm tất cả các nhiệm vụ của bạn.
- Đơn giản để cập nhật.
- Nhắc bạn về thời hạn khi họ đến gần.
- Đơn giản để đánh giá các mục hành động.
- Dễ dàng mang theo với bạn bất cứ nơi nào bạn đi.
- Hỗ trợ bạn tập trung vào mục tiêu của bạn.
- Chỉ ghi âm một lần.
- Việc sắp xếp dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
- Có thể chèn các siêu liên kết trực tuyến hoặc tài liệu địa phương.
Cách thiết lập danh sách tác vụ Outlook?
Nhiều cá nhân lập danh sách việc cần làm trên giấy, bảng tính hoặc kết hợp các phương pháp giấy và điện tử. Bạn có thể hợp nhất nhiều danh sách của mình thành một danh sách duy nhất trong Outlook, hoàn thành với lời nhắc và theo dõi.
Bạn có thể sử dụng Outlook’S nhiệm vụ khung để xem những gì bạn cần hoàn thành khi bạn cần làm điều đó và nếu bạn nên làm điều đó sớm hơn.
Ngày đến hạn được hiển thị trong danh sách cửa sổ Nhiệm vụ, cho biết cây roi được bẻ khóa tốt như thế nào và mức độ gần của bạn gặp hoặc bỏ lỡ thời hạn. Một dòng màu xám xuất hiện trên một công việc và các nhiệm vụ quá hạn được thể hiện bằng màu đỏ khi bạn hoàn thành công việc.
Tạo một nhiệm vụ trong Outlook
Bước 1: Lựa chọn Hàng mới, sau đó Nhấn Ctrl+Shift+K.
Bước 2: Đặt tên cho nhiệm vụ trong Chủ thể cánh đồng. Giữ tên đơn giản và điền vào các chi tiết trong thân nhiệm vụ.
Bước 3: Đặt Bắt đầu date hoặc Ngày đáo hạn Nếu một ngày bắt đầu hoặc kết thúc cụ thể là bắt buộc.
Bước 4: Ưu tiên nhiệm vụ bằng cách sử dụng sự ưu tiên.
Bước 5:Kiểm tra Lời nhắc nhở và đặt ngày và giờ nếu bạn’D thích một lời nhắc bật lên.
Bước 6: Nhấp chuột Nhiệm vụ, sau đó Cứu Không có giá trị Đóng.
Xử lý và quản lý các nhiệm vụ
Tốt nhất là bạn nên trở thành một Taskmaster nghiêm ngặt khi quản lý các nhiệm vụ trong hộp Nhiệm vụ. Dưới đây là một số mẹo về cách xử lý và quản lý các nhiệm vụ:
Tôi đang đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn chỉnh: Đánh dấu vào hộp bên cạnh tên tác vụ trong cửa sổ tác vụ. Một dòng được rút ra thông qua các nhiệm vụ đã hoàn thành trong Outlook.
Xóa một nhiệm vụ: Chọn tác vụ và nhấn Xóa bỏ nút hoặc nhấn Ctrl+d.
Chỉnh sửa một nhiệm vụ: Bấm đúp vào a nhiệm vụ Trong khung nhiệm vụ mở biểu mẫu nhiệm vụ và thực hiện các thay đổi.
Làm thế nào bạn có thể lập một danh sách nhiệm vụ để tăng năng suất của bạn?
Làm như sau để xây dựng một danh sách mà bạn có thể thực hiện vào ngày hôm sau:
Loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết
Lập danh sách nhiệm vụ giúp ưu tiên các tác vụ hoàn thành công việc dựa trên ưu tiên trước tiên. Nó loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết để sử dụng thời gian đó cho các nhiệm vụ khác, điều này cuối cùng cải thiện năng suất. Từ khi bắt đầu một dự án, các công cụ quản lý dự án có thể hỗ trợ bạn xác định các ưu tiên của bạn.
“Lỗi không có trong các ngôi sao của chúng tôi, Nhưng trong chính chúng ta, rằng chúng ta đang ở dưới.” – Shakespeare’S
Điều này có nghĩa là chúng ta phải thấy sự thiếu hụt trong chúng ta, lịch trình làm việc của chúng ta, nơi hầu hết thời gian bị lãng phí. Nếu chúng ta tổ chức các nhiệm vụ ưu tiên, thì quản lý thời gian là thuận tiện, không chỉ có thể.
Dành thời gian của bạn để lên kế hoạch cho một danh sách nhiệm vụ
Vui lòng dành thời gian lập kế hoạch cho danh sách nhiệm vụ của bạn thay vì vội vã qua nó.Nếu cần thiết, hãy cô lập bản thân khỏi quá trình lập kế hoạch bằng cách đến một phòng khác trong nhà của bạn (hoặc thậm chí đi ra ngoài). Nó cho phép bạn suy nghĩ qua các công việc trước khi thêm chúng vào danh sách việc cần làm của bạn.
Di chuyển nhiệm vụ quan trọng đến vị trí đầu tiên
Đảm bảo các hoạt động thiết yếu đứng đầu danh sách việc cần làm của bạn trong khi lên kế hoạch cho ngày của bạn. Kết quả là, bạn’Có thể thực hiện các nhiệm vụ đó càng nhanh càng tốt.
Hoàn thành các nhiệm vụ thiết yếu vào đầu ngày của bạn giúp giảm áp lực và căng thẳng, và nó làm giảm gánh nặng không cần thiết từ đầu của bạn để bạn có thể làm việc hiệu quả mọi lúc.
Theo dõi các nhiệm vụ định kỳ
Bạn có thể có một danh sách các nhiệm vụ định kỳ, nhưng bạn có biết họ mất bao lâu để hoàn thành?
Nếu bạn không’T, đảm bảo bạn theo dõi thời gian của mình để tìm ra nó. Nó giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của bạn tốt hơn, và nó giúp bạn tìm ra số lượng nhiệm vụ cụ thể theo thời gian để hoàn thành.
Nhóm các nhiệm vụ tương tự
Nhìn qua danh sách việc cần làm của bạn để xem liệu có bất kỳ nhiệm vụ nào có thể được hoàn thành theo đợt không. Bạn’Sẽ có thể hoàn thành các mục khỏi danh sách việc cần làm của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn, và nó tiết kiệm thời gian của bạn để dành cho các nhiệm vụ tương tự.
Hãy xem xét các kịch bản sau: Bạn có năm mặt hàng trong danh sách mua sắm của mình và thay vì thực hiện một chuyến đi đến cửa hàng để mua tất cả, bạn thực hiện năm hành trình khác nhau đến cửa hàng, mỗi lần mua một mặt hàng.
Liệt kê các nhiệm vụ một cách chi tiết
Bạn đã phá vỡ các nhiệm vụ như “mua sắm” thành các thành phần nhỏ hơn trước khi thêm chúng vào danh sách của bạn. Các nhiệm vụ càng nhỏ, chúng càng có thể hoàn thành nhanh chóng trước thời hạn.
Nó giúp bạn sáng suốt về nhiệm vụ của mình và giúp bạn tiết kiệm thời gian quý giá.
Chuẩn bị trước
Sau khi liệt kê một nhiệm vụ trong danh sách tác vụ Outlook, hãy đảm bảo bạn chuẩn bị trước để có hiệu quả và tốc độ tốt hơn. Nó làm giảm lỗi khi hoàn thành nhiệm vụ và tiết kiệm thời gian trong quá trình hoạt động theo thời gian thực.
Ví dụ: Nếu tôi phải xây dựng một trang web vào Chủ nhật. Tốt hơn là phác thảo các phác thảo vào thứ Sáu và chuẩn bị các công cụ và thiết bị cần thiết, và nó sẽ dễ dàng tiết kiệm thời gian để hoàn thành các tác vụ được liệt kê kịp thời.
Phần kết luận
Sử dụng danh sách nhiệm vụ Outlook giúp tiết kiệm thời gian quý giá và cải thiện tính nhất quán của bạn trong việc hoàn thành công việc đúng hạn. Bạn không phải viết lại danh sách tác vụ một lần nữa’S đã được ghi lại.
Bạn có thể thay đổi ngày và ưu tiên để lập danh sách nhiệm vụ và danh sách hiện tại và nó giúp bạn lên kế hoạch chi tiết về các nhiệm vụ phức tạp của mình.
Sử dụng danh sách tác vụ Outlook, bạn sẽ có thể chèn các bảng với các gói hành động chi tiết cho từng nhiệm vụ. Nó tiết kiệm thời gian có giá trị để nghiên cứu các sự kiện và số liệu, nâng cao năng suất của bạn và quản lý thời gian chung.
Câu hỏi thường gặp về năng suất sử dụng Outlook
Cái gì’S Sự khác biệt giữa các nhiệm vụ và danh sách việc cần làm trong Outlook?
Một nhiệm vụ là một sự kiện được tạo ra trong Outlook’Khu vực nhiệm vụ và danh sách việc cần làm là danh sách các sự kiện trong tương lai bao gồm mọi thứ từ danh sách các tác vụ và các mục khác mà bạn’ve đánh dấu cho hành động, chẳng hạn như tin nhắn email bạn’đã nhận được gắn cờ để theo dõi.
Cách sử dụng Microsoft Outlook để cải thiện năng suất?
- Tạo các thư mục cho email của bạn.
- Sử dụng Outlook’s mẫu email đơn giản
- Tạo một tệp cho các email quan trọng, sự kiện lịch và ghi chú trên máy tính để bàn của bạn.
- Sắp xếp cho một email được gửi vào một thời điểm cụ thể.
- Làm cho email dường như ở định dạng trò chuyện.
- Chấp nhận tương lai dựa trên web của Outlook.
- Tạo một sự kiện lịch bằng cách sử dụng các cụm từ tự nhiên.
- Lọc email từ những người gửi nhất định.
- Theo dõi thông tin quan trọng với các ghi chú dính.
- Sửa đổi thông báo máy tính để bàn của bạn để bạn chỉ nhận được thông báo cho các tin nhắn quan trọng nhất.
Tại sao bạn không nên kiểm tra email của bạn vào buổi sáng?
Chúng ta không nên kiểm tra email của mình vào buổi sáng vì nó khiến chúng ta hành động một cách vội vàng. Thật tệ khi sức khỏe tâm lý của chúng ta được phản ứng vào buổi sáng.